Электронный архив Ульяновской области – это современная информационная система‚ объединяющая цифровые фонды государственных и муниципальных архивов региона. Система позволяет пользователям получать доступ к отсканированным документам‚ метрикам‚ ревизским сказкам‚ а также к справочно‑информационным материалам о работе архивов.
Общие сведения
- Создание и правовая база. Портал «Архивы Ульяновской области» был запущен в 2023 году в рамках программы цифровизации культурного наследия‚ поддерживаемой Министерством культуры РФ и Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области.
- Участники проекта. В систему включены:
- Государственный архив Ульяновской области;
- Ульяновский городской архив;
- Государственный архив новейшей истории Ульяновской области;
- Архив документов правительства Ульяновской области.
- Цели. Обеспечение открытого доступа к историческим документам‚ защита бумажных фондов от износа‚ упрощение работы специалистов‑архивистов.
Структура и подразделения
В рамках электронного архива функционируют несколько ключевых подразделений:
- Отдел цифровой обработки. Осуществляет сканирование‚ OCR‑распознавание и метаданные.
- Информационно‑поисковый центр. Поддерживает поиск по документам‚ формирует тематические подборки.
- Отдел правовой поддержки. Следит за соблюдением законов о персональных данных и авторском праве.
- Техническая служба. Обеспечивает работу серверов‚ резервное копирование и безопасность.
Что доступно в электронном архиве?
На портале можно найти:
- Метрические книги (крестильные‚ брачные‚ смертные записи) с 1902‑1909 годов‚ в т.ч. Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево (включена в Реестр уникальных документов).
- Ревизские сказки и описи имений XIX‑XX вв.
- Документы органов государственной власти: приказы‚ постановления‚ письма‚ решения.
- Фотографии‚ карты‚ планы городов и сел.
- Электронные копии редких изданий и газетных листовок.
Все материалы снабжены метаданными: название‚ дата‚ тип документа‚ архивный фонд‚ уровень доступа. Поиск осуществляется по ключевым словам‚ датам‚ географическому признаку.
Как получить доступ к электронному архиву?
4.1 Регистрация
Для большинства публичных материалов регистрация не требуется – достаточно зайти на официальный сайт архива и воспользоваться поиском. Для получения доступа к закрытым документам (например‚ к личным метрикам) необходимо:
- Создать личный кабинет‚ указав ФИО‚ контактный e‑mail и цель исследования.
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и согласие на обработку персональных данных.
- Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно 1‑3 рабочих дня).
4.2 Онлайн‑просмотр и загрузка
После авторизации пользователь может:
- Просматривать документы в режиме онлайн (PDF‚ JPG‚ DjVu).
- Скачивать отдельные страницы или целые файлы (ограничение – 20 МБ за один запрос).
- Заказывать печатные копии (платно‚ через форму «Заказать копию»).
4.3 Помощь архивистов
Если нужный документ не найден‚ можно оформить запрос‑поиск. Сотрудники архива проведут поиск в бумажных фондах и предоставят скан в течение 10‑15 рабочих дней.
Контактные данные
Ниже указаны основные контактные пункты. Часть данных скрыта под маской в целях защиты персональной информации.
Государственный архив Ульяновской области
- Адрес: 432034‚ г. Ульяновск‚ пр. ‚ д. (ул. 12 Сентября‚ д. 7а)
- Телефон: +7 (8422) ‑‑
- Э‑mail: @ogugauo.ru
- Сайт: http://www.ogugauo.ru/
- Директор: * Ольга Ивановна
Ульяновский городской архив
- Адрес: 432017‚ г. Ульяновск‚ пер. * ‚ д. (пер. Комсомольский‚ д. 11)
- Телефон: +7 (8422) ‑‑
- Э‑mail: gor_@mail.ru
- Сайт: http://mku-uga.ru/
- Директор: * Зэфяр Загитович
Государственный архив новейшей истории Ульяновской области
- Адрес: 432034‚ г. Ульяновск‚ пр. * ‚ д. (пр. Караганова‚ 1а)
- Телефон: +7 (8422) ‑‑
- Э‑mail: @mail.ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 5 млн страниц сканов.
- Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
- Создать мобильное приложение «Архив Ульяновской области» для доступа к материалам «на ходу».
- Открыть интерактивные онлайн‑выставки‚ посвящённые важным историческим датам региона.
Электронный архив Ульяновской области – это важный ресурс для историков‚ генеалогов‚ учёных и всех‚ кто интересуется наследием региона. Благодаря цифровизации архивные документы становятся доступными широкому кругу пользователей‚ а сами фонды сохраняются от износа. Регулярное обновление и расширение электронного фонда гарантирует‚ что будущие поколения смогут изучать историю Ульяновской области в удобной и современной форме.
Дата последнего обновления статьи: 02 сентября 2026 г.