Государственный архив Томской области (ГАТО) – один из крупнейших сибирских архивных центров, который одновременно является территориальным органом по организации и ведению архивного дела в Томской области. Архив хранит уникальные документы, относящиеся к истории региона с XVIII века до наших дней.

История создания

Первоначально архивные функции в Томске выполнял Томской казённый архив, основанный в начале 20‑х годов XX в. С 1991 года учреждение получило статус Областного государственного казённого учреждения и было переименовано в Государственный архив Томской области (ГАТО). С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет автоматизированные системы учёта и активно взаимодействует с исследователями.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, органов управления, а также частные архивы.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – содержит сведения о рождении, браке, смерти, а также о населении и налогах.
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и создание электронных копий документов.
• Читальный зал – место, где пользователи могут ознакомиться с оригинальными материалами после подачи заявки.
• Отдел социально‑правовых запросов – принимает запросы от граждан, юридических лиц и государственных органов.

Что хранится в архиве?

В фондах ГАТО находятся более 30 млн документов, среди которых:

1. Метрические книги (рождения, браки, смерти) с 1800‑х годов.
2. Ревизские сказки и переписные листы по населённым пунктам Томской области;
3. Документы Томской казённой палаты, губернской врачебной управы, архивы судов и органов местного самоуправления.
4. Военно‑исторические материалы: документы о Великой Отечественной войне, учёт советских военнопленных, трофейные немецкие документы.
5. Коллекции фотографий, карты, планы городов, геральдические материалы.

Как получить доступ к документам?

Для просмотра оригиналов необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте архива.
2. Подать заявку в электронном виде (указывая номер фонда, листа, период).
3. При посещении читального зала иметь при себе паспорт и распечатанную копию заявки.
4. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Обратите внимание, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные, сведения о военных). В таких случаях архив предлагает ознакомиться с оцифрованными копиями.

Контактная информация

Полезные сервисы и проекты

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 1 млн записей (доступен без регистрации).
• Проект «Оцифровка исторических фондов» – создание цифровых копий метрических книг и ревизских сказок.
• Генеалогический клуб – встречи и мастер‑классы для людей, интересующихся поиском предков.
• Образовательные программы – экскурсии для школьников и студентов, лекции по архивоведению.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа?

Да. После ознакомления в читальном зале можно оформить выдачу копий (печатных или электронных). Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными на сайте.

Сколько времени занимает подготовка документов?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса. При необходимости ускоренной обработки (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 1‑2 дней.

Можно ли обратиться в архив по почте?

Да. Письменные запросы принимаются по адресу архива. В письме необходимо указать ФИО, контактный телефон, точные реквизиты запрашиваемого документа и цель исследования.

Государственный архив Томской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря широкому спектру фондов, современным технологиям оцифровки и открытой работе с общественностью архив предоставляет уникальные возможности для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Сибири.

Если вы планируете изучать историю Томска или искать сведения о предках, Государственный архив Томской области – первое место, куда стоит обратиться.