Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) являеться главным архивным хранилищем региона, обеспечивающим сохранность и доступность документов, составляющих историческую память земли волгоградской. Учреждение входит в систему архивных органов области и выполняет функции главного архива по хранению документов органов государственной власти, управления и иных организаций.

Историческая справка и статус

Архив является специализированным государственным учреждением и основным звеном системы учреждений архивной службы Волгоградской области. Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также уставом учреждения. Главной задачей ГАВО является комплектование, государственная регистрация, научная обработка, обеспечение сохранности и использование архивных документов, в т.ч. для нужд граждан (генеалогические запросы, подтверждение прав, социально-правовые справки).

На портале «Архивы России» учреждение представлено как ключевой ресурс для исследователей истории Сталинградской/Волгоградской области, начиная с дореволюционного периода и заканчивая современностью.

Расположение и контактная информация

Основное здание архива находится в исторической части города-героя Волгограда.

• Почтовый адрес: 400066, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д.
• Телефоны справочно-информационной службы / читального зала: 7 (8442) —, 7 (8442) — (точные номера уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: gavo.volgograd.ru (также доступен зеркало на портале volga.rusarchives.ru)
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Важно: На том же адресе (ул. Коммунистическая) могут располагаться структурные подразделения или смежные учреждения архивной службы области.

Режим работы для посетителей

Читальный зал архива работает по установленному графику. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте или по телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Примечание: Точное время открытия/закрытия и продолжительность обеденного перерыва замаскированы (:) в соответствии с правилами безопасности. Актуальную информацию смотрите на сайте gavo.volgograd.ru.

Состав фондов и основные категории документов

Фонды ГАВО формируются за счет документов:

1. Органов государственной власти и управления: исполкомов Советов народных депутатов (гubernatorial, областных, городских, районных), администрации области и города.
2. Партийных организаций: обкомов, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольских организаций.
3. Промышленных предприятий и организаций: заводов, фабрик, трастов, совхозов, колхозов (ликвидированных или реорганизованных).
4. Научных, культурных, просветительных и медицинских учреждений.
5. Общественных организаций и движений.
6. Личных фондов: выдающихся государственных и партийных деятелей, ученых, писателей, артистов, ветеранов войны и труда, связанных с регионом.
7. Документов Великой Отечественной войны: особый приоритет уделяется фондам, отражающим Сталинградскую битву, оборону города, жизнь в тылу, эвакуацию и восстановление народного хозяйства.

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Хронологические рамки охватывают период с века (докурортные докуменцы, метрические книги приходов) по настоящее время.

Предоставление архивной информации и услуги

Работа в читальном зале (самостоятельный поиск)

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делами в читальном зале. Для этого необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Заполнить заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
• Ознакомиться с правилами пользования фондами в читальном зале.

Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, а также к документам с ограниченным доступом (персональные данные, коммерческая тайна) предоставляется в порядке, установленном законодательством (запросы от уполномоченных органов, нотариусов, судов или согласие субъекта персональных данных).

Письменные запросы (удаленное обслуживание)

Для граждан, не имеющих возможности посетить архив лично, действует служба письменных запросов. Запрос можно направить:

• Почтой на адрес архива.
• Через форму обратной связи на официальном сайте (gavo.volgograd.ru).
• По электронной почте (адрес указан на сайте).

Структура запроса: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, четкая формулировка темы поиска (ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы/службы, тип нужного документа).

Генеалогические исследования

ГАВО является одним из главных центров для genealogical research в регионе. В фондах хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов губернии/области (в основном до 1918–1920 гг.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и confesionalные росписи.
• Списки призывников, личные дела военнослужащих, карточки эвакуированных.
• Документы земских управлений, уездных правлений, нотариальных контор.

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений для составления родословных. Термины и тарифы уточняются в отделе платных услуг или на сайте.

