«Шапка» заявления — это его вводная часть, расположенная в правом верхнем углу листа. Именно с неё начинается любое официальное обращение, в т.ч. адресованное Министру внутренних дел Российской Федерации. От правильности оформления шапки зависит, будет ли документ принят к рассмотрению и насколько быстро он попадёт к нужному адресату. Разберём все нюансы подробно.
Кому адресуется заявление
Заявление пишется на имя Министра внутренних дел Российской Федерации, Колокольцева Владимира Александровича. В шапке указывается его должность и ФИО в дательном падеже (кому?).
Структура «шапки» заявления
Шапка состоит из двух обязательных блоков:
- Адресат — должность, ФИО руководителя и адрес ведомства;
- Заявитель, ваши персональные данные: ФИО, адрес регистрации или фактического проживания, контактный телефон, при желании, адрес электронной почты.
Блок 1. Данные адресата
В правом верхнем углу листа формата А4 пишется:
- Министру внутренних дел
Российской Федерации
генералу полиции Российской Федерации
Колокольцеву Владимиру Александровичу - Адрес: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 16
Указание почтового адреса особенно важно, если вы направляете обращение заказным письмом через Почту России.
Блок 2. Данные заявителя
Сразу под данными адресата (или чуть ниже, также справа) указываются сведения о вас:
- от Иванова Ивана Ивановича (ФИО полностью, в родительном падеже — «от кого?»);
- адрес регистрации: 600, г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ;
- телефон: +7 (9) —;
- e-mail (по желанию): ivanov*@mail.ru
Важно! Анонимные заявления к рассмотрению не принимаются. Без указания ФИО и адреса заявителя обращение останется без ответа.
Пример готовой «шапки»
Министру внутренних дел
Российской Федерации
генералу полиции РФ
Колокольцеву Владимиру Александровичу
119991, г. Москва, ул. Житная, д. 16
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
154, г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —**
Что писать после «шапки»
После шапки по центру листа пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце). Далее следует:
- Описательная часть — изложение обстоятельств: время, место, суть произошедшего, перечень участников, размер ущерба (если есть);
- Резолютивная часть, ваши требования: провести проверку, разыскать виновных, привлечь к ответственности, взять ситуацию на контроль;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копии, скриншоты, фото);
- Дата и подпись — в конце документа.
Способы подачи заявления
- Лично — через экспедицию МВД по адресу: г. Москва, ул. Житная, д. 16;
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес;
- Через интернет-приёмную МВД — на официальном сайте мвд.рф в разделе «Приём обращений граждан». Текст можно набрать вручную в форме или приложить файлом.
Рекомендуется продублировать обращение несколькими способами — это повышает шансы на оперативное рассмотрение.
Полезные советы
- Пишите грамотно, без эмоциональных оценок и оскорблений — только факты;
- Не пытайтесь самостоятельно квалифицировать преступление по статьям УК РФ, это сделают уполномоченные сотрудники;
- Сохраните копию заявления и квитанцию об отправке (или талон-уведомление);
- Срок рассмотрения обращения — до 30 дней с момента регистрации;
- Если в приёме заявления отказали, фиксируйте данные сотрудника и обращайтесь с жалобой в прокуратуру.