Должностные инструкции (регламенты) работников аппарата районного суда — это локальные нормативные документы, определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность каждого сотрудника. Они являются основой организации работы суда и обеспечивают чёткое распределение полномочий между работниками аппарата.
Нормативная база
При разработке должностных регламентов необходимо руководствоваться:
- Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;
- Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции;
- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утверждается приказом Судебного департамента);
- Типовыми правилами внутреннего распорядка судов, утверждаемыми Советом судей Российской Федерации.
Должностные регламенты работников аппарата суда утверждает администратор суда (руководитель аппарата), который также распределяет обязанности между работниками и может перемещать их на другие рабочие места. Регламенты относятся к документам постоянного хранения наряду со штатными расписаниями и положениями об отделах.
Структура аппарата районного суда
Типовая структура аппарата включает:
- Администратор суда (руководитель аппарата);
- Помощники судей;
- Секретари судебных заседаний;
- Специалисты (по делопроизводству, учёту, кадровой работе);
- Консультанты и инженеры по информационным технологиям;
- Работники хозяйственной службы.
В районных судах, где отдельные структурные подразделения не созданы, конкретные задачи и функции аппарата определяются должностными регламентами с учётом штатного расписания.
Должностные обязанности администратора суда
В соответствии с Законом о Судебном департаменте администратор суда:
- принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;
- взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и иными государственными органами;
- обеспечивает надлежащие материальные и бытовые условия для судей и работников аппарата, их медицинское обслуживание;
- обеспечивает судей и работников нормативными правовыми актами, юридической литературой и справочными материалами;
- организует ведение судебной статистики, делопроизводство и работу архива;
- организует охрану здания и помещений суда в нерабочее время;
- обеспечивает бесперебойную работу транспорта и средств связи;
- разрабатывает проект сметы расходов суда, утверждаемый председателем суда;
- утверждает должностные регламенты работников аппарата.
В период временного отсутствия администратора его обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата.
Должностные обязанности помощника судьи
Основные обязанности помощника судьи районного суда заключаются в сопровождении правосудия:
- изучение судебной практики и подготовка справок по вопросам, возникающим при рассмотрении дел;
- подготовка проектов судебных актов;
- проверка явки участников процесса, подготовка материалов к заседанию;
- ведение статистического учёта и отчётности судьи;
- работа с корреспонденцией и обращениями граждан.
Должностные обязанности секретаря судебного заседания
- ведение протокола судебного заседания;
- извещение участников процесса о дате и времени заседания;
- проверка явки лиц, участвующих в деле;
- оформление и подшивка материалов судебных дел;
- ознакомление участников процесса с материалами дела.
Функции аппарата суда в целом
- приём и выдача документов;
- удостоверение копий судебной документации;
- контроль над уплатой государственных пошлин и сборов;
- вручение судебных извещений и повесток;
- ведение архива и обеспечение сохранности дел.
Общие требования к работникам аппарата
Работник аппарата суда должен исполнять должностные обязанности честно и добросовестно, в соответствии с должностным регламентом, на высоком профессиональном уровне. Квалификационные требования к каждой должности (уровень образования, стаж работы) устанавливаются в разделе регламента «Квалификационные требования».
Актуализация регламентов
Должностные регламенты периодически пересматриваются. Так, новые редакции регламентов (например, от ) принимаются в связи с изменением объективных потребностей в организации работы суда и государственной гражданской службы, а также изменением существенных условий профессиональной служебной деятельности.
Должностные инструкции (регламенты) — фундамент эффективной работы районного суда. Они обеспечивают прозрачность распределения обязанностей, дисциплину и высокое качество организационного обеспечения правосудия. За дополнительной информацией можно обратиться в аппарат конкретного суда по адресу: г. , ул. , д. , тел. +7 () —**.