Петровский район — один из крупнейших муниципальных образований Саратовской области. Исторические документы, фотографии, карты и личные архивы, хранящиеся в местных архивах, позволяют исследовать развитие региона с начала XX в. до наших дней. В статье собраны основные сведения о государственных и муниципальных архивах, их контакты, порядок доступа и полезные рекомендации для исследователей.
Содержание
- Государственный архив Саратовской области (филиал Петровск)
- Архивный отдел администрации Петровского района
- Как получить доступ к документам
- Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги
- Контактные данные
- Практические советы исследователя
Государственный архив Саратовской области – филиал в Петровском
Филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО) расположен в городе Петровск и обслуживает запросы жителей района, а также исследователей из других регионов.
- Адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, 15 (филиал в Петровском)
- Фонд № Р‑1240 – документы 1918‑1921 гг. (социальные, экономические и административные материалы периода Гражданской войны).
- Режим работы: пн‑пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
⚠️ Доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно, но обязательно требуется полное заполнение анкеты. Запросы без полностью заполненной анкеты не рассматриваются.
Как оформить запрос
- Перейдите на официальный сайт archivesaratov.ru и скачайте форму заявки.
- Заполните все поля (ФИО, цель исследования, перечень документов).
- Отправьте заявку на электронный адрес технической поддержки, указанный в форме (пример: tech*@archivesaratov.ru).
- После проверки вам будет направлен ответ с указанием сроков и формата получения материалов;
Архивный отдел администрации Петровского муниципального района
Этот отдел отвечает за хранение и учет документов, относящихся к муниципальному образованию, а также за взаимодействие с государственными архивными фондами.
Заведующий сектором по делам архивов – * Иванов (фамилия скрыта для защиты персональных данных).
Телефон: 7(84555) -0
Электронная почта: Le@petrovsk64.ru (общий адрес отдела – ar*@petrovsk64.ru)
Адреса:
- г; Петровск, пл. Ленина, д. 2
- 412540, Саратовская обл., г. Петровск, ул. Панфилова, 55
Часы приёма граждан: пн‑пт 9:00‑13:00, 14:00‑18:00
Основные функции отдела
- Комплектование архива документами, предусмотренными ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Учет и обеспечение сохранности документов разных форматов;
- Создание научно‑справочного аппарата к архивным материалам;
- Подготовка и передача документов в государственный архив для постоянного хранения;
- Приём документов от организаций‑источников и от ликвидированных учреждений.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивными фондами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Регистрация в системе электронных заявок. На сайте gosuslugi.ru найдите раздел «Сектор по делам архивов» и заполните онлайн‑форму.
- Подготовка документов, подтверждающих цель исследования. Это может быть справка из учебного заведения, письмо‑запрос от научного учреждения или личное заявление.
- Посещение архива. При себе необходимо иметь паспорт и копию заявки. В архиве вам предоставят доступ к бумажным и (при наличии) оцифрованным материалам.
- Оплата (если требуется). На данный момент доступ к оцифрованным документам в филиале ГАСО бесплатный, однако за копирование бумажных материалов может взиматься небольшая плата.
⚠️ При работе с архивными фондами соблюдайте правила поведения: не берите материалы без сопровождения, не используйте маркеры и клейкие ленты, а также не фотографируйте документы без предварительного согласования.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги
Большая часть архивных фондов Петровского района уже оцифрована и доступна в интернете:
- Web‑архив Петровского района – временно приостановлен, но в будущем планируется восстановление доступа к сканированным материалам.
- Публичный каталог ГАСО (раздел «Фонд № Р‑1240») – позволяет искать документы по дате, типу и ключевым словам.
- Сайт администрации Петровского района (gosuslugi.ru) – содержит ссылки на электронные формы заявок и справочную информацию.
Для удобного поиска рекомендуется использовать следующие запросы:
"Петровский район" + "архив" + "1918" "Петровск" + "социальное обеспечение" + "фонд Р‑1240"
Контактные данные (частично скрыты)
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Саратовской области (филиал Петровск) | г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, 15 | 7(84555) -0 | tech@archivesaratov.ru |
| Архивный отдел администрации Петровского района | г. Петровск, пл. Ленина, д. 2 | 7(84555) -0 | Le@petrovsk64.ru |
| Архивный отдел (дополнительный адрес) | ул. Панфилова, 55, Петровск, 412540 | 7(84555) -0 | ar@petrovsk64.ru |
Практические советы исследователя
- Планируйте визит заранее. Заполните анкету минимум за 5‑7 дней до предполагаемой даты посещения.
- Используйте ноутбук. На территории архива часто разрешено работать только с ноутбуком (без подключения к внешним сетям).
- Записывайте библиографические данные. При работе с оригинальными документами фиксируйте номер дела, лист, дату и подписи – это упростит последующее цитирование.
- Обращайтесь к специалистам. Заведующий сектором по делам архивов и сотрудники отдела часто могут подсказать редкие источники, о которых нет в онлайн‑каталогах.
- Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и подтверждения о получении заявки могут понадобиться в случае спорных ситуаций.
Собрав всю необходимую информацию и подготовив документы, вы сможете эффективно работать с архивными фондами Петровского района и открыть для себя уникальные материалы, отражающие историю региона.
Статья подготовлена на основе открытых источников (по состоянию на ). Все контактные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.