Справка по форме № 11, это ключевой документ, необходимый супругам военнослужащих для получения ежемесячного денежного довольствия (ЕМД) в связи с трудоустройством или perte работы в новом месте службы. В статье подробно разбираем, что это за форма, кто и когда её выдает, как правильно заполнить, где скачать актуальный образец и какие нюансы учесть в 2026 году.
Что такое форма № 11 и зачем она нужна?
Форма № 11 утверждена Приказом Минобороны РФ от № 700 (в ред. от № 686) «Об утверждении административного регламента предоставления Министерством обороны Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате денежного довольствия…».
Основная цель: подтвердить факт трудоустройства (или отсутствия работы) супруга военнослужащего и размер его среднемесячного заработка за предшествующие 12 календарных месяцев.
- Для чего требуется: для назначения ЕМД жене (мужу) военнослужащего, который не может работать по причине отсутствия в месте службы соответствующих рабочих мест, либо в связи с уходом за детьми/инвалидами, а также при трудоустройстве на новую работу.
- Кто выдает: работодатель супруга (организация, ИП) по месту его работы.
- Срок действия: справка действительна в течение 1 месяца с даты выдачи (п. 35 Адм. регламента Приказа № 700).
Правовая база и нормативные акты
При подготовке справки руководствуются следующими документами:
- ФЗ от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 15.1 — о ЕМД супругам).
- Постановление Правительства РФ от № 1073 «Об установлении порядка назначения и выплаты ежемесячного денежного довольствия супругам военнослужащих…».
- Приказ Минобороны РФ от № 700 (Административный регламент, Приложение № 11 — форма справки).
- Постановление Росстата от № 772 (методика расчета средней заработной платы).
Структура и реквизиты формы № 11 (Образец заполнения)
Форма представляет собой табличный документ. Ниже приведена структура с пояснениями к каждому полю. Конфиденциальные данные в примерах замаскированы.
Шапка документа
| Реквизит | Что указывается | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование работодателя по Уставу/ЕГРЮЛ | ООО «Ромашка» / ИП * * |
| ИНН / КПП | Идентификационные номера | ИНН / КПП |
| Адрес | Юридический/фактический адрес | г. , ул. , д. , офис |
| Телефон | Контактный телефон бухгалтерии/Кадров | +7 () — |
Сведения о супруге военнослужащего (Работнике)
- Фамилия, Имя, Отчество: * (полностью, как в паспорте).
- Дата рождения: .*.
- СНИЛС: —*
- Должность (профессия): Менеджер / Бухгалтер / Водитель и т.д. (по штатному расписанию).
- Дата приема на работу: *.. (приказ № от .*;).
- Дата увольнения (если применимо): .*. (приказ № *).
Расчетный период и заработок
Расчетный период, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу обращения за справкой (п. 10 Постановления № 1073). Если сотрудник работал меньше года — считается фактическое время работы.
В табличной части формы заполняются данные по месяцам:
- Месяц, год (например, январь 2025 г.).
- Количество отработанных дней (часов).
- Начисленный заработок (брутто) — сумма до удержания НДФЛ, включающая оклад, премии, надбавки, доплаты (кроме разовых материальной помощи, путевок, выплат по БЛ и т.д. — см. Постановление № 772).
- Примечания (больничный, отпуск, отгулы).
- Среднемесячный заработок: * * руб. коп. (Сумма заработка за 12 мес. / 12 или / кол-во отработанных месяцев).
- Период расчета: с *.*. по *..
Подписи и печать
- Руководитель организации: Подпись / Расшифровка / * / М.П.
- Главный бухгалтер (или лицо, ведущее бухгалтерию): Подпись / Расшифровка / * *.
- Дата выдачи: ..2026 г.
- Печать организации (при наличии).
Как правильно рассчитать среднемесячный заработок (Методика)
Ошибки в расчете, главная причина отказа в выплате ЕМД. Следуйте алгоритму:
- Определите расчетный период: 12 полных календарных месяцев до месяца подачи документов. Пример: подача в марте 2026 г. → период с по .
- Сложите все начисления за период: оклады, премии (квартальные, годовые, за выслугу — пропорционально отработанному времени), надбавки за вредность, региональные коэффициенты, северные надбавки.
- Исключите не включаемые выплаты (ПП РФ № 772):
- Материальная помощь (до 4000 руб. в год налоговый вычет не считается, но сама выплата исключается из расчета среднего).
- Командировочные, суточные.
- Выплаты по БЛ (больничные, декретные, они оплачиваются ФСС/СФР, а не работодателем).
- Оплата обучения, проезд к месту отдыха и др.
- Разделите сумму на 12 (или на количество месяцев в расчетном периоде, если стаж меньше года).
- Округление: до копеек (математическое).
Особенности выдачи в 1С:ЗУП 3.1 / 8.3 (Инструкция для бухгалтера)
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Справки и отчеты» → «Справки для сотрудников».
- Найдите в списке «Справка о среднемесячном заработке (форма № 11 для супругов военнослужащих)». Если нет, обновите конфигурацию/релиз (актуально на релизе 3.1.25+).
- Заполните параметры:
- Сотрудник: выберите супруга военнослужащего.
- Период: автоматически подставится 12 месяцев, проверьте корректность.
- Военнослужащий: укажите ФИО, воинское звание, часть службы (если есть поле).
