Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Карагандинской области (ГАКО), это ключевое научно-документальное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Учреждение играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона, документировании промышленного наследия (в частности, угольной отрасли) и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям.

История и правовой статус

Дата основания: Архив организован в 1936 году (совпадает с образованием Карагандинской области).
Текущий статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
Уполномоченный орган: С сентября 2013 года управлением архивом осуществляет Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области.
Основная миссия: Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК, формирование полного и достоверного архивного фонда области.

Структура архива: Главное хранилище и филиалы

Архивная система области представлена несколькими специализированными хранилищами, расположенными по разным адресам города Караганды. Ниже приведена структура с частично замаскированными контактными данными в целях безопасности.

Карагандинский областной государственный архив (Главное управление / Исторические фонды)

Основной корпус, хранящий документы по истории области, административно-территориальному устройству, социально-экономическому и культурному развитию.

Адрес: г. Караганда, ул. Ерж, д. 6
Телефон справки/приемной: +7 () —*
Ориентир: Центральная часть города, близость к администрации области.

Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации (ГАКО по НТД)

Специализированное хранилище технической документации предприятий, проектных институтов, геологических данных и строительной отчетности.

Адрес: г. Караганда, ул. Гог, д. 34 (3 этаж)
Телефон: +7 () —*
Профиль фондов: Проектная документация, отчеты геологоразведки, технические паспорта объектов.

Филиал по личному составу угольной отрасли

Уникальный архив, концентрирующий дела личного составу (трудовые книжки, личные карточки, наградные листы) шахтеров и сотрудников угольных предприятий региона. Критически важен для подтверждения стажа и пенсионных прав.

Адрес: г. Караганда, ул. Ерж, д. 6 (часто размещается в том же здании или смежном корпусе, уточняйте при звонке)
Телефон: +7 () —

Дополнительные точки обслуживания (по данным 2ГИС и карт)

В справочниках также фигурирует адрес по ул. Бак, д. 41. Возможно, это вспомогательное помещение, склад или отделение по приему обращений. Рекомендуется уточнять актуальность по телефонам выше.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читальных залов может отличаться от режима работы администрации. Планово на действует следующий график (на основе открытых источников):

Структурное подразделение	Дни приема	Часы работы	Обеденный перерыв
Читальный зал (Главный архив, ул. Ерж)	Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Читальный зал (ГАКО по НТД, ул. Гог)	Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Филиал по личному составу (ул. Ерж)	Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00*

* График филиалов может варьироваться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Состав и ценность фондов

На 2026 год фонды архива насчитывают сотни тысяч дел. Хронология документов охватывает период с 1930-х годов по настоящее время.

Ключевые тематические блоки фондов:

Органы власти и управления: Дела облисполкома, облсовета, администрации области, районных и городских исполкомов.
Промышленность и энергетика: Фонды карагандинских угольных комбинатов, шахт, КТЭЦ, металлургии (АрсельорМиттал Темиртау и предшественники).
Личный состав угольной отрасли: Уникальный массив дел (миллионы единиц хранения) для подтверждения трудового стажа, получения пенсий, льгот.
Научно-техническая документация: Проекты шахт, заводов, жилых массивов, схемы коммуникаций, геологические отчеты.
Сельское хозяйство и водное хозяйство: Дела совхозов, колхозов, мелиоративных систем.
Общественные организации, просвещение, культура, здравоохранение: Архивы партийных организаций, профсоюзов, комсомола, школ, вузов, больниц.
Репрессированные и ГУЛАГ: Документы КарЛаГа (Карагандинский исправительно-трудовой лагерь), дела особых поселенцев, списки репрессированных (взаимодействие с Мемориальным музеем «Долinka»).

Услуги для граждан и организаций

Архивная справка и выписки (наиболее востребованная услуга)

Подтверждение трудового стажа (в т.ч. вредных/особо вредных условий).
Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
Справки о награждении медалями/орденами (по делам личного состава).
Справки о проживании, составе семьи (бытовые справки из домовых книг — если сохранены).

