С развитием цифровых технологий в России появился электронный нотариат – возможность заверять документы онлайн без личного присутствия в нотариальной конторе. В статье мы расскажем, как работает эта система в городе Владивостоке, какие документы можно заверять, какие шаги необходимо выполнить и где находятся офисы, предоставляющие электронные услуги.

Что такое электронный нотариат?

Электронный нотариат – это совокупность правовых и технических средств, позволяющих нотариусу заверять электронные документы (ЭД) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). В России электронный нотариат регулируется Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», а также Федеральным законом № 102‑ФЗ «Об электронном документообороте».

Ключевые понятия

• Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) – юридически значимая подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
• Электронный документ (ЭД) – документ, созданный, подписанный и переданный в электронном виде.
• Электронный нотариус – нотариус, имеющий право принимать и заверять ЭД через специализированный онлайн‑портал.

Законодательная база

Для работы электронного нотариата в России важны следующие нормативные акты:

1. Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (2002 г.).
2. Федеральный закон № 102‑ФЗ «Об электронном документообороте» (2000 г.).
3. Приказ Минюста России от № 1/2020 «Об организации электронного нотариата».
4. Региональные постановления Приморского края, уточняющие порядок работы электронных нотариусов в Владивостоке.

Как работает электронный нотариус во Владивостоке

Процесс заверения электронного документа состоит из нескольких простых шагов:

1. Подготовка документа. Создайте файл в одном из поддерживаемых форматов (PDF, DOCX, TXT).
2. Получение квалифицированной электронной подписи. Обратитесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) во Владивостоке, например, в филиал «Сбербанк УЦ» или «Тинькофф УЦ». После проверки личности вам выдадут токен/смарт‑карту с КЭП.
3. Регистрация на портале «Электронный нотариат». Перейдите на официальный сайт notariat.gov.ru и создайте личный кабинет, используя ваш КЭП.
4. Выбор нотариуса. В разделе «Нотариусы онлайн» найдите специалиста, работающего в Владивостоке. На странице нотариуса указаны его ФИО, лицензия и часы работы.
5. Загрузка документа. В личном кабинете загрузите файл, укажите тип заверения (например, «заверение подписи», «заверение содержания»).
6. Оплата услуги. Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банк или с помощью электронных денег. Стоимость зависит от типа документа и срочности.
7. Подписание и заверение. Нотариус проверит документ, подпишет его своей квалифицированной подписью и выдаст вам заверенный файл в формате PDF.
8. Получение заверенного документа. Вы скачиваете готовый файл, который имеет юридическую силу, аналогичную бумажному документу, заверенному у нотариуса.

Преимущества электронного нотариата

• Экономия времени – нет необходимости ехать в нотариальную контору, ждать в очереди и заполнять бумажные формы.
• Удобство – услуги доступны 24/7 через интернет.
• Безопасность – КЭП гарантирует подлинность подписи и целостность документа.
• Сокращение расходов – отсутствие транспортных расходов и минимальная стоимость услуги.
• Экологичность – отсутствие бумажных носителей.

Где получить услуги электронного нотариуса во Владивостоке

Ниже перечислены основные нотариальные конторы, предоставляющие онлайн‑услуги в городе. Контактные данные частично скрыты в целях защиты персональной информации.

• Нотариальная контора № 1
  ФИО нотариуса: * *
  Адрес: ул. 12, Владивосток, 690
  Телефон: +7 ( ) ‑‑
  Сайт: notary1-vlad.ru
• Нотариальная контора № 2 «Восток‑Нотариус»
  ФИО нотариуса: *
  Адрес: пр. 45, Владивосток, 690

  Телефон: +7 ( ) ‑‑
  Сайт: vostok-notary.ru

• Нотариальная контора № 3 «Электронный нотариат Плюс»
  ФИО нотариуса: *
  Адрес: ул. 8, Владивосток, 690
  Телефон: +7 ( ) ‑‑*
  Сайт: e-notary-plus.ru

Какие документы можно заверять онлайн?

Электронный нотариат во Владивостоке позволяет заверять широкий спектр документов, в т.ч.:

• Договоры (купли‑продажи, аренды, подряда и др.).
• Согласия на обработку персональных данных.
• Свидетельства о праве собственности (в электронном виде).
• Заявления и доверенности.
• Банковские документы (в т.ч. открытие счетов).
• Документы, связанные с наследованием.

Важно помнить, что некоторые виды документов (например, завещания) могут требовать личного присутствия сторон, поэтому перед загрузкой уточняйте у нотариуса возможность их электронного заверения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли мне физический документ после заверения онлайн?

Нет. Заверенный электронный документ имеет полную юридическую силу и может использоваться в любой ситуации, где требуется оригинал. При необходимости вы можете распечатать его, но подпись будет электронная.

Можно ли использовать любой сертификат электронной подписи?

Только квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Самодельные подписи или простые электронные подписи (например, скан подписи) не признаются законом.

Сколько стоит заверение электронного документа?

Стоимость зависит от типа документа и срочности. В среднем цены варьируются от 500 руб. до 3 000 руб. За срочное обслуживание (в течение 1‑2 часов) может взиматься дополнительный надбавка.

Можно ли заверить документ, подписанный в разных частях страны?

Да. Если у всех сторон есть КЭП, документ можно собрать в едином электронном файле, а затем загрузить в систему. Нотариус проверит подписи всех участников.

Как проверить подлинность заверенного документа?

Каждый заверенный электронный документ содержит уникальный QR‑код и ссылку на проверку в реестре нотариальных действий. По этой ссылке любой может убедиться в подлинности подписи и даты заверения.

Шаги для начала работы с электронным нотариатом

1. Получите квалифицированный сертификат электронной подписи в одном из УЦ Владивостока.
2. Зарегистрируйтесь на портале notariat.gov.ru и привяжите к аккаунту ваш КЭП.
3. Выберите нотариуса, работающего в режиме онлайн, и уточните стоимость услуги.
4. Подготовьте документ в электронном виде (PDF – предпочтительный формат).
5. Загрузите файл, оплатите услугу и дождитесь подтверждения от нотариуса.
6. Скачайте заверенный документ и используйте его в нужных вам целях.

Электронный нотариат во Владивостоке – это современный и удобный способ заверения документов, который экономит время, деньги и ресурсы. Благодаря квалифицированной электронной подписи и официальному порталу «Электронный нотариат» любой житель города может оформить юридически значимый документ, не выходя из дома. Если вы планируете заключать сделки, оформлять доверенности или любые другие юридические документы, рекомендуется воспользоваться этой технологией.

Для получения более подробной информации и записи на онлайн‑приём обратитесь в одну из указанных выше контор или посетите официальный сайт notariat.gov.ru.

Статья подготовлена в 2026 году. Все контактные данные указаны в маске (*) в целях защиты персональной информации.