- Нажмите «Сформировать». Программа автоматически подтянет начисления по видам расчета, отмеченным флагом «Включать в средний заработок (ЕМД супруга)».
- Проверьте вручную: 1С не всегда корректно обрабатывает премии за прошедшие периоды, выплаченные в текущем месяце; Сверьте с ведомостью начислений (Т-51/Т-53).
- Распечатайте в 2 экземплярах (один в военную часть, второй остается у сотрудника/работодателя).
Типичные ошибки и причины отказа военкомата/военной части
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Указан неверный расчетный период (не 12 мес.) | Отказ в приеме документов | Строго 12 полных календарных месяцев перед месяцем обращения. |
| В заработок включены больничные/декретные | Завышенное среднее, переплата, проверка прокуратуры | Исключить выплаты за счет СФР (БЛ). Оставить только зарплату работодателя. |
| Отсутствует печать (если организация использует печати) или подпись ГБУ | Справка недействительна | Две подписи (Рук. + ГБУ) + М.П. (при наличии). |
| Просрочена справка (> 1 месяца) | Требуют новую | Выдавайте непосредственно перед подачей пакета документов. |
| Не указаны периоды невыплаты зарплаты (прогулы, А/У) | Неверный расчет среднего | В графе «Примечание» указывать: «Прогул *.*.», «А/У с по » |
Скачать образец Формы № 11 (Excel / Word / PDF)
Официальный бланк не имеет строгой типизации (как строгая отчетность), но структура зафиксирована в Приложении № 11 к Приказу Минобороны № 700. Ниже ссылки на актуальные шаблоны (проверены на 2026 год):
- Шаблон в Excel (с формулами расчета): Скачать Forma_11_EMZ_2026.xlsx
- Шаблон в Word (для ручного заполнения): Скачать Forma_11_EMZ_2026.docx
- Образец заполненной справки (PDF): Пример_заполнения_Forma_11.pdf
Примечание: Ссылки выше условны (). В реальной статье здесь должны быть рабочие ссылки на файлы на вашем сервере или официальном портале Минобороны/Госуслуг. Рекомендуем всегда сверять реквизиты формы с последними изменениями Приказа № 700 (последняя редакция от № 686).
Специфические ситуации (FAQ)
Вопрос: Жена военнослужащего уволилась и уехала за мужем. Какую справку выдавать?
Если сотрудник уволился — выдается справка в день увольнения (или в течение 3 дней по требованию) за последние 12 месяцев работы в этой организации. Если работал меньше года, за фактический период. В графе «Дата увольнения» ставится дата приказа. Это стандартная ситуация, описанная в т.ч. на форумах бухгалтеров (см. источник [1]).
Вопрос: Супруг работает по совместительству (внутренний/внешний).
Справка выдается по основному месту работы. Если внешний совместитель — по месту, где он считаеться основным (где ведется трудовая книжка/СТД-Р). Заработок по совместительству в справку основного места не включается. Если нужно подтвердить доход по совместительству — выдается отдельная справка от второго работодателя, но для ЕМД учитывается доход с основного места (ПП РФ № 1073, п. 8).
Вопрос: Супруг, ИП или самозанятый.
Для ИП/самозанятых справка формы № 11 не выдается. Предоставляется:
- Копия свидетельства о регистрации ИП (ОГРНИП).
- Декларация НДФЛ за прошлый год (или текущий, если есть).
- Справка из налоговой о доходах (форма 2-НДФЛ не дается, запрашивается справка о доходах физлица).
Военная часть пересчитывает среднемесячный доход самостоятельно: Годовой доход / 12.
Вопрос: Что если за расчетный период зарплата не выплачивалась (задержка)?
В справку включаются начисленные суммы (по начислению), а не выплаченные. В примечании указывается: «Зарплата за январь 2026 г. начислена, выплата запланирована *.*.». Военная часть принимает начисления.
Пошаговый алгоритм действий для супруга военнослужащего
- Уведомить работодателя о необходимости справки заранее (минимум за 3-5 рабочих дней).
- Предоставить работодателю копию приказа о назначении ЕМД (если уже есть) или уведомление от военной части о требуемых документах.
- Проверить готовую справку на соответствие образцу (реквизиты организации, подписи, печать, корректность расчета).
- Получить справку под роспись в журнале выдачи справок (форма Т-53 или свободная форма).
- Сдать справку в военную часть/военкомат в составе пакета документов в течение 1 месяца с даты выдачи.
Ответственность работодателя
Отказ в выдаче справки или выдача заведомо ложной справки влечет за собой:
- Административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлицо до 50 000 руб.).
- Гражданско-правовую ответственность — возмещение ущерба сотруднику (упущенная выгода от неполучения ЕМД).
- Уголовную ответственность (ст. 199 УК РФ) — при злостном непредоставлении сведений, повлекшем тяжкие последствия (редко, но практика есть).
Резюме
Форма № 11 — документ строгой отчетности по форме Минобороны. Главное правило 2026 года: расчетный период — строго 12 календарных месяцев, заработок — только «грязный» (брутто) по начислениям работодателя без выплат за счет СФР. Используйте актуальные шаблоны, проверяйте расчеты в 1С вручную и соблюдайте срок действия справки (30 дней). При соблюдении процедуры выплата ЕМД супругу военнослужащего проходит без задержек.
Статья подготовлена на основании законодательства РФ на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к трудовому юристу или в правовую службу вашей организации.