Под названием «Государственный архив города Казань» пользователи часто имеют в виду не одно конкретное учреждение, а целую систему архивных органов, расположенных на территории столицы Республики Татарстан. На самом деле в Казани функционируют несколько ведомственно разграниченных хранилищ: Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) — главное хранилище региона, Государственный архив документов по личному составу РТ — специализированный фонд кадровых дел, Управление муниципального архива Исполкома г. Казани — хранилище документов городского значения, а также Центральный государственный архив историко-политической документации РТ.

Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на г. В целях безопасности персональные данные ответственных лиц, полные номера телефонов и детали адресов частично скрыты маской (*).

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)

Это главное государственное архивное учреждение региона, в состав которого входят несколько структурных подразделений, размещенных по разным адресам. Учреждение подчиняется Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу.

Основные адреса размещения:

• Главное хранилище (депо): Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Столбище, ул. Советская, д. 27* (почтовый индекс 422624). Здесь хранятся основные массивы фондов, доступ к которым для посетителей ограничен; работа ведется по предварительным заказам.
• Читальный зал / Центр первичной обработки документов / Прием граждан: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5* (1 этаж, почтовый индекс 420029). Это основная точка контакта для исследователей и граждан, обращающихся за справками.

Контактная информация (частично скрыта):

• Телефон справочной / приемной: +7 (843) *— (доб. )
• Телефон доверия / горячей линии (профилактика коррупции): +7 (843) *—
• Официальный портал: archive.tatarstan.ru (раздел «Госуслуги», «Национальный архивный фонд»)
• Электронная почта: ga_rt@*.ru

Режим работы читального зала (ул. 8 Марта, 5а):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал закрыт)

Основные фонды и услуги:

• Документы дореволюционных учреждений (Казанская губерния, уездные управления, духовное правление).
• Документы советского периода (областные/республиканские органы власти, партийные организации, предприятия).
• Личные фонды выдающихся фигур науки, культуры, политики Татарстана.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
• Услуги: выдача архивных справок (пенсионные, юридические, генеалогические), оцифровка документов, консультации по работе в читальном зале, удаленные запросы через портал Госуслуг.

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан

Специализированное ведомственное архивное учреждение, формирующее и хранящее фонды по личному составу (кадровые дела, личные карточки, служебные списки) государственных и муниципальных органов, а также организаций, подведомственных Республике Татарстан.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5 (1 этаж, в том же здании, что и читальный зал ГА РТ, но отдельный вход/кабинеты). В отдельных источниках также встречается адрес: ул. 8 Марта, д. 8 (уточняйте при звонке).
• Телефон: +7 (843) —
• Режим приема: Обычно совпадает с режимом читального зала ГА РТ, но имеет свои особенности приема заявлений на справки.

Чем занимается архив:

• Хранение дел по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций.
• Выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, назначениях/увольнениях для назначения пенсий (СФР) и судебных разбирательств.
• Прием документов от действующих организаций на хранение по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Управление муниципального архива Исполнительного комитета города Казани

Это муниципальное (городское) архивное учреждение, а не государственное республиканского уровня. Оно хранит документы органов местного самоуправления Казани, городских предприятий и организаций.

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5 (здание Исполкома / Администрации города, отдельный корпус/кабинеты).
• Телефон приемной: +7 (843) — (доб. )
• Официальный сайт: Официальный портал Казани -> Раздел «Архивное дело» / «Муниципальный архив».

Особенности фондов:

• Документы Городской думы, Исполнительного комитета, Администрации Казани (XVIII–XXI вв.).
• Фонды городских управов (жилищного, водоканала, транспорта, образования, здравоохранения и т.д.).
• Документы по вопросам топонимики, благоустройства, градостроительства города.
• Выдача справок жителям города о предоставлении жилья, членстве в кооперативах, выплатах и т.п. (если документы переданы в архив).

Центральный государственный архив историко-политической документации РТ

Отдельное ведомственное хранилище, специализирующееся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций Республики Татарстан.

Адрес:

• г. Казань, ул. Декабристов, д. 4.
• Телефон: +7 (843) *—

Работа с фондами ведется в читальном зале по предварительной записи. Основные потребители — историки, политологи, журналисты.

Практическое руководство: как получить справку или поработать в архиве

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. 8 Марта, 5а)

1. Зарегистрируйтесь на ресепшене (паспорт РФ обязателен).
2. Оформите читательский билет (бесплатно, действует 1 год).
3. Закажите дела через электронный каталог (база «ЭлАР» / «Национальный архивный фонд») или карточные указатели с помощью библиографа.
4. Документы выдаются в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней (зависит от места хранения: в Казани или в с. Столбище).

Способ 2: Портал Госуслуг (Госуслуги РТ / Федеральные)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Выдача архивных справок».
• Выбираете нужное учреждение (ГБУ ГА РТ или Архив по личному составу).
• Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве/смене имени).
• Справка готовится в установленный законом срок (обычно до 30 дней) и направляется по почте или в личный кабинет.

Способ 3: Почтовый запрос / E-mail

Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью (для пенсионных/юридических справок) на юридический адрес: 420029, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5*. В письме укажите ФИО, дату рождения, период работы/службы, название организации, цель справки, обратный адрес и телефон для связи.

Важные нюансы:

• Смена фамилий: При обращении за справками о родственниках обязательно предоставляйте цепочку документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельства о браке/разводе, решение ЗАГСа/суда).
• Оплата: Выдача архивных справок гражданам — бесплатная (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платными могут быть только услуги оцифровки, копирования сложных документов или тематический поиск по заказу юрлиц.
• День приема граждан: Ежемесячно (обычно 3-е четверг месяца) руководители архивов проводят личный прием без предварительной записи. Уточняйте дату на сайте или по телефону.

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Архивная сфера Казани представлена развитой сетью учреждений. Для решения большинства бытовых вопросов (пенсия, стаж, жилье) вам, скорее всего, понадобятся Государственный архив по личному составу или Муниципальный архив города (оба на ул. 8 Марта). Для научных, исторических, генеалогических исследований — ГБУ ГА РТ (читальный зал на ул. 8 Марта, заказ фондов из с. Столбище).

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для актуализации режима работы (возможны изменения в праздничные периоды, карантинные ограничения или дни санитарной уборки) и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса. Использование портала Госуслуг значительно экономит время и исключает необходимость многократных визитов.