Отдел кадров студентов (ОКС) – одно из ключевых подразделений управления
университетом, отвечающее за работу с документами, связанными с обучающимися,
а также за взаимодействие с работодателями и партнёрами в сфере трудоустройства.
Основные задачи отдела
- Ведение и хранение кадровой документации студентов (заявления, справки, договоры).
- Оформление и контроль за предоставлением стипендий, грантов и иных видов финансовой поддержки.
- Организация практики и стажировок, взаимодействие с предприятиями‑партнёрами.
- Подготовка и выдача документов для поступления на работу (трудовые книжки, справки о стаже).
- Консультирование студентов по вопросам трудоустройства и карьерного роста.
Структура отдела
- Руководитель отдела – Иванов И. И. (дата назначения – ).
- Старший специалист по стипендиям – Петрова А. В..
- Специалист по практике и стажировкам – Смирнов Д. К..
- Администратор документации – Кузнецова Е. С..
Где находится отдел
Адрес: 630090, г. Омск, проспект Ленина, 1, корпус 2, этаж 3, офис 305
Телефон: +7 (3812) ‑‑*
Электронная почта: okst@omsu.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:15)
Какие документы можно получить в ОКС
- Справка о текущем обучении.
- Справка о стаже (для военной службы, соц. льгот и т.д.).
- Трудовая книжка (при оформлении практики/стажировки).
- Заявление о предоставлении стипендии.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Бланки заявлений для перевода, отчисления, восстановления.
Онлайн‑сервисы отдела
Для удобства студентов ОКС предлагает ряд электронных сервисов, доступных через портал ОмГУ:
- Электронная приемная – отправка заявлений и вопросов в режиме онлайн.
- Сервис «ОмГУ.Заявки» – формирование и отслеживание статуса ваших запросов.
- Электронные сервисы преподавателя – проверка и подтверждение практики.
- Корпоративная электронная почта – официальная переписка с отделом.
Как подать заявление
Для большинства документов достаточно выполнить три простых шага:
- Зайти в личный кабинет студента на omsu.ru/students.
- Выбрать нужный тип заявления (например, «Справка о стаже»).
- Заполнить форму и прикрепить сканированные копии необходимых документов.
После отправки заявка попадает в очередь обработки, и в течение 3‑5 рабочих дней вы получите ответ (по электронной почте или в личном кабинете).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как получить справку о текущем обучении? | Заполнить онлайн‑заявку в разделе «Электронные сервисы студента», выбрать тип справки и указать цель получения (работа, стажировка и т.д.). Справка будет готова в течение 24 ч. |
| Можно ли оформить стажировку за пределами Омска? | Да. Необходимо предоставить договор с предприятием‑партнёром и согласовать его с руководителем ОКС. |
| Кому обращаться по вопросам стипендий? | К старшему специалисту по стипендиям – Петрова А. В.; Тел.: +7 (3812) ‑‑*. |
| Какие документы нужны для получения трудовой книжки? | Заявление студента, копия паспорта, справка о прохождении практики и согласие предприятия‑приёмника. |
Партнёры и работодатели
Отдел кадров студентов активно сотрудничает с более чем 150 предприятиями региона, среди которых:
- Омский нефтеперерабатывающий завод «Сургутнефтегаз»;
- Омский филиал «Газпром нефти»;
- Омский завод «Электросила»;
- Транспортная компания «ОмскТранс»;
- Многочисленные IT‑компании и стартап‑инкубаторы.
Для работодателей предусмотрена отдельная страница «Партнёрам и выпускникам», где можно разместить вакансии и запросить список студентов‑практикантов.
Контроль качества и обратная связь
Качество работы ОКС контролируется отделом «Комплексной безопасности университета» и службой «Противодействия коррупции». Студенты могут оставить отзыв через форму «Обратная связь» или написать письмо на feedback@omsu.ru.
Полезные ссылки
- Страница отдела кадров студентов
- Общие сведения об университете
- Сотрудники университета
- Онлайн‑оплата услуг
- Приёмная комиссия (поступающим)
Статья актуальна на г. 06:25:20 (по данным официального сайта ОмГУ).