Государственный архив Хмельницкой области — одно из ключевых учреждений‚ отвечающих за хранение исторических документов региона. В этой статье мы расскажем о том‚ как связаться с архивом‚ какие почтовые адреса используются для переписки и как правильно оформить запрос.
Общие сведения об архиве
Государственный архив Хмельницкой области ведёт свою деятельность с первой половины XX века. В его фондах хранятся документы‚ охватывающие период с XVIII века до наших дней: метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы советского периода‚ личные дела граждан и многое другое.
Основные направления работы:
- хранение и учёт архивных документов;
- выполнение запросов граждан (генеалогические‚ социально-правовые);
- выдача справок о трудовом стаже‚ заработной плате‚ составе семьи;
- научно-исследовательская деятельность;
- оцифровка документов.
Почтовый адрес архива
Для отправки письменных запросов используется официальный почтовый адрес учреждения:
Почтовый адрес: ул. Грушевского‚ д. *‚ г. Хмельницкий‚ 290 (индекс частично скрыт).
При отправке корреспонденции рекомендуется указывать полное наименование учреждения: «Государственный архив Хмельницкой области».
Электронная почта
Для оперативной связи с архивом можно использовать электронную почту. Адрес электронной почты учреждения: arhiv_khm@.gov.ua (частично скрыт в целях безопасности).
При отправке электронного письма рекомендуется:
- указать тему письма (например‚ «Запрос о выдаче справки»);
- представиться и указать свои контактные данные;
- чётко сформулировать суть запроса;
- приложить скан-копии документов‚ подтверждающих родство (при генеалогических запросах).
Телефоны для справок
Справочная служба архива работает в будние дни. Телефон для консультаций: +38 (0382) *—*. Приём граждан осуществляется по предварительной записи.
Как оформить почтовый запрос
Запрос в архив направляется в произвольной форме‚ однако должен содержать:
- ФИО заявителя и обратный адрес;
- суть запроса (какие сведения требуются);
- примерные даты и места событий;
- подпись и дату составления.
Срок рассмотрения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 календарных дней. Социально-правовые запросы (о стаже‚ зарплате) выполняются бесплатно‚ генеалогические — на платной основе согласно прейскуранту.
Связаться с Государственным архивом Хмельницкой области можно как традиционной почтой‚ так и по электронной почте. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальные реквизиты на официальном сайте учреждения‚ так как контактные данные могут изменяться.