Многие сотрудники крупных российских компаний задаются вопросом: можно ли пользоваться корпоративными «бронями» (бронированием билетов, отелей, аренды автомобилей и т․п․)? В этой статье мы разберём, какие возможности предоставляет ООО «Газпромнефть Информационно‑Технологический оператор» (Газпромнефть ИТО) своим работникам, где находятся основные офисы компании и к кому обращаться за помощью․

Краткая справка о компании

• Полное название: ООО «Газпромнефть Информационно‑Технологический оператор» (Газпромнефть ИТО)
• ИНН: 8905032518
• КПП: 783801001
• ОГРН: 1038900945995
• ОКПО: 71215767
• Основные виды деятельности (ОКВЭД): 61․10 – Деятельность в области связи; 62․02 – Деятельность в области информационных технологий; 71․12 – Деятельность в области проектирования и разработки программного обеспечения․

Юридический и фактический адреса

Контактные данные (частично скрыты)

• Телефон (центральный офис): +7 (812) ‑‑
• E‑mail (общий): info@gazpromneft-ito․ru
• Сайт: www․gazpromneft-ito․ru

Что такое «бронь» в корпоративной среде?

Термин «бронь» (от англ․ booking) в российских компаниях обычно относится к системе предварительного резервирования:

1. Билетов на самолёты, поезда, автобусные маршруты;
2. Отелей и апартаментов;
3. Аренды автомобилей;
4. Билетов на корпоративные мероприятия (конференции, тренинги, спортивные матчи)․

Для крупных предприятий, работающих в сфере добычи и транспортировки нефти, такие сервисы часто оформляются в виде корпоративных договоров с туристическими агентствами и транспортными компаниями․ Это позволяет сотрудникам получать:

• Сниженные тарифы (обычно 10‑30 % от рыночных цен);
• Приоритетное обслуживание;
• Упрощённый процесс оформления (через внутренний портал или отдел кадров)․

Бронь в Газпромнефть ИТО: какие возможности есть?

Корпоративный портал «Travel‑ITO»

С 2023 года в компании функционирует внутренний сервис Travel‑ITO․ Через него сотрудники могут:

• Бронировать билеты на железнодорожный транспорт (РЖД) и внутренние авиарейсы;
• Оформлять отели в более чем 150 городах России и за рубежом;
• Заказывать аренду автомобилей у партнёров (АВИС, Ситимобил, Hertz)․

Для доступа к системе необходимо:

1. Войти в корпоративный интранет под своим логином;
2. Перейти в раздел «Бронирование» → «Travel‑ITO»;
3. Заполнить форму заявки (даты, направление, тип услуги) и отправить её на согласование․

Согласование заявки

Все заявки проходят через два уровня контроля:

• Руководитель подразделения – проверяет необходимость командировки и соответствие бюджету;
• Отдел корпоративных поездок (Travel‑Department) – проверяет наличие свободных мест, применяет корпоративные тарифы и оформляет бронь․

Среднее время согласования – от 2 до 6 часов в будние дни․

Кому писать?

Если у вас возникли вопросы по бронированию, обратитесь к следующим контактам (частично скрыты):

Какие льготы предоставляются?

• Скидка 15 % на авиабилеты (внутренние рейсы) и 10 % на железнодорожные билеты;
• Скидка до 20 % на отели 3‑4‑звёздочного уровня в крупных городах;
• Бесплатный трансфер из аэропорта до отеля в рамках договоров с транспортными компаниями в регионах, где присутствует филиал ИТО;
• Бонусные баллы за каждую поездку, которые можно обменять на дополнительные услуги (повышение класса обслуживания, дополнительные ночи в отеле)․

Пошаговая инструкция по бронированию командировки

1. Подготовьте документы: служебную записку, согласие руководителя, подтверждение цели поездки․
2. Войдите в портал Travel‑ITO (см․ пункт 1)․
3. Выберите тип услуги (авиаперелет, поезд, отель, аренда авто)․
4. Укажите детали: даты, количество пассажиров, предпочтения по классу/категории․
5. Отправьте заявку на согласование․
6. Получите подтверждение по e‑mail (в письме будет указана ссылка на электронный билет/подтверждение брони)․
7. При необходимости распечатайте документы и передайте их в бухгалтерию для возмещения расходов․

Важно помнить, что самостоятельное бронирование без использования корпоративного портала может привести к отказу в возмещении расходов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать «бронь» для личных поездок?

Корпоративный сервис предназначен исключительно для служебных командировок и деловых мероприятий․ Для личных поездок необходимо использовать обычные каналы и не рассчитывать на корпоративные скидки․

Как быстро получить билет в случае экстренной командировки?

В экстренных случаях (неотложные задачи, аварийные ситуации) сотрудник может обратиться напрямую в отдел Travel‑Department по телефону +7 (812) ‑‑*․ При наличии подтверждающих документов бронь оформляется в течение 1‑2 часов․

Есть ли ограничения по бюджету?

Да․ Для каждой категории расходов установлен лимит, согласованный в бюджете подразделения․ При превышении лимита заявка проходит дополнительное согласование у финансового директора․

Можно ли изменить уже оформленную бронь?

Изменения возможны до 24 часов до вылета/отъезда, но могут потребовать дополнительного одобрения и могут быть связаны с доплатой за изменение тарифа․

Работая в Газпромнефть ИТО, вы действительно имеете доступ к корпоративной системе «бронь», которая упрощает оформление служебных поездок, предоставляет скидки и гарантирует приоритетное обслуживание․ Главное – пользоваться официальным порталом Travel‑ITO, своевременно согласовывать заявки и хранить все подтверждающие документы․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел корпоративных поездок или к своему руководителю․ Помните, что правильное использование корпоративных льгот помогает экономить как личные средства, так и бюджет компании․

Дата публикации: