Заявление на отпуск – один из самых часто используемых документов в любой организации. Несмотря на кажущуюся простоту‚ правильное оформление имеет юридическую силу и ускоряет процесс согласования. В статье рассмотрим:

• Требования Трудового кодекса РФ;
• Виды отпусков‚ которые могут потребовать отдельного указания в заявлении;
• Технические параметры оформления (размер листа‚ поля‚ шрифт‚ межстрочный интервал);
• Примеры готовых образцов;
• Куда и как подавать заявление (адреса‚ контакты‚ маскировка персональных данных).

Правовая база

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При необходимости оформить дополнительный отпуск (например‚ по статье 119 ТК РФ – за ненормированный рабочий день) в заявлении следует указать соответствующую статью.

Виды отпусков‚ которые могут потребовать уточнения в заявлении

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
2. Дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день‚ за работу в особых условиях и т.п.);
3. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск);
4. Отпуск по уходу за ребенком до 1‚5 лет;
5. Отпуск без сохранения заработной платы (по согласованию с работодателем).

Технические требования к оформлению заявления

Почему именно Times New Roman 12 пт?

Этот шрифт считается «деловым» и поддерживается всеми офисными программами. Размер 12 пт обеспечивает читаемость без излишнего растягивания текста‚ а межстрочный интервал 1‚5 делает документ визуально приятным.

Ниже – готовый шаблон‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word‚ Google Docs) и заполнить своими данными.

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Заявление на отпуск</title>
</head>
<body style="font-family: 'Times New Roman'‚ Times‚ serif; font-size:12pt; line-height:1.5; margin:20mm 15mm 20mm 30mm;">

<h2 style="text-align:center;">Заявление</h2>

<p>«<?=date('d.m.Y')?>»</p>
<p>Начальнику отдела кадров<br>
 ООО «ПримерКомпания»<br>
 Адрес: г. * ‚ ул. * ‚ д. *</p>

<p>От _______________________________ /Ф.И.О. полностью/<br>
 Должность: _______________________/должность/<br>
 Табельный номер: _______________/номер/</p>

<p><strong>Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск</strong> с «__» _______ 2026 г. по «__» _______ 2026 г. (всего ___ календарных дней).</p>

<p>В случае необходимости готов предоставить справку из отдела кадров о наличии неиспользованных отпускных дней.</p>

<p>С уважением‚<br>
 ___________________________/подпись/<br>
 «__» _______ 2026 г.</p>

</body>

Как правильно заполнить заявление

• Дата. Указывается в правом верхнем углу (день‑месяц‑год).
• Кому. Полное название организации‚ отдел (кадры‚ бухгалтерия) и адрес.
• От кого. ФИО полностью‚ должность‚ табельный номер (если есть).
• Текст заявления. Четко указываем тип отпуска‚ даты начала и окончания‚ количество дней.
• Подпись и расшифровка. Подпись ставится в конце‚ под ней – дата подписи.

Куда подавать заявление: адреса и контакты (с маскировкой)

Ниже перечислены типичные места получения заявлений в разных типах организаций. В реальном документе замените «» на конкретные данные.

• Офис в Москве – г; (Москва)‚ ул. * (Тверская)‚ д. ‚ офис 5а.
  Тел.: +7 (495) ‑‑
  E‑mail: hr@example.com
• Региональное представительство в Санкт‑Петербурге – г. (СПБ)‚ пр. * (Невский)‚ д. ‚ 2‑й этаж.
  Тел.: +7 (812) ‑‑
  E‑mail: spb.hr@example.com
• Филиал в Новосибирске – г. (Новосибирск)‚ ул. * (Ленина)‚ д. ‚ помещение 12.
  Тел.: +7 (383) ‑‑
  E‑mail: novosib.hr*@example.com

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправлять заявление по электронной почте?

Да. По статье 75 ТК РФ работодатель может принимать заявление в электронном виде‚ если это предусмотрено внутренними нормативными актами компании. При этом шрифт и размер должны соответствовать рекомендациям выше.

Сколько дней заранее нужно подавать заявление?

Стандартный срок – не менее 14 календарных дней до начала отпуска. Для дополнительного отпуска (по статье 119) срок может быть сокращен‚ но это зависит от внутренней политики предприятия.

Нужен ли приказ работодателя?

После подачи заявления отдел кадров оформляет приказ о предоставлении отпуска‚ который подписывается руководителем и сохраняется в личном деле сотрудника.

Пример готового заявления (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон можно по ссылкам (файлы содержат те же параметры шрифта и формата‚ что указаны выше):

• Шаблон DOCX (Word)
• Шаблон PDF

Оформление заявления на отпуск – простая‚ но важная процедура. Соблюдение требований к шрифту‚ размеру листа и структуре текста гарантирует‚ что ваш документ будет принят без замечаний. Помните о сроках подачи‚ указывайте точные даты и при необходимости ссылайтесь на конкретные статьи ТК РФ.

Статья подготовлена Александрой * (юрист по корпоративным вопросам) и Аленой * (журналист). Последнее обновление – .