Архивное дело Республики Марий Эл представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ Центральным звеном этой системы является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (ГБУ Госархив Республики Марий Эл)․ В данной статье подробно рассмотрен официальный веб-ресурс архива, его функционал, состав фондов, порядок доступа к документам и актуальные контактные данные на ․

Официальный сайт Госархива Республики Марий Эл

Основной информационный портал учреждения доступен по адресу:

URL: https://gosarhivrme․ru

Основные разделы и функционал портала

• Главная страница: новости архивной сферы, объявления о конкурсах, новых поступлениях и изменениях в режиме работы․
• Сведения об организации: устав, лицензии, структура, реквизиты, отчеты о деятельности, информация о руководителе․
• Архивные фонды / Путеводитель: электронная версия путеводителя по фондам ГБУ Госархив Республики Марий Эл․ Необходимость его обновления была обусловлена значительным пополнением архива новыми фондами управленческой, научно-технической документации и документами личного происхождения․
• ГИС УИАД: интеграция с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним․ Это ключевой инструмент для дистанционной работы с описями и заказа копий․
• Для пользователей: правила пользования документами, порядок подачи официальных запросов, бланки заявлений, тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение)․
• Методическая работа: доступ к методическим пособиям, рекомендациям, аналитическим обзорам и перечням, издаваемым органами управления архивным делом․

Структура архивной сети региона

Помимо Главного государственного архива, в республике функционируют:

1. Государственный архив современной истории Республики Марий Эл (документы советского и постсоветского периодов, партийные архивы)․
2. Муниципальные архивы городов и районов (Йошкар-Ола, Волжск, Козьмодемьянск и др․)․
3. Ведомственные архивы министерств, ведомств и крупных предприятий республики․

На сайте gosarhivrme․ru в разделе «Архивная сеть» представлены контакты и сведения о всех подведомственных и смежных учреждениях․

Состав и ценность фондов ГБУ Госархив Республики Марий Эл

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время․ Ключевые массивы документов:

• Дореволюционный период: документы уездных земских управлений, городских управ, духовных консисторий, поместных приказов — важнейший источник для генеалогии и истории заселения Марийского края․
• Советский период: фонды органов власти (Исполкомы Советов депутатов трудящихся), партийных организаций (обкома, горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), народных комиссариатов/министерств, судов, прокуратуры․
• Современный период: документы Администрации Главы Республики, Правительства, Парламента, министерств и ведомств․
• Документы личного происхождения: фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, воинов-интернационалистов, Героев Советского Союза и Российской Федерации, родовых на Марийской земле․
• Научно-техническая документация: проекты гидротехнических сооружений, мелиоративных систем, промышленных объектов․

Международное сотрудничество и пополнение фондов (2024–2026 гг․)

Важным событием стало пополнение архива в феврале 2026 года в рамках реализации Соглашения между Правительством Республики Татарстан и Правительством Республики Марий Эл от 14 февраля 2024 года о сотрудничестве․ Государственный архив Республики Марий Эл получил цифровые копии документов по истории Республики Марий Эл, хранящихся в Государственном архиве Республики Татарстан․ Это значительно расширило исследовательскую базу по истории региона XVII–XIX вв․

Порядок доступа к документам и пользовательским услугам

Кто имеет право на работу в читальне?

Согласно законодательству и правилам архива, работу с оригиналами документов в читальне могут осуществлять:

• Гражданае РФ и иностранные граждане при наличии официального запроса от заинтересованного научного учреждения, образовательной организации, редакции СМИ или иной уполномоченной организации․
• Представители государственных органов, судов, прокуратуры, следственных органов — на основании служебных запросов․
• Собственники документов или их уполномоченные представители (по вопросам прав, законных интересов)․

Важно: Физические лица, не имеющие официального запроса от организации, могут обратиться за платными поисковыми и справочными услугами (генеалогические справки, копии актов гражданского состояния и т․д․)․

Дистанционное обслуживание (ГИС УИАД)

Через раздел «ГИС УИАД» на сайте gosarhivrme․ru доступны:

• Поиск по электронным указателям и описям․
• Подача электронного заявки на поиск информации․
• Заказ цифровых копий документов (сканов) с последующей оплатой и получением через личный кабинет или почту․

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Внимание: В целях безопасности персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и детализированные адреса в данной публикации частично замаскированы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о рождении/браке/смерти за 1920–1990-е гг․?

ЗАГС-архивы (акты гражданского состояния) хранятся в Архиве ЗАГСов Республики Марий Эл (отдельное ведомство), а не в Госархиве․ Госархив хранит метрические книги до 1917–1919 гг․ и переписи населения․ Для заказа справки из ЗАГС-архива используйте портал Госуслуг или обратитесь в МФЦ․

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Съемка документов на фото/видеокамеру (без штатива и вспышки) обычно разрешается бесплатно после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивариуса․ Сканирование на планшетный сканер — только сотрудниками архива за отдельную плату․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

На сайте gosarhivrme․ru в разделе «Память народа» / «Реабилитированные» доступны указатели․ Также можно подать официальный запрос с указанием ФИО, даты рождения и места жительства․ Поиск по делам НКВД/МВД осуществляется в Государственном архиве современной истории или по запросу в ГУ МВД по Республике Марий Эл․

Полезные ссылки для исследователей

• ГИС УИАД (Федеральный портал): gis-uiad․ru — общероссийский поиск по фондам всех госархивов․
• Сайт Росархива: rosarchiv․gov․ru — нормативная база, методики, реестр архивов․
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru, документы о награждениях и потерях ВОВ․
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: для истории населенных пунктов․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта gosarhivrme․ru, сведений Росархива и справочно-правовых систем․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением или визитом․