Воронеж, город с богатой историей, и сохранение документального наследия здесь занимает центральное место. Система архивов Воронежа представляет собой разветвленную сеть учреждений, хранящих документы от дореволюционного периода до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим основные архивные учреждения города, их контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Основные архивные учреждения Воронежа

На территории города и области функционируют несколько ключевых государственных архивов, подчиненных Архивному управлению Воронежской области.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Статус: Главный архив области, хранящий документы областного значения.

Адрес: г. Воронеж, ул. , д. (здание находится в историческом центре, рядом с *)

Телефон справочно-информационной службы: +7 () —

Электронная почта: *@**.ru

Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье, выходные. Рекомендуется уточнять режим на официальном сайте перед визитом.

Состав фондов ГАВО:

• Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.): Документы Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги приходов (для геноалогии) и дела по земельному вопросу.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), предприятий и организаций.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, губернатора, областного суда, прокуратуры, крупных корпораций.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Воронежем (например, фонды А.С. Суворина, И.С. Никонова, ученых ВГУ и др.).
• Фонды фото-, кино- и фоно документов, картографических материалов.

Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИВО)

Статус: Специализированный архив, формируемый из документов партийных, комсомольских и общественных организаций.

Адрес: г. Воронеж, пр. , д.

Телефон: +7 () *—

Особенности фондов ГАСИВО:

• Документы Воронежского областного комитета КПСС (обкома партии).
• Документы Воронежского областного комитета ВЛКСМ.
• Архивы общественных организаций: профсоюзов, Союза писателей, художников, архитекторов, общества «Знание», Красного Креста и др.
• Личные фонды партийных и советских работников, ветеранов войны и труда, деятелей культуры.
• Коллекции агитационно-массовой полиграфии (плакаты, листовки, открытки), знаков отличия, нумизматики.

Архивное управление администрации города Воронежа (Городской архив)

Статус: Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города.

Адрес: г. Воронеж, ул. , д. , корп.

Телефон: +7 () —

Что хранится в Городском архиве:

• Документы Воронежской городской думы и городской управы (до 1917 г.).
• Документы горсовета депутатов трудящихся, исполкома, администрации города (советский и современный период);
• Документы районных администраций города (Железнодорожского, Левобережного, Кировского, Советского, Центрального).
• Документы городских предприятий ЖКХ, транспорта, торговли, бытовых услуг.
• Важно для геноалогов: Метрические книги Зареченских и Частоуравских приходов, а также документы по жилищному вопросу (лицевые счета, дела о предоставлении жилья).

Специализированные отраслевые архивы (филиалы и хранилища)

В Воронеже также функционируют архивы ведомств, доступ к которым часто регулируется внутренними приказами, но они принимают запросы граждан:

1. Архив Управления ФССП по Воронежской области (дела исполнительного производства).
2. Архив ГУ МВД по Воронежской области (уголовные дела, дела по административным правонарушениям — доступен по запросу заинтересованных лиц).
3. Архив Воронежского гарнизона / Военный архив (документы военной части, госпиталей — часто дублируются в ЦАМО под Москвой, но местные фонды тоже сохранены).
4. Архив Воронежского государственного университета (ВГУ) — уникальные фонды по истории науки и образования.
5. Архив Воронежской епархии РПЦ — метрические книги приходов, дела духовного консистория (для геноалогических исследований критически важны).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для успешной работы в архиве необходимо подготовиться заранее. Ниже приведен универсальный алгоритм действий.

Этап 1: Предварительный поиск (Онлайн)

Перед личным визитом или отправкой почтового запроса проверьте электронные ресурсы:

• Сайт Архивного управления Воронежской области — раздел «Поиск по фондам» (путеводители, описи в формате PDF/Excel).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая информационная система (ЕИС), позволяющая искать по всем госархивам страны.
• Проект «Родовид» / «Мой предок» / FamilySearch — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Воронежской губернии.
• Электронный каталог ГАВО (если доступен на сайте) — поиск по названию фонда, описи, делу.

Этап 2: Оформление запроса

Запрос можно подать тремя способами:

1. Лично в читальном зале: Необходимо иметь паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно). Работа с описями и заказ дел — в электронном виде через АРМ читателя или через bibliotekarь.
2. Почта России (заказное письмо с вложением): На имя директора архива. В конверте: текст запроса, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронно (через Госуслуги / сайт архива / почту): На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки». На сайте архива часто есть форма обратной связи или e-mail для запросов.

Этап 3: Составление текста запроса (Ключевые данные)

Чтобы архивист нашел документ, в запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
• Примерные годы жизни или даты событий (рождение, брак, смерть, призыв, награждение).
• Место события: конкретная деревня/село/город, уезд, волость, приход (для метрических книг). Воронежская губерния была большой, уточнение уезда критично.
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление родства, получение пенсии, интерес к истории).
• Ваши контакты: адрес (с индексом), телефон, e-mail.