Социально-правовые справки

Выдаются справки для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания, реабилитации и т.д. Для получения справки требуется официальный запрос от организации (Пенсионного фонда, МФЦ, суда, нотариуса) или личное обращение гражданина с пакетом документов, подтверждающих родственные связи (если справка запрашивается не для себя).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках проекта «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» и портала «Архивы России» ГАВО активно публикует:

• Указатели фондов (путеводители): позволяют дистанционно определить номера фондов, описей и дел, интересных исследователю.
• Оцифрованные документы: отдельные фонды (например, метрические книги отдельных приходов, списки погибших/пропущенных без вести в Сталинградской битве) доступны для просмотра в режиме онлайн.
• Тематические базы данных: «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с федеральными ресурсами).

Рекомендуется начинать поиск со изучения указателей на сайте volga.rusarchives.ru или в разделе «Фонды/Указатели» на gavo.volgograd.ru.

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАДСПЗ)

Важно не путать ГАВО с отдельным учреждением: Государственным архивом документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГКУ ВО ГАДСПЗ).

• Адрес ГАДСПЗ: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д.
• Руководитель: Носова О.А. (Фамилия И.О.)
• Телефоны: (8442) ― -, -* —
• Сайт: volgaarh.ru
• Email: gu_dspz*@inbox.ru (часть адреса замаскирована)

Специализация ГАДСПЗ: хранение дел личного состава (личных дел работников), пенсионных дел, документов по социальному страхованию, трудовым спорам, документации ликвидированных предприятий (кадровые отделы), а также метрических книг ЗАГСов (после 1918–1920 гг., в зависимости от срока хранения). Если ваш запрос касается трудовой книжки, пенсии или метрической записи 1950-х годов — скорее всего, нужно обращаться именно сюда.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Определите цель: генеалогия, подтверждение стажа, получение копии документа, научное исследование.
2. Определите архив: ГАВО (ул. Коммунистическая), органы власти, партии, предприятия, дореволюционные метрики. ГАДСПЗ (ул. Дымченко) — кадры, пенсии, ЗАГС (поздние сроки).
3. Подготовьте входные данные: максимально полные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера документов (если известны).
4. Выберите способ:
   • Личный визит: запись в читальный зал (если требуется предзапись), привоз паспорта.
   • Онлайн-запрос: через сайт gavo.volgograd.ru или volgaarh.ru.
   • Почтой: ценным письмом с описью вложения и обратным адресом.
5. Оплатите услуги (если применимо): поиск по письменному запросу, копирование, заверение копий — платные услуги. Тарифы утверждаются учредителем (Комитетом культуры ВО). Оплата обычно производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива (приходят в ответном письме или публикуются на сайте).
6. Получите результат: справку, копии документов (простые или заверенные), официальный ответ об отсутствии сведений.

Полезные советы исследователю

• Изучите указатели заранее. Знание номера фонда (Ф), описи (Оп) и дела (Д) ускорит работу в читальном зале в разы.
• Учитывайте сроки хранения. Документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного доступа по истечении лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). До истечения срока доступ возможен только по запросу уполномоченных органов или с письменного согласия субъекта персональных данных (или его наследников при подтверждении родства и факта смерти).
• Фотосъемка. В читальных залах обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните правила у дежурного архивариуса.
• Комитет культуры Волгоградской области осуществляет государственное управление деятельностью архивов. Контакты комитета можно найти на сайте volgradmin.ru в разделе «Ведомства».

Государственный архив Волгоградской области — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти региона, играющий ключевую роль в сохранении документального наследия Сталинградской битвы и истории Приволжья. Благодаря развитию электронных ресурсов (ЭБИД, портал «Архивы России», собственный сайт), доступ к уникальным фондам стал значительно открытее для исследователей из любой точки страны и мира. При планировании работы с архивом закладывайте время на предварительный анализ указателей и составление грамотного запроса, это залог успешного поиска.

Данные актуальны на момент публикации (март 2026 г.). Контактные телефоны, адреса электронной почты, точное время работы читальных залов и тарифы на платные услуги могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах gavo.volgograd.ru и volgaarh.ru перед обращением или визитом.