Актуальность: Статья подготовлена с учетом нормативной базы на . Форма № 1 (Книга учета личного состава) остается основным документом оперативного учета в подразделениях Вооруженных Сил РФ.

Что такое Форма № 1 и зачем она нужна

Книга учета личного состава (Форма № 1) — это строгий отчетный документ, предназначенный для ежедневного оперативного учета численности и состава военнослужащих в роте (батарее, отдельном взводе). Она ведется в соответствии с Правилами учета личного состава Вооруженных Сил РФ, утвержденными Приказом Минобороны РФ (базовый документ — Приказ № 495 от с последними изменениями).

• Цель: Обеспечение командиром подразделения и штабом воинской части достоверными сведениями о наличии, движении и структуре личного состава.
• Периодичность: Записи вносятся ежедневно (утром и вечером), а также в дни изменений в составе.
• Ответственный: Командир подразделения (роты/батареи) несет личную ответственность за правильность ведения и сохранность книги.

Структура бланка: основные разделы и графы

Стандартный бланк Формы № 1 состоит из нескольких разделов. Ниже приведено описание ключевых блоков, которые необходимо заполнять.

Раздел 1. Краткие сведения о численности личного состава подразделения

Это «лицо» книги. Данные выверяются ежедневно и записываются простым карандашом (для возможности корректировки).

• Графы: Штатно, По личному составу (офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/старшины, рядовые/матроса).
• Отдельные колонки под: В том числе женщины, Находящиеся в отпуске, В больнице, В командировке, Учеба и др.
• Важно: Изменившиеся показатели за прошедший день стираются, вместо них записываются новые уточненные данные.

Раздел 2. Записи о движении личного состава (Основная часть)

Ведутся чернилами (синими или черными) или пастой. Каждая запись присваивается порядковый номер.

Раздел 3. Записей на личный состав, перенесенных из старой книги в новую

Оформляется при смене книги (обычно раз в год или при заполнении). Переносятся данные о составе на момент открытия новой книги.

Раздел 4. Лист проверки состояния учета личного состава

Заполняется комиссией при ежегодной проверке (обычно в декабре).

1. Когда и кем проверялось состояние учета (дата, состав комиссии, должность/звание/ФИО — *).
2. Какие недостатки обнаружены (перечень нарушений).
3. Какие меры приняты для устранения.
4. Отметка об устранении недостатков (дата, подпись проверявшего).

Порядок ведения и хранения (Ключевые правила)

Выдача и нумерация

• Книги выдаются командиру подразделения штабом воинской части.
• На обложке указывается: номер книги, название подразделения, воинская часть *, дата начала и окончания ведения.
• Страницы пронумерованы, прошиты, закреплены печатью части и подписью начальника штаба/начальника отдела кадров.

Ежедневная процедура

1. Утро: Дежурный офицер (старшина) сверяет наличие личного состава с данными книги, вносит изменения в Раздел 1 (карандашом).
2. Днем: По мере поступления приказов/распоряжений вносятся записи в Раздел 2 (чернилами).
3. Вечер: Проведение вечерней поверки по именному списку (ведется отдельно, в порядке штатно-должностного расчета). Результаты сверяются с книгой.
4. Сличение: Ежемесячно данные книги сличаются с данными учетных документов штаба части, личными и учетно-послужными карточками, книгами алфавитного учета.

Исправление ошибок

Запрещается: стирать записи, сделанные чернилами/пастой, использовать корректоры, зачеркивать так, чтобы старый текст стал нечитаемым.

Правильно: Ошибочный текст зачеркивается тонкой линией (так, чтобы он читался), рядом пишется верный вариант, ставится подпись исправившего и дата.

Где получить бланк (Физические и электронные копии)

Официальные каналы снабжения (Основной путь)

Согласно уставу и Приказу № 495, бланки строгой отчетности (к которым относится Форма № 1) поставляются воинским частям через систему материально-технического обеспечения.

• Заказ: Командир части (начальник отдела кадров/штаба) формирует заявку на очередной год.
• Поставщики: Военные типографии, специализированные предприятия ОАО «Гознак» или уполномоченные организации МО РФ.
• Интернет-магазины (дополнительно): Существуют коммерческие площадки (например, CentrMag / ЦентрМаг, «Армейский магазин», «Мое дело»), где можно приобрести печатные бланки или книги с твердой обложкой для удобства ведения. Примечание: при покупке у сторонних поставщиков обязательно проверяйте соответствие бланка актуальному Приказу Минобороны (реквизиты приказа на обложке).

Электронные образцы (Для ознакомления и тренировки)

Официальный редактируемый бланк (Word/Excel) для ведения учета в электронном виде не распространяется открыто на сайтах Минобороны из соображений безопасности и требований к строгой отчетности. Однако для изучения структуры можно найти:

• КонсультантПлюс / Гарант: В разделах «Акты, образцы, формы» -> «Руководство по учету личного состава» приводятся изображения страниц бланка и правила заполнения (доступ по подписке, часто есть в штабах частей).
• Сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru): В разделе «Документы» -> «Образцы документов» иногда публикуются фрагменты.
• Методические пособия: «В помощь молодому офицеру», «Руководство по учету личного состава 2023-2025 гг.» — содержат сканы заполненных страниц.

Связанные документы учета в подразделении

Кроме Формы № 1, в роте (батарее) обязательно ведутся:

• Именной список подразделения для вечерней поверки (ведется в порядке штатно-должностного расчета).
• Журнал учета боевой подготовки.
• Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (Форма № 11) — Приложение № 9 к Приказу № 495.
• Личные дела, учетно-послужные карточки, военные билеты (хранение и учет).

Типичные ошибки при заполнении (По материалам проверок)

1. Расхождения с данными штаба: Численность в Разделе 1 не совпадает с ведомостями отдела кадров части.
2. Пропуск записей: Отсутствие записей о временном отсутствии (командировки, больница) в Разделе 2.
3. Нарушение техники заполнения: Использование корректора, карандаша в Разделе 2, незачтенные исправления.
4. Отсутствие сличения: Нет отметок о ежемесячном сличении с данными штаба (подписи начальника отдела кадров/штаба).
5. Несвоевременная сдача в архив: Заполненные книги должны сдаваться в архив части в установленные сроки (обычно до 15 января г.г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме

Бланк Формы № 1 «Книга учета личного состава» — это фундамент кадровой работы в подразделении. Его правильное ведение — залог правовой защищенности военнослужащих и исполнения командиром обязанностей по учету.

Алгоритм действий для командира роты/батареи:

1. Получить бланк в штабе части (проверить нумерацию, печать, подписи).
2. Изучить Приказ № 495 и актуальное Руководство по учету (КонсультантПлюс/Гарант).
3. Организовать ежедневное заполнение (Раздел 1, карандаш, Раздел 2, чернила).
4. Обеспечить ежемесячное сличение со штабом.
5. Подготовить книгу к ежегодной проверке (Раздел 4).
6. Своевременно сдать заполненную книгу в архив части.

Примечание: В статье скрыты конкретные номера воинских частей, ФИО должностных лиц и контактные телефоны (заменены на ). Для получения бланка обращайтесь в штаб вашей воинской части или отдел кадров *.