Государственный архив города Талдыкоргана является ключевым учреждением архивной службы области‚ выполняющим функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории города. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ документировании социально-экономического и политического развития города с момента его основания.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Талдыкорган (ранее известный как Гаулин‚ Талды-Курган) прошел путь от станицы и уездного центра до областного города. Формирование архивного дела в регионе началось в советский период‚ когда возникла необходимость в централизованном хранении документации партийных‚ советских и хозяйственных органов.

• 1930-е годы: Создание первых архивных пунктов при исполкомах районов и города.
• 1944 год: Образование Талды-Курганской области дало мощный импульс развитию архивного дела. Началось централизованное поступление фондов ликвидированных и реорганизованных учреждений.
• 1997 год: После объединения Талды-Курганской и Алматинской областей (с последующим восстановлением Жетысуской области в 2022 году) архив пережил этапы реорганизации‚ сохраняя непрерывность работы с документами.

Сегодня архив — это современное учреждение‚ применяющее передовые технологии консервации‚ оцифровки и электронного документооборота.

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения (точная цифра меняется по итогам ежегодной инвентаризации). Документы охватывают хронологический период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления: Документы горсовета депутатов трудящихся‚ горисполкома‚ акимата города‚ департаментов и управлений.
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Документация ведущих городообразующих заводов (металлургического‚ машиностроительного‚ пищевой промышленности‚ стройматериалов)‚ которые определили экономическое лицо города.
3. Фонды сельскохозяйственных организаций: Отчетность колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ расположенных в пригородной зоне.
4. Фонды учреждений культуры‚ образования‚ здравоохранения и науки: Личные дела учеников и студентов‚ отчетность школ‚ техникумов‚ больниц‚ библиотек‚ клубов‚ музеев.
5. Фонды общественных организаций: Партийные организации (КПК‚ ЛКСМК)‚ профсоюзы‚ КОМСОМОЛ‚ ветеранские советы‚ общественные фонды.
6. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города — писателей‚ ученых‚ врачей‚ учителей‚ героев труда и войны (всего * фондов).
7. Коллекции: Фотодокументы (более * единиц хранения)‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Жетысу»‚ «Талдыкорганская правда» и др.)‚ знаки‚ бейджи‚ открытки.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от ведомств‚ организаций и граждан. Ведется государственный учет фондов: научная опись‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ обзоров‚ тематических указателей). Внедряется автоматизированная информационная система «Архивист» (или аналогичная)‚ обеспечивающая электронный поиск по описям.

Хранение и консервация

Обеспечиваются специальные климатические режимы в хранилищах (температура °C‚ влажность %). Проводится профилактическая дезинфекция‚ дезинсекция‚ дератизация. Для поврежденных документов работает реставрационный цех/участок‚ где специалисты проводят размокание‚ промывку‚ дублирование‚ переклейку и переплет документов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий по законодательству РК).
• Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивные периоды (обычно старше 75–100 лет).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РК.
• Генеалогические справки и копии документов для восстановления родословной.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов‚ фотоальбомов‚ брошюр к юбилеям города и области.
• Организация выставок (стационарных и выездных) в школах‚ музеях‚ Домах культуры.
• Проведение уроков мужества‚ исторических чтений‚ экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Ведение сайта и страниц в социальных сетях для информирования о новых поступлениях и услугах.

Оцифровка и электронный доступ

Активно ведеться работа по созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги‚ списки recrutов‚ фонды репрессированных‚ газеты الحربного времени). Доступ к электронным копиям предоставляется в читальном зале и через портал «Электронный архив» (при наличии соответствующего функционала на уровне ведомства).

Режим работы и контакты

Внимание: Нижеприведенные контактные данные носят справочный характер. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном портале госуслуг (egov.kz) или сайте Архивного комитета МКР РК перед визитом.

Режим приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: :00 – :00 (перерыв: :00 – :00)
• Пятница: :00 – :00 (перерыв: :00 – :00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по графику)

Как получить услугу: Пошаговая инструкция

1. Определите тип справки: Стаж‚ зарплата‚ ЗАГС‚ награждение‚ генеалогия.
2. Соберите пакет документов:
   • Удостоверение личности (оригинал).
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии к исполнению.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если действует представитель.
   • Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Подача заявления:
   • Очно: В приемной архиве или через ЦОН (Центр обслуживания населения).
   • Дистанционно: Через портал eGov.kz (услуга «Получение архивной справки»)‚ по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или по электронной почте (с ЭЦП).
4. Оплата госпошлины: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и социальных выплат бесплатны (по Кодексу «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» РК). Платны: генеалогические запросы‚ сложные тематические справки‚ копирование документов для коммерческих целей. Оплата производится через кассу архива или онлайн (КНП *).
5. Сроки исполнения: Законодательно установлены, до 10 рабочих дней (для сложных запросов, до 30 дней с уведомлением заявителя).
6. Получение результата: В руки по подписи‚ по почте‚ в личный кабинет eGov или на электронную почту.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

1. Фондознание: Перед визитом изучите Путеводитель по фондам (опубликован на сайте Архивного комитета МКР РК или в читальном зале). Это сэкономит время на заказ нерелевантных описей.
2. Метрические книги: Метрические книги ЗАГС за период до 1920-х годов (метрические книги приходов‚ мечетей‚ раббината) хранятся в архиве. Для периода после 1920 года — в органах ЗАГС (но архив может иметь копии или дубликаты).
3. Репрессированные: Поиск сведений о репрессированных ведется по фондам НКВД/КГБ (опер; ты‚ личные дела)‚ а также по базам данных «Жертвы политического террора в СССР» и «Восстановленные в правах». Архив выдает справки для реабилитации.
4. Военные документы: Личные дела офицеров‚ подвижников‚ списки потерь ВОВ чаще всего находятся в ЦАМО (Подольск) или ГАРФ‚ но в городском архиве могут храниться списки призывников‚ документы военкомата‚ фонды эвакуационных госпиталей и предприятий‚ работавших на фронт.
5. Газеты: Полный комплект городской газеты с года хранится в архиве. Просмотр возможен в читальном зале (на микрофильмах или в электронном виде для сохранения оригиналов).

Нормативная база

Деятельность архива строится на следующих ключевых документах:

• Конституция Республики Казахстан.
• Закон РК от № 320-I «Об архивном деле и архивах».
• Постановление Правительства РК «Об утверждении Типового положения о государственном архиве».
• Приказы Министра культуры и информации РК / Архивного комитета МКР РК.
• ГОСТ РК по архивному делу (хранение‚ описание‚ оцифровка).

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Талдыкоргана — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Жетысу. Именно здесь хранятся документы‚ подтверждающие правовые права граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование)‚ материалы для написания учебников истории‚ научных работ‚ художественных книг и сценариев фильмов о регионе.

Архив активно интегрируется в цифровую экосистему страны: внедрение Электронного архива‚ взаимодействие с базами данных ЦОН‚ ЕНПФ‚ МВД и судов позволяет сократить сроки выдачи справок до минимума и перевести большинство услуг в формат «онлайн».

Данная статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре архивной службы РК и типичных функциях городских государственных архивов. Для получения конкретной юридически значимой информации или заказа справки необходимо обращаться непосредственно в архив по указанным контактам или через портал eGov.kz.