Этап 4: Сроки и стоимость

Тип услуги	Срок исполнения (законный)	Примечание
Выдача архивной справки (стандартная)	до 30 календарных дней	Может быть продлен до 30 дней при сложном поиске
Выдача копий документов (цифровых/бумажных)	договорной	Оплачивается по тарифам архива
Научная/Генеалогическая разработка (платная услуга)	от 1 до 3 месяцев	Требует заключения договора
Работа в читальном зале (самостоятельная)	В день обращения	Бесплатно (кроме копирования)

Геноалогические исследования в воронежских архивах: Нюансы

Воронежская область — регион с активной миграцией (беглые крестьяне, служилые люди, переселенцы из Украины, центральной России). Это накладывает отпечаток на поиск предков.

Ключевые источники для геноалогии:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Хранятся в ГАВО (фонды духовного консистория, приходов) и Воронежской епархии. Оцифровка ведется активно, много доступно на FamilySearch (в читальных залах ЦФХ ЛДС) и на сайте «Родовид».
• Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Для Воронежской губернии сохранность хорошая. Позволяют восстановить родовые цепи мужской линии.
• Сказки о посадских людях / confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Аналог РС для городского населения и после отмены ревизсий;
• Домашние книги / Лицевые счета: Для советского периода (1920–1980-е), в районных архивах (ныне в ГАВО или Городском архиве) и ЗАГСах.
• Документы о наградлении / личные дела репрессированных: В ГАВО (фонды НКВД/МВД) и на сайте «Подвиг народа», «Память народа», «Открытый список».

Совет: Работа с исторической географией

Границы уездов и волей менялись часто (Бобровский, Валуйский, Воронежский, Зминевский, Коритоякский, Нижнедевицкий, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Строительский, Усманский, Чертковский уезды). Используйте исторические карты (например, карту Воронежской губернии 1900 г. или Схему административно-территориального деления 1920-х гг.), чтобы понять, в какой фонд обращаться.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архивы Воронежской области активно внедряют цифровые технологии:

• Виртуальный читальный зал: На сайте архивного управления размещены сканы описей и отдельных фондов (например, фонд Воронежской губернской администрации).
• Проект «Национальный архивный фонд» (НацАрхФонд): Доступ к описям федерального значения.
• YouTube-канал Архивного управления: Лекции по истории области, мастер-классы по работе с документами.
• Открытые данные: Реестры архивных фондов в машиночитаемом формате (JSON/XML) для разработчиков.

Практические советы от архивистов

1. Звоните заранее. Даже если на сайте написано, что читальный зал открыт, лучше позвонить по телефону **+7 () — (ГАВО)** или **+7 () — (Городской архив)** и подтвердить наличие свободных мест и работу сервера электронного каталога.
2. Берите фотоаппарат/смартфон. Снятие документов на камеру без штатива и вспышки в читальном зале обычно бесплатно (уточните правила конкретного архива). Ксерокопия и сканирование на сканере архива — платно.
3. Учись читать старую почерк. Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией и курсивом. Полезно иметь под рукой таблицу дореформенного алфавита и словарь архаизмов.
4. Не игнорируйте «соседние» архивы. Если ваш родной хутор был на границе уездов, проверяйте фонды обоих уездов. Документы могли уйти в областной архив соседнего региона (Белгород, Курск, Ростов, Волгоград — бывшие части Воронежской губернии/области).
5. Заказывайте справки в ЗАГСе параллельно. Для периодов после 1917–1920 гг. ЗАГСы выдают справки быстрее и дешевле, чем архивы (если срок хранения 75/100 лет не истек, нужны доказательства родства).

Контактная сводка (Справочно)

Архивное управление Воронежской области (Координирующий орган):

• Адрес: г. Воронеж, пл. **, д.
• Телефон: +7 () —
• Сайт: .» target=»_blank»>* (официальный сайт управления)

Государственный архив Воронежской области (ГАВО):

• Адрес: г. Воронеж, ул. , д.
• Телефон читального зала: +7 () —
• E-mail: **@*.ru

Архивное управление администрации г. Воронежа:

• Адрес: г. Воронеж, ул. , д.
• Телефон: +7 () —

---

Работа с архивами Воронежа, это увлекательное путешествие в прошлое одного из ключевых регионов Черноземья. Благодаря активной оцифровке и открытости архивистов, доступ к истории своей семьи или города стал значительно проще по сравнению с десятилетиями ранее. Главное — четко сформулировать запрос, определить правильный фонд (губернский, уездный, городской, духовный) и не бояться обращаться за помощью к специалистам читальных залов. Удачи в ваших поисках!

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Архивного управления Воронежской области или по телефонам перед визитом.