Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы») является главным хранилищем документального наследия столицы․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении истории Москвы, предоставлении архивной информации гражданам и организациям, а также в методическом руководстве архивным делами города․

История и статус учреждения

Архив был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы․ Он сформирован в результате объединения и преобразования ряда городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в структуру Главархива Москвы․ Сегодня ГБУ «ЦГА Москвы» является правопреемником исторических традиций хранения документов, отражающих жизнь столицы за столетия․

Официальный сайт учреждения: cgamos․ru (также доступен раздел услуг на cga․mos․ru)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива охватывает широкий спектр задач: от хранения и описи фондов до оказания платных и бесплатных услуг пользователям․

• Хранение и учет фондов: Обеспечение сохранности документов, формирование государственных архивных фондов города Москвы․
• Информационно-справочное обслуживание: Исполнение тематических запросов граждан и организаций․
• Изготовление копий: Ксерокопирование, сканирование, фотосъемка документов на бумажных и электронных носителях․
• Самостоятельное копирование: Организация работы пользователей с собственным бесконтактным мобильным копирующим оборудованием в специально оборудованном месте читального зала под контролем сотрудника․
• Методологическая работа: Разработка номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях для юридических лиц․
• Временное хранение: Прием документов организаций и физических лиц на временное хранение․
• Упорядочение архивов: Профессиональная обработка документов юридических лиц․

Популярные тематические категории запросов

Пользователи чаще всего обращаются в архив по следующим направлениям:

1. Жилищные вопросы (история объекта, права собственности, перепланировки)․
2. Имущественные и финансовые права․
3. История объектов недвижимости (отвод земельных участков, строительная история)․
4. Генеалогические исследования (поиск сведений о предках)․
5. Актовые записи: «Рождение, брак, смерть» в г․ Москве и Московской губернии до 1917 года․
6. Биографические справки: Сведения о жизни и деятельности конкретных лиц за период после 1917 года․

Как подать запрос в архив: Способы обращения

Существует три основных способа обратиться в ГБУ «ЦГА Москвы» за информацией или услугами:

Электронная приемная (Интернет-обращения)

Самый быстрый и удобный способ․ Необходимо зайти на официальный сайт ГБУ «ЦГА Москвы» и воспользоваться системой «Интернет-обращения» через Электронную приемную․ Это позволяет отслеживать статус рассмотрения запроса онлайн;

Почтой России

Запрос можно направить заказным письмом с вложением на официальный адрес учреждения:

Адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, д; *

Важно: В письме обязательно укажите, что вы ознакомились с Порядком исполнения запросов, и укажите предпочтительный способ получения ответа (на руки в архиве или обратной почтой России)․

Личный прием посетителей

Прием граждан осуществляется по двум адресам:

• Главный читальный зал (Москва): Москва, Профсоюзная улица, д․
• Филиал / Вторичный объект (Вороновское поселение): Внутригородская территория городское поселение Вороновское, ш․ Варшавское, 64-й км, дом 1А, строение

График работы читальных залов и приемной

Планируя визит, обязательно учтите режим работы:

Внимание: График может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями․ Рекомендуется уточнять актуальную информацию на сайте или по телефону справки перед визитом․

Льготы и оплата услуг

Большинство архивных услуг (исполнение тематических запросов, изготовление копий, сложные поисковые работы) являются платными․ Тарифы утверждаются ежегодно и публикуются на сайте архива в разделе «Услуги и тарифы»․

Категории граждан, имеющие право на льготы:

• Ветераны Великой Отечественной войны;
• Инвалиды I и II групп;
• Лица, награжденные медалью «За оборону Москвы» и др․ (полный перечень в Порядке исполнения запросов)․

Критически важно: Для получения льготы при любом способе обращения (почта, электронная приемная, лично) вместе с запросом обязательно нужно предъявить (приложить копию) документа, подтверждающего право на льготу (удостоверение ветерана, справку МСЭ, пенсионное удостоверение с отметкой и т․д․)․ Без документа льгота не предоставляется․

Цифровые ресурсы и виртуальный музей

ГБУ «ЦГА Москвы» активно развивает онлайн-доступ к фондам:

• Виртуальный музей: На сайте cgamos․ru представлены цифровые экспозиции, знакомящие с историей Москвы через документы (например, раздел «Устаревшие слова» с объяснением исторических терминов вроде «Ближний боярин», «Подключник» и др․)․
• Электронные инвентари и описи: Часть описей доступна для предварительного изучения в личном кабинете пользователя на портале архива (требуется регистрация/авторизация)․
• Заказ копий на электронных носителях: Готовые цифровые копии можно получить на флеш-накопителе или через файлообменник/электронную почту по согласованию․

Регистрация на портале архива

Для работы с личным кабинетом, отслеживания статусов запросов и заказа копий требуется регистрация на сайте cgamos․ru․

1. Нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь» или «Вход/Регистрация»․
2. Укажите Логин или email․
3. Пройдите проверку (ввод слова с картинки / капчи)․
4. Контрольная строка для смены пароля и регистрационные данные придут на указанный e-mail․

Практический чек-лист перед обращением

Чтобы запрос был принят в работу и исполнен в кратчайшие сроки, подготовьте следующее:

1. Точную формулировку вопроса (какую именно информацию и за какой период ищете)․
2. Исходные данные: ФИО лица (с указанием даты рождения/смерти, если известно), точный адрес объекта (улица, дом, квартира), наименование организации, временные рамки․
3. Копию документа, подтверждающего личность (паспорт) — для идентификации заявителя․
4. Копию документа о льготе (если применимо)․
5. Указание способа получения ответа (лично / Почта России / Электронно)․
6. Согласие на обработку персональных данных (обычно встроено в форму Электронной приемной или подается отдельным заявлением при личном визите/почте)․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой․ Благодаря возможности удаленного обращения через Электронную приемную и наличию двух физических точек приема (на Профсоюзной улице и в Вороновском поселении), доступ к уникальным историческим и правовым документам стал максимально удобным для москвичей и исследователей из других регионов․

Рекомендуем начинать работу с изучения раздела «Услуги и тарифы» на сайте cga․mos․ru или обращения в справочно-информационную службу архива для уточнения сохранности нужных вам фондов перед оплатой услуг․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов ГБУ «ЦГА Москвы» (cgamos․ru, cga․mos․ru) актуальных на ․ Адреса и реквизиты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и тарифы на официальных ресурсах․