Характеристика – документ, подтверждающий профессиональные и личные качества военнослужащего, который занимает должность делопроизводителя в секретной части (СК) войсковой части (ВЧ). Такая характеристика может потребоваться для:
- награждения (внутреннего, регионального, федерального);
- перевода в другое подразделение;
- повышения в звании или должности;
- переоформления служебных документов.
Правовые основы
Оформление характеристики регулируется внутренними нормативными актами Вооружённых Сил РФ, а также приказами Минобороны РФ о награждении военнослужащих. Конкретный образец может быть установлен в локальном нормативном документе части, однако в большинстве случаев используеться следующая общая структура.
Кому может составлять характеристику?
Текст характеристики готовит непосредственный руководитель делопроизводителя (начальник отдела кадров, командир части или уполномоченный офицер). Подпись имеет право только лицо, обладающее полномочиями подписи официальных документов (командир части, заместитель командира, начальник отдела кадров).
Содержание характеристики
Структура документа должна быть логичной, лаконичной и соответствовать требованиям к официальным документам. Ниже – рекомендуемая последовательность разделов.
- Шапка документа – фирменный бланк части, реквизиты (наименование, адрес, телефон).
- Идентификационные данные военнослужащего – ФИО, дата и место рождения, воинское звание, личный номер.
- Трудовая деятельность – дата поступления в воинскую часть, должность, сроки службы в СК.
- Образование и профессиональная подготовка – высшее/среднее специальное, курсы, повышение квалификации.
- Профессиональные навыки – работа с документами особой секретности, ведение архива, составление служебных записок, работа в автоматизированных системах.
- Личные качества – пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
- Отношения в коллективе – оценка взаимодействия с начальством и сослуживцами.
- Иные сведения – участие в учениях, награды, благодарности.
- Подписи – подпись руководителя, печать части.
Оформление шапки и реквизитов
Пример оформления шапки (частично скрыты данные):
Военная часть №
Адрес: г. , ул. , д. , офис
Тел.: +7 ( ) —
E‑mail: @mil.ru
Пример характеристики (фантазийный, с маской)
ХАРАКТЕРИСТИКА
На основании приказа командира военной части № * от г.
Идентификационные данные
- ФИО: * * * (полностью скрыто)
- Дата рождения: *..*
- Место рождения: г. , Республика
- Воинское звание: старший сержант
- Личный номер: ‑‑*
Трудовая деятельность
- Постоянный сотрудник СК с г.
- Должность: делопроизводитель секретной части
- Ответственность за ведение делопроизводства в системе «Секрет‑Док» (уровень «Тайна»).
Образование и подготовка
- Среднее профессиональное образование – Военный учебный центр, специальность «Делопроизводство и архив», 2019 г.
- Курсы повышения квалификации: «Работа с документами особой секретности», 2021 г.; «Информационная безопасность», 2023 г.
Профессиональные навыки
- Ведение и хранение документов категории «Тайна» и «Совершенно секретно» в соответствии с Указом Президента РФ № *.
- Оперативное оформление служебных записок, приказов, инструкций, их своевременная рассылка в подразделения.
- Работа в автоматизированных системах «Электронный архив» и «Секрет‑Док», обеспечение их бесперебойного функционирования.
- Контроль доступа к секретным материалам, проведение инструктажей по соблюдению режима секретности.
Личные качества
- Высокий уровень ответственности и дисциплинированности.
- Стрессоустойчивость: успешно справляется с повышенной нагрузкой в период учений.
- Точность и внимательность к деталям – отсутствие ошибок в оформлении документов за весь период службы.
- Инициативность: предложил оптимизацию процесса регистрации входящей корреспонденции, что сократило время обработки на 15 %.
Отношения в коллективе
- Имеет хорошие взаимоотношения с командным составом и подчинёнными.
- Регулярно участвует в коллективных мероприятиях, оказывает помощь новичкам в освоении документооборота.
Иные сведения
- Участник учений «Север-2025», награждён благодарностью командования за безупречную работу с документами.
- Обладатель грамоты за 5‑летний стаж без дисциплинарных взысканий.
Сотрудник проявил себя как надёжный, профессиональный и ответственный делопроизводитель секретной части. Рекомендую рассмотреть возможность награждения орденом «За заслуги перед Родиной» I степени и/или повышение в звании.
Характеристика выдана г.
_________________________
Командир военной части №
подпись / * *
Печать
Практические рекомендации
- Используйте официальный бланк части – это повышает юридическую силу документа.
- Проверяйте факты – даты, номера, названия курсов и наград должны соответствовать реальным записям.
- Соблюдайте конфиденциальность – в характеристике о секретной части не раскрывайте детали уровня секретности, указывайте только общие формулировки («документы особой секретности»).
- Ограничьте объём – 1–2 страницы А4, без лишних повторов.
- Подпишите и поставьте печать – без этого документ считается недействительным.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать шаблон из гражданского сектора?
Да, базовый шаблон подходит, однако необходимо адаптировать его под военную специфику: добавить сведения о категории секретности, указать воинское звание и номер личного дела.
Как скрыть персональные данные в открытом документе?
Для публикаций (например, в интернете) используйте маскировку * или заменяйте цифры на «X». Внутренние документы должны содержать полные данные.
Сколько времени занимает подготовка характеристики?
При наличии готовой формы и доступа к личному делу – от 30 минут до 1 часа. При необходимости сбора дополнительных сведений (наград, курсов) – до 2‑3 дней.
Характеристика на делопроизводителя секретной части – важный документ, который отражает не только профессиональные навыки, но и личные качества военнослужащего, отвечающего за работу с документами особой секретности. Правильное оформление, точность данных и соблюдение требований конфиденциальности позволяют использовать характеристику как основу для награждения, повышения или перевода.
Дата публикации: г.