Важно сразу прояснить распространенное заблуждение: в Смоленске не существует отдельного учреждения под названием «Государственный архив ЗАГС». Функции хранения и выдачи актовых записей распределены между двумя типами организаций:

• Органы ЗАГС (Управления/Отделы ЗАГС) — хранят актуальные записи (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей), выдают справки, свидетельства и производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — хранит фонды ушедших в архив ЗАГС (обычно записи старше 75–100 лет), занимается генеалогическими поисками и выдачей архивных справок.

Ниже представлена подробная информация по обоим типам учреждений на 01 сентября 2026 года.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Главное место для исторических и генеалогических исследований. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство ушедших организаций и фонды ЗАГС, срок хранения которых истек.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-б (9 этаж)
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —
• Официальный сайт: gaso.adm-smolensk.ru (раздел «Контакты», «Фонды», «Услуги»)
• Электронная почта: **@**.ru

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Доступность

• Наличие пандуса.
• Вызов персонала для помощи людям с ограниченными возможностями здоровья.
• Доступный вход для инвалид-колясочников.

Какие документы там ищут?

1. Метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.).
2. Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть), переданные в архив по истечении сроков хранения (обычно старше 100/75 лет).
3. Документы личного происхождения (автобиографии, анкеты, служебные списки).
4. Фонды предприятий, учреждений, колхозов, советов депутатов.

Как заказать справку/поиск?

• Лично: В читальном зале (заказ дел через электронный каталог или картотеки).
• Удаленно: Через форму обратной связи на сайте ГАСО или почтой (оплаченный заказ с указанием реквизитов).
• Платные услуги: Архивные справки, копирование документов, генеалогические поиски, платные согласно тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ.

Главное управление ЗАГС Смоленской области (ГУ ЗАГС)

Ведомственный орган исполнительной власти области. Координирует работу районных и городских отделов ЗАГС, хранит областную базу данных (ЕГР ЗАГС), рассматривает апелляции и сложные случаи восстановления записей.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14а
• Телефон приемной / справки: +7 () —
• Режим приема граждан: Обычно по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Сюда обращаются, если отказ выдал районный ЗАГС, нужна справка из областной базы (ЕГР ЗАГС) или речь идет о восстановлении утерянной записи через суд/административный порядок.

Управления ЗАГС города Смоленска (для получения справок «здесь и сейчас»)

Если вам нужна справка о рождении, браке, смерти за последние 75–100 лет, или нужно зарегистрировать акт — обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации события или по месту жительства заявителя.

Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (Городское)

• Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28-е
• Телефон: +7 () —
• Примечание: Отдельные кабинеты (например, кабинет № 413) могут отвечать за конкретные районы или виды услуг. Уточняйте при звонке.

Отдел ЗАГС Заднепровского района г. Смоленска

• Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14
• Телефон: +7 () —

Другие районные отделы (Ленинский, Промышленный и др.)

Адреса и телефоны остальных отделов ЗАГС Смоленска лучше уточнить на официальном сайте Администрации города Смоленска (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС») или на портале Госуслуг при записи на прием. Контактные данные часто обновляются при переездах.

Куда обратиться: Чек-лист для пользователя

Важные нюансы работы с ГАСО (Архивом)

Предварительный заказ дел

В ГАСО действует система предварительного заказа дел через электронный каталог (ЭК) на сайте архива или в АИС «Архивы России». Без заказа за 3–5 рабочих дней дело в читальный зал может не быть подано.

Цифровые копии

Многие фонды (особенно метрические книги) оцифрованы. В читальном зале работа происходит преимущественно с цифровыми копиями на терминалах. Оригиналы выдаются исключительно по специальному решению руководителя (если копия нечитаема).

Фотосъемка документов

• Съемка на свой фотоаппарат/телефон: Платно (по тарифам архива), требует оформления разрешения у администратора зала.
• Сканирование архивом (выдача файлов): Платно, оформляется заявлением.

Удаленные пользователи

Если вы не в Смоленске, можно заказать архивную справку или копии документов почтой/электронно. Для этого:

1. Напишите официальное заявление (ФИО, адрес, что ищете, известные данные: ФИО, год, место).
2. Оплатите услугу (реквизиты на сайте или по запросу).
3. Отправьте скан заявления и чека на email архива или по почте.

Как доехать до ГАСО (ул. Нахимова, 29-б)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Нахимова» или «Дом Советов» (в зависимости от направления); Дом 29-б — высокое здание (9 этажей), ориентир — рядом ул. Тенишевская, пр. Кутузовский.
• На авто: Парковка у здания ограничена, лучше парковаться на прилегающих улицах (Тенишевская, Кутузовский пр.) с учетом знаков ПДД.
• Вход: Главный вход с улицы Нахимова. Лифт до 9 этажа (читальный зал, отделы выдачи справок, научный справочный аппарат);

Резюме

Ищете корней (события до 1920–1950 гг.)? → ГАСО, ул. Нахимова, 29-б.

Нужна справка на пенсию/паспорт/наследство по недавнему событию? → Районный ЗАГС (пр. Маршала Конева, 28-е или Витебское ш., 14) или МФЦ/Госуслуги.

Сложный спорный вопрос? → ГУ ЗАГС области, ул. Октябрьской Революции, 14а.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.