Архивное дело Архангельской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов, составляющих историческую память региона. Ключевую роль в этой системе играет Государственный архив Архангельской области (ГААО), а также сеть муниципальных архивов, объединенных через Единую архивную информационную систему (ЕАИС). На архивная сфера региона активно развивает цифровые направления работы, расширяя удаленный доступ к фондам для исследователей и граждан.

ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области»: главный хранилище региона

Историческая справка и статус

Государственный архив Архангельской области является главным архивным учреждением региона. Он выполняет функции государственного архива субъекта РФ, обеспечивая учет, хранение, комплектование и использование архивных документов, образующихся в государственных органах власти Архангельской области, а также документов исторического значения от ведомств и организаций, ликвидированных или реорганизованных в прошлые годы.

Учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения Архангельской области (ГБУ АО) и находится в ведении Министерства культуры и туризма Архангельской области.

Расположение и контакты (частично маскированы)

• Адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 4
• Телефон справочно-информационной службы: (8182) -0—
• Официальный сайт: gaao29.ru
• Электронная почта поддержки портала: s@gaao29.ru

Состав фондов и читательские услуги

Фонды архива насчитывают тысячи дел, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Здесь хранятся документы по истории Поморья, Архангельского порта, развития северных конвоев, промышленности, культуры и быта населения Северного края.

В читальном зале архива работают специалисты, консультирующие посетителей по вопросам:

• генеалогических поисков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи);
• подтверждения стажа и прав на социальные выплаты (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости);
• научных и локальнозначительных исследований.

Важно: Для работы в читальном зале рекомендуется предварительная запись и заказ дел через электронный каталог или по телефону.

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Архангельской области

Портал archives.dvinaland.ru

Централизованный доступ к описям и сведениям о фондах всех архивов области предоставляется через портал «Архивы Архангельской области». Это ключевой инструмент для удаленной работы с документами.

Функционал портала

• Каталог фондов: объединенная база данных по всем архивным учреждениям региона.
• Расширенный поиск: позволяет фильтровать документы по названию архива, фонду, описи, делу, хронологии и наличию цифровых копий.
• Цифровые копии: реализован просмотр оцифрованных документов прямо в браузере (функция «Имеет цифровую копию»).
• Личный кабинет: возможность формирования заказов на выдачу дел в читальные залы и отслеживания их статуса.

Статистика фондов по данным ЕАИС (на 2026 год)

Портал агрегирует данные обширной сети архивов. Общие показатели по области впечатляют:

Примечание: В каталоге представлены архивы с разной степенью описанности фондов. У ведущих архивов (ГААО, Архангельский городской, Котласский, Северодвинский и др.) внесено в базу от нескольких сотен до десятков тысяч дел. У ряда районных архивов работа по вводу данных в ЕАИС продолжается.

Сеть муниципальных архивов области

Помимо ГААО, в Архангельской области функционирует сеть муниципальных архивов, хранящих документы местных органов власти, предприятий и организаций соответствующих территорий. К крупнейшим по объему фондов относятся:

• Архив администрации города Архангельска;
• Архивы Котласского, Северодвинского, Новодвинского городских округов;
• Районные архивы: Вельский, Каргопольский, Холмогорский, Плесецкий, Приморский, Ахангельский, Пинежский, Мезенский, Лешуконский и другие.

Все они интегрированы в ЕАИС, что позволяет пользователю искать документы по всей области через единую точку входа.

Ключевые проекты и мероприятия 2024–2026 гг.

Архивная служба региона активно занимается популяризацией документального наследия.

Проект «Северные конвои. Память сквозь года. 1941–1945»

В августе 2024 года (в 85-летие прихода в Архангельск первого союзного конвоя «Дервиш») ГААО подготовил и открыл крупную уличную выставку. Экспозиция демонстрировала уникальные фотодокументы, схемы плаваний, личные письма и награды участников конвойных плаваний.

В рамках проекта состоялась встреча потомков участников конвоев с молодежью («История семьи в истории России»). Выступления внуков и детей ветеранов, Н.М. Х*в, И.А. Пв, П.В. Лв, Е.М. В, Н.С. Кй, С.А. К*в — стали ярким примером работы с устной историей и семейными архивами.

Генеалогическая школа «Листая семейный архив…»

Ежегодно осенью ГААО запускает цикл практических занятий для начинающих исследователей своей родословной. Обучение включает:

1. Знакомство с типами генеалогических источников (метрические книги, ревизские сказки, приходские росписи).
2. Практику работы с электронными базами данных (ЕАИС, «Память народа», «Подвиг народа», ZAGS-архивы).
3. Консультации по оформлению запросов в архивы и ЗАГСы.

Информационные ресурсы в соцсетях

Официальное сообщество ГААО во «ВКонтакте» (club215623884) служит платформой для анонсов мероприятий, публикации находок из фондов и ответов на частые вопросы посетителей.

Организация обращений граждан: порядок работы

Личный прием и работа в читальном зале

График работы читального зала ГААО обычно устанавливается в будние дни (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные. Актуальный график и правила доступа необходимо уточнять на сайте gaao29.ru или по телефону (8182) -0— перед визитом.

Удаленные запросы

Для граждан, не могущих приехать лично, предусмотрена возможность подачи письменного запроса:

• Через форму обратной связи на сайте gaao29;ru.
• По электронной почте архива (адрес указан на сайте в разделе «Контакты»).
• По почтовому адресу: 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 4**.

В запросе необходимо указать ФИО субъекта поиска, годы жизни, место жительства/рождения/работы, а также цель обращения (подтверждение стажа, установление родства и т.д.).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (генеалогические справки, копии документов, заверенные копии). Тарифы утверждаются учредителем (Минкультуры АО) и публикуются на официальном сайте.

Управление и надзор: Министерство культуры и туризма АО

Учредителем и органом, осуществляющим функции и полномочия собственника имущества ГБУ АО «ГААО», является Министерство культуры и туризма Архангельской области.

Контакты Минкультуры АО (архивное направление)

• Адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, 49, каб. 4*
• Телефон: (8182) -0—
• E-mail: m@dvinaland.ru

В Министерстве рассматриваются апелляции на решения архива, вопросы лицензирования архивной деятельности и государственной поддержки муниципальных архивов.

Перспективы развития: цифровизация и открытые данные

Стратегическим направлением остается массовая оцифровка фондов. Приоритет отдается:

• Метрическим книгам и confesionalным росписям (наибольший спрос у генеалогов).
• Документам Великой Отечественной войны (списки потерь, наградные листы, документы конвоев).
• Фондам ликвидированных предприятий (для подтверждения стажа).

Развитие ЕАИС в сторону внедрения ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического индексирования именных указателей станет следующим этапом модернизации архивной службы Поморья.

Краткая шпаргалка для исследователя

1. Начните с портала: archives.dvinaland.ru — проверьте, описаны ли нужные фонды и есть ли сканы.
2. Определите архив-хранитель: ГААО (областные ведомства, дореволюционные уезды) или Муниципальный архив (городские/районные органы власти XX века).
3. Закажите дело заранее: через личный кабинет на портале или по телефону/email конкретного архива.
4. Используйте соцсети: ВК ГААО — для быстрых консультаций и новостей о нестандартных фондах.
5. Сохраняйте квитанции: при оплате платных услуг требуйте чек/квитанцию для отслеживания срока готовности.

Архивы Архангельской области сегодня — это не только хранилища бумаги, но и современные информационные центры, открывающие историю Северного края для каждого заинтересованного человека.