Договорной отдел – это специализированное подразделение‚ отвечающее за оформление и контроль всех договорных отношений университета с партнёрами‚ подрядчиками и обучающимися. Ниже собраны актуальные сведения о работе отдела‚ его структуре и способах связи.
Основные функции договорного отдела
- Подготовка и согласование договоров с юридической точки зрения;
- Контроль исполнения договорных обязательств;
- Ведение реестра заключённых договоров и их изменений;
- Консультации сотрудников и студентов по вопросам договоров;
- Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом университета.
Контактные данные
Телефон (многоканальный): +7 (812) —*
Дополнительный телефон отдела (по вопросам договорного обучения): +7 (812) —
Электронная почта: contract*@spbgik.ru
Физический адрес: Россия‚ 193232‚ Санкт‑Петербург‚ пр. Большевиков‚ д.*?‚ к.1
Часы работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота‚ Воскресенье: выходные
Ключевые сотрудники отдела
Для более оперативного решения вопросов рекомендуется обращаться к конкретным специалистам.
| ФИО | Должность | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Иванов *** Сергеевич | Начальник отдела | +7 (812) — | ivanov*@spbgik.ru |
| Петрова ** Александра | Ведущий специалист по договорному контролю | +7 (812) — | petrova*@spbgik.ru |
| Смирнов ** Дмитрий | Юрисконсульт | +7 (812) — | smirnov*@spbgik.ru |
Как связаться с отделом
По телефону
Для быстрых вопросов (например‚ уточнение статуса договора) достаточно позвонить на многоканальный номер +7 (812) —. Оператор перенаправит звонок к нужному специалисту.
Через электронную почту
Если вопрос требует предоставления документов‚ лучше написать на contract@spbgik.ru. В теме письма укажите «Договор №… – вопрос» и приложите скан копий.
Лично в офисе
Посетить отдел можно по адресу: пр. Большевиков‚ д.*?‚ к.1. При входе в здание следует пройти через приёмную и указать‚ что вы хотите попасть в «Договорной отдел». Приёмная выдаст пропуск.
Онлайн‑форма на официальном сайте
На сайте www.spbgik.ru в разделе «Контакты» доступна форма обратной связи. Заполняя её‚ укажите «Договорной отдел» в поле «Тема обращения».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок рассмотрения договора? – В среднем 5‑7 рабочих дней после получения полного пакета документов.
- Можно ли подписать договор в электронном виде? – Да. Университет использует систему ЭЦП‚ которая позволяет подписывать документы онлайн.
- Куда отправлять оригиналы подписанных договоров? – На почтовый адрес отдела: пр. Большевиков‚ д.?‚ к.1‚ входящие для «Договорного отдела».
- Кому обращаться по вопросам оплаты по договору? – Вопросы оплаты обрабатывает бухгалтерия‚ но предварительно уточнить детали следует у начальника отдела (Иванов * Сергеевич).
Схема взаимодействия с другими подразделениями СПБГИК
Договорной отдел тесно сотрудничает с:
- Юридическим отделом – проверка правовой стороны договоров;
- Бухгалтерией – контроль финансовых обязательств;
- Отделом кадров – оформление трудовых договоров;
- Учебными подразделениями – договоры с обучающимися и партнёрами.
Полезные ссылки
- Структура и задачи договорного отдела (официальный сайт)
- Образцы типовых договоров
- FAQ по договорной работе
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться – сотрудники договорного отдела всегда готовы помочь.