Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Саранска хранят документы о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. В этой статье мы подробно расскажем о том, где находятся архивы ЗАГС Саранска, какие услуги они предоставляют и как получить необходимые документы.

Структура органов ЗАГС в Саранске

В Саранске функционирует Управление записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, в состав которого входят:

• Ленинский отдел ЗАГС — расположен по адресу: г. Саранск, ул. Советская, д. 3;
• Пролетарский отдел ЗАГС — находится по адресу: г. Саранск, ул. Воинова, д. 4;
• Октябрьский отдел ЗАГС;
• Отдел архивных материалов Управления ЗАГС Администрации города Саранска.

Кроме того, на территории республики действует Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия, расположенная по адресу: г. Саранск, ул. Федосеенко, д. 2* (ИНН 1326189*).

Архив Управления ЗАГС города Саранска

Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск является структурным подразделением, в котором хранятся актовые записи, составленные органами ЗАГС города. Основные сведения:

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 4*а;
• Телефон: +7 (8342) — (уточняйте на официальном сайте Администрации городского округа Саранск);
• Режим работы: будние дни, приём граждан осуществляется по установленному графику (обычно с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед).

Функции архива ЗАГС

1. Хранение актовых записей гражданского состояния за прошедшие периоды;
2. Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти;
3. Выдача справок о регистрации актов гражданского состояния;
4. Исполнение запросов из других регионов России и зарубежных стран;
5. Передача документов на постоянное хранение в государственные архивы по истечении установленных сроков.

Дворец бракосочетания

Для торжественной регистрации брака в Саранске работает Дворец бракосочетания, расположенный по адресу: ул. Советская, д. 4*А. Здесь же можно получить консультацию по вопросам оформления документов.

Куда передаются старые документы

По истечении установленного срока хранения (как правило, 75–100 лет в зависимости от вида записи) актовые книги передаются на постоянное хранение в Центральный государственный архив Республики Мордовия, расположенный по адресу: г. Саранск, ул. Московская, д. 3*, к. 1. Именно туда следует обращаться за метрическими данными для генеалогических исследований.

Как получить документы из архива ЗАГС

Необходимые шаги:

1. Личное обращение — с паспортом в архив Управления ЗАГС по адресу: ул. Советская, д. 4*а;
2. Почтовый запрос, направление заявления с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины;
3. Электронное обращение — через портал Госуслуг или официальный сайт Администрации городского округа Саранск;
4. Обращение через МФЦ — многофункциональные центры Саранска принимают заявления на выдачу повторных свидетельств.

Размер госпошлины:

• Повторное свидетельство о рождении, браке, смерти — 350 рублей;
• Справка о регистрации акта гражданского состояния — 200 рублей.

Полезная информация

Актуальные адреса, телефоны и режим работы отделов ЗАГС и архива рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации городского округа Саранск, где размещены положения о Пролетарском отделе ЗАГС и отделе архивных материалов Управления ЗАГС. Также информацию можно найти в справочниках ЗАГСов РФ и на сайте Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия.

Важно помнить: повторные свидетельства выдаются только тем лицам, в отношении которых была составлена актовая запись, либо их законным представителям и родственникам (при наличии подтверждающих документов).