Архивный отдел Пинежского района, структурное подразделение администрации муниципального образования «Пинежский район» Архангельской области, осуществляющее приём, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
Общие сведения
Пинежский район расположен на востоке Архангельской области, административным центром является село Карпогоры. Архивный отдел района выполняет важную функцию по сохранению исторической памяти территории: в его фондах хранятся документы по личному составу, документы органов власти, колхозов, совхозов, предприятий и учреждений, действовавших на территории района в разные исторические периоды.
Основные задачи и функции
- комплектование архива документами, образующимися в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;
- приём на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций района;
- обеспечение сохранности архивных документов;
- проведение экспертизы ценности документов;
- исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
- выдача архивных справок, выписок и копий документов;
- методическая помощь организациям района в вопросах архивного дела.
Работа с обращениями граждан
Наиболее востребованной услугой архивного отдела является исполнение запросов социально-правового характера. Граждане обращаются за:
- справками о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- справками о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- документами, подтверждающими родственные связи;
- сведениями о награждениях, участии в Великой Отечественной войне;
- копиями документов об образовании.
Запросы можно направить почтовым отправлением, через электронную почту или подать лично. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения.
Контактная информация
Адрес: Архангельская область, Пинежский район, с. Карпогоры, ул. * (дом ), индекс 164.
Телефон: +7 (818) —
Электронная почта: arhiv@.ru
Руководитель отдела: Иван А. *.
Режим работы: понедельник – пятница, с 8:30 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), суббота и воскресенье — выходные дни. Точное расписание приёма граждан рекомендуется уточнять по телефону.
Как оформить запрос
При подаче запроса рекомендуется указать:
- фамилию, имя, отчество заявителя и адрес для ответа;
- суть вопроса (какие сведения требуются и за какой период);
- наименование организации, в которой работал интересующий человек;
- копии документов, подтверждающих родство (при запросе сведений о родственниках).
Архивный отдел Пинежского района играет значимую роль в обеспечении прав граждан, сохранении документального наследия территории и поддержке историко-краеведческих исследований. Перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальные контактные данные и график работы на официальном сайте администрации Пинежского района.