Научно-справочная работа в читальном зале

Работа с описями и делом (бесплатно для научных, учебных, публицистических целей).
Ксерокопирование/цифровое фотоснимкование документов (платная услуга, по тарифам).
Консультации архивистов по поиску информации.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является базой для генеалогических поисков. Популярны запросы:

Поиск предков, живших в Карагандинской области;
Работа с ревизскими сказками, метрическими книгами (если переданы в фонд), списками поселенцев.
Запросы через генофорумы (например, ВГД — Всесоюзное генеалогическое общество, тема «Путеводитель по фондам архива Карагандинской области»).

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Часть описей доступна через:

Официальный сайт Управления культуры и архивов области.
Портал «Архивы Казахстана» / «Family-History.ru» (раздел «Архивы Казахстана»).
Единый портал государственных услуг (eGov.kz) — для заказа справок онлайн.

Порядок обращения и оформления запроса

Личный визит (Читальный зал)

Взять талон/записаться по телефону +7 (*) —* (рекомендуется за 1-2 дня).
Иметь при себе: Паспорт РК (удостоверение личности).
Заполнить «Заявку на выдачу документов» в читальном зале.
Указать шифр фонда, описи, дела (если известны из описей/путеводителей) или тему поиска.
Срок выдачи дела в читальный зал: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от хранения).

Почтовый / Электронный запрос (для справок)

Написать официальное обращение (на имя Директора КГУ «ГАКО»).
Указать: ФИО полностью, дату рождения, место работы/проживания (район, город, шахта/завод), период, за который нужна справка.
Приложить копию удостоверения личности и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не для себя).
Отправить:
- Почта: 100000, г. Караганда, ул. Ерж*, д. 6 (КГУ «Государственный архив Карагандинской области»).
- Email: официальный адрес уточняйте на сайте управления культуры (обычно формат: archive@karaganda.gov.kz или похожий).
- Через eGov.kz (услуга «Получение архивной справки»).
Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).

Путеводители и поисковые инструменты

Для эффективной работы в архиве необходимы путеводители (описания фондов):

«Путеводитель по фондам Государственного архива Карагандинской области» (издавался в разные годы, есть электронные версии на генофорумах и сайте Family-History.ru).
Тематические указатели: «Фонды КарЛаГа», «Фонды угольной отрасли», «Метрические книги и ревизские сказки области».
Электронные базы данных в читальном зале (локальная сеть архива).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека?: Да, при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные связи (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии), а также копии паспорта заявителя и запрашиваемого лица.
Сколько стоит архивная справка?: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении через eGov — бесплатно (базовая услуга). Коммерческим организациям и при срочном изготовлении — по утвержденным тарифам (уточняйте в кассе/бухгалтерии архива).
Сохранились ли метрические книги (ЗАГС) в архиве?: Метрические книги до 1920-х гг. (приходские ведомости) могут находиться в ГАКО. Книги ЗАГС 1920-х – ныне — хранятся в территориальных отделах ЗАГС (ЦОН), но старые томы (старше 100 лет) передаются в архив. Уточняйте по конкретному населенному пункту и году.
Как найти информацию о репрессированном родственнике?: Обратитесь в читальный зал ГАКО (фонды КарЛаГа, НКВД/КГБ) и параллельно в Мемориальный музей жертв политических репрессий «Долinka» (село Долинка). В архиве хранятся деловые дела лагеря, в музее — личные дела заключенных и картотеки.
Есть ли парковка у архива (ул. Ерж*, 6)?: У здания ограниченная парковка. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Областная администрация» / «Площадь Республики») или такси.

Полезные ссылки и ресурсы

Сайт Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области (раздел «Архивы» / «Госуслуги»).
Портал eGov.kz — заказ архивных справок онлайн (удобно для жителей других регионов).
Family-History.ru / ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) — форумы, путеводители, советы исследователей по Карагандинской области.
2ГИС / Яндекс.Карты — актуальные схемы проезда, фото зданий, отзывы посетителей (по запросу «Государственный архив Карагандинской области»).

Резюме: Государственный архив Карагандинской области — это профессионально организованная система хранения документов с тремя ключевыми локациями в городе Караганде. Для успешного визита или почтового запроса обязательно заранее звоните по телефонам +7 (*) —* для уточнения графика читального зала, наличия нужных фондов в доступе и списка необходимых документов. Используйте возможность заказа справки через eGov.kz для экономии времени.