Вопрос о том, можно ли «разбить» ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника МВД России на несколько отрезков, связанных с поездкой к месту отдыха и обратно, часто возникает у личного состава и их семей. Ниже – подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и типовых ситуаций.
Что такое «дробление отпуска»?
Термин дробление отпуска (или «разделение отпуска») подразумевает разбивку ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько периодов, каждый из которых может быть использован в разное время, но при этом сохраняется общая продолжительность отпуска, установленная трудовым законодательством.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 115‑119 – регулирует порядок предоставления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Федеральный закон № 342‑ФЗ от г. «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» (статьи 56‑57) – определяет, что сотруднику ОВД предоставляется основной отпуск с сохранением денежного довольствия.
- Приказ МВД России от № 79 (Приложение N 1) – фиксирует порядок оформления отпускного удостоверения и отметок о поездках к месту проведения отпуска и обратно.
- Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел РФ и членам их семей (утверждён приказом МВД России от ) – в пункте 4 перечислены документы, подтверждающие факт пребывания в месте отпуска (отпускное удостоверение, отметки «Убыл из», «Прибыл в»).
Как трактуется «дробление отпуска за дорогу»?
Согласно статье 115 ТК РФ и статье 57 ФЗ 342‑ФЗ, отпуск может быть перенесён на другой срок только в случае:
- Несвоевременной оплаты за отпуск.
- Уведомления работника о начале отпуска менее чем за две недели.
Эти основания относятся к переносу отпуска, а не к его «дроблению» в процессе поездки. Поэтому официально «разбивать» отпуск на «день в пути – день отдыха – день в пути» нельзя. Однако в практике МВД предусмотрена отдельная процедура – учёт проезда к месту отпуска и обратно – которая позволяет компенсировать затраты на дорогу, но не уменьшает количество дней отпуска.
Что делает сотрудник, если хочет учесть дорогу в отпуск?
4.1 Оформление отпускного удостоверения
При оформлении отпуска сотруднику выдают отпускное удостоверение. В графах «Убыл из» и «Прибыл в» указываются даты и места, где сотрудник находился в отпуске. Для подтверждения поездки необходимо:
- Получить отметку в промежуточных пунктах (например, при выезде из города и при въезде в место отдыха). Такие отметки ставятся в отделе кадров или в подразделении, где находиться сотрудник.
- Сохранить билеты (авиа, ж/д) или справки о проезде личным транспортом (путевой лист, копию путевого листа, справка из ГИБДД о пробеге).
- При возвращении в течение трёх дней предоставить авансный отчёт (если отпуск был с авансом) и копии всех подтверждающих документов.
4.2 Компенсация расходов на дорогу
Согласно Порядку оплаты проезда, сотруднику и членам его семьи возмещается стоимость проезда к месту отпуска и обратно при условии документального подтверждения пребывания. Компенсация может быть:
- Полной (по тарифу «эконом» для железнодорожного и авиаперелёта).
- Частичной – если используется личный автомобиль, возмещается фактическая стоимость топлива, дорожных сборов и амортизации согласно установленным нормативам.
Важно: компенсация расходов не считается частью отпуска и не «дробит» его.
Практический пример
| Этап | Действие | Документы |
|---|---|---|
| Планирование отпуска | Сотрудник подаёт заявление за 2 недели до начала отпуска. | Заявление (форма № К‑1), подтверждение согласования с начальником. |
| Выезд к месту отдыха | Отметка в пункте «Убыл из» (город отправления) и в промежуточных пунктах. | Отпускное удостоверение с отметками, копия билета/путевого листа. |
| Пребывание в отпуске | Отпускные дни считаются с первого дня «Убыл из» до последнего дня «Прибыл в». | Отпускное удостоверение, справка о месте пребывания (при необходимости). |
| Возврат | Отметка в пункте «Прибыл в» (город возвращения). | Отпускное удостоверение, билеты, справка о проезде. |
| Компенсация | Подача отчёта о расходах в бухгалтерию. | Копии билетов, путевого листа, справка из ГИБДД, заявление о возмещении. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли взять один день отпуска на дорогу туда и один день обратно?
Нет. Дни, затраченные на проезд, не считаются отпускными днями. Они могут быть компенсированы финансово, но не «дробятся» в календаре отпуска.
6.2 Что делать, если отпуск был объявлен менее чем за две недели?
В таком случае сотрудник имеет право потребовать перенос отпуска на более удобный срок. Перенос оформляется письменно в отдел кадров.
6.3 Как оформить компенсацию при использовании личного автомобиля?
Необходимо:
- Заполнить путевой лист (форма № П‑1) с указанием маршрута, пробега, даты.
- Получить подпись руководителя подразделения.
- Приложить копию справки из ГИБДД о пробеге автомобиля.
- Подать документы в бухгалтерию в течение 5 рабочих дней после возвращения.
6.4 Нужно ли отмечать каждый промежуточный пункт?
Отметка в каждом пункте не обязательна, но рекомендуется ставить её в начале и в конце маршрута (отъезд из города службы и прибытие в место отпуска). При проверке могут потребоваться только начальная и конечная отметки.
- Отпуск в МВД не дробится за счёт дней, затраченных на дорогу к месту отдыха и обратно.
- Затраты на проезд компенсируются отдельным порядком, который требует документального подтверждения (отпускное удостоверение, билеты, путевой лист).
- Перенос отпуска возможен только при нарушении сроков уведомления или оплаты, а не из‑за желания «разделить» его на части.
- Для корректного учёта необходимо своевременно ставить отметки в отпускном удостоверении и подавать все подтверждающие документы в бухгалтерию.
Полезные контакты (частично скрыты)
- Отдел кадров (г. ): телефон ‑‑, e‑mail: @mvd.ru
- Бухгалтерия (г. ): телефон ‑‑, e‑mail: @mvd.ru
- Юридическая служба МВД (г. ): телефон ‑‑, e‑mail: @mvd.ru
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров или юридическую службу вашего подразделения – они помогут оформить отпуск и оформить компенсацию за проезд в соответствии с действующим законодательством.
Дата актуализации: г.