Архивы университета хранят важные документы: заявления абитуриентов, дипломы, кадровые бумаги и прочие официальные материалы.
В РУДН их обслуживают два подразделения – Центральный архив и Архив Управления учёта студентов и ординаторов (УУСиО).
В статье подробно рассказываем, где они находятся, как записаться на приём и к кому обращаться.
Центральный архив
Адрес: г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, * (корпус ) – вход через коричневую дверь.
Это главное хранилище всех исторических и текущих документов университета.
Здесь работают специалисты‑документоведы, которые помогут найти нужные материалы.
Контактные лица
- Бояршина Ирина Викторовна – начальник отдела. Тел.:
+7 (495) -87‑38‑* (доб. 1597) - Зоткина Ольга Викторовна – документовед 1 категории. Тел.:
+7 (495) -87‑38‑* (доб. 1597) - Ольшанецкая Татьяна Олеговна – документовед 1 категории. Тел.:
+7 (495) -87‑38‑* (доб. 1597)
Как записаться на приём
Для получения копий документов, подтверждения факта обучения и других услуг необходимо предварительно записаться.
- Скачать мобильное приложение RUDN University (App Store / Google Play) или войти в личный кабинет на сайте.
- Авторизоваться через RUDN ID (корпоративная почта университета).
- Перейти в раздел «Сервисы» → «МФЦ РУДН» → «УУСиО» → «Запись на приём в архив УУСиО».
- Указать причину визита (например, «забрать документ, поданный при поступлении») и год поступления.
- Выбрать удобную дату и время (время приёма обычно ограничено 30‑минутными интервалами).
- Подтвердить заявку и прийти в назначенный срок, взяв с собой документ, удостоверяющий личность.
Срок выполнения услуги: 1 рабочий день после подачи заявки.
Архив Управления учёта студентов и ординаторов (УУСиО)
Этот архив специализируется на документах, связанными с поступлением, зачислением и ординатурой.
Адрес: г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, корпус 1 (коричневая дверь).
Контактный телефон
Единый справочный центр: +7 (495) -87‑38‑* (вн. 27‑77)
Какие документы можно получить
- Заявления и анкеты, поданные при поступлении;
- Подтверждения о зачислении;
- Документы, связанные с ординатурой и стажировкой;
- Копии справок о статусе студента.
Процедура обращения
Для получения документов необходимо:
- Подготовить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Записаться на приём (см. выше – тот же процесс через приложение/личный кабинет).
- Прийти в назначенное время, предъявить удостоверение и заполнить короткую форму о запрашиваемом документе.
Как добраться до архивов
Общественным транспортом
- Метро: станция «Тульская» (линия 5) – выход к улице Миклухо‑Маклая, 5‑10 минут пешком.
- Автобусы: маршруты 31, 129, 146 останавливаются у остановки «Миклухо‑Маклая».
На автомобиле
Университет имеет несколько парковочных зон. Для посетителей рекомендуется использовать платную парковку у главного корпуса (ул. Миклухо‑Маклая, 6) – стоимость 150 ₽/ч.
Пешком
Если вы уже находитесь в кампусе, следуйте указателям «Центральный архив» и «Архив УУСиО», которые находятся в западной части главного корпуса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли платить за выдачу копий документов?
- Ответ: За стандартные копии (до 5 листов) плата не взимается. За большие объёмы или ускоренное обслуживание может потребоваться небольшая оплата.
- Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?
- Ответ: Некоторые справки (например, подтверждение статуса студента) можно запросить через личный кабинет и получить в электронном виде. Для оригиналов требуется личное присутствие.
- Вопрос: Какой срок хранения документов в архиве?
- Ответ: По законодательству РФ документы хранятся от 5 до 75 лет в зависимости от их категории. Архив РУДН соблюдает эти нормы.
- Вопрос: Что делать, если я опоздал на запись?
- Ответ: Свяжитесь с архивом по телефону
+7 (495) -87‑38‑*и уточните возможность переноса визита.
Полезные ссылки
- Запись на приём в архив УУСиО
- Страница Центрального архива
- Контактная информация РУДН
- Карта с расположением архива
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочный центр по телефону +7 (495) -87‑38‑* (вн. 27‑77) или написать на официальный e‑mail университета.