Акт о причинении ущерба (акт суммы ущерба) — это документ‚ фиксирующий факт повреждения или утраты имущества и определяющий денежную оценку нанесённого вреда. Такой акт необходим при заливе квартиры‚ порче имущества работником‚ аварии на теплосетях‚ ДТП и в других ситуациях. Ниже разберём‚ как правильно его составить.
Для чего нужен акт
- фиксация факта причинения ущерба и его размера;
- основание для добровольного возмещения вреда виновной стороной;
- доказательство в суде‚ если виновник отказывается платить;
- основание для обращения в страховую компанию;
- документальное обоснование списания имущества в организации.
Законодательная основа
Установленного законом единого образца акта не существует‚ поэтому документ составляется в свободной форме с учётом требований гражданского законодательства (ст. 15‚ 1064 ГК РФ). Главное, чтобы акт содержал все существенные сведения и был подписан участниками.
Обязательные элементы акта
Шапка документа
- наименование документа: «Акт о причинении ущерба»;
- дата и место составления (например: г. Моск‚ «___» _______ 20__ г.);
- сведения о сторонах: Ф. И. О. потерпевшего и причинителя вреда (например‚ Иванов И. И. — в публикации: Иванов И. И.)‚ адреса (ул. Примерная‚ д. ‚ кв. )‚ телефоны (+7 () -*-).
Состав комиссии (при необходимости)
Если акт составляется в организации или управляющей компанией‚ указывается комиссия: должности и Ф. И. О. членов комиссии (например: председатель комиссии — инженер Петров П. П.*‚ члены комиссии — Сидорова А. А.‚ Кузнецов В. В.*).
Описание обстоятельств
Указывается‚ когда‚ где и при каких обстоятельствах был причинён ущерб. Пример формулировки:
«В результате залива жилого помещения‚ принадлежащего Потерпевшей стороне‚ Причинителем вреда был нанесён ущерб следующему имуществу: …»
Перечень повреждённого имущества
Составляется подробный список с описанием характера повреждений:
- обои в комнате — разводы‚ отслоение на площади 12 кв. м;
- натяжной потолок, провисание‚ следы воды;
- ноутбук (модель ‚ серийный номер ) — вышел из строя.
Сумма ущерба
Ключевой блок документа. Сумма указывается цифрами и прописью:
«По соглашению Сторон стоимость ремонтных и иных работ по восстановлению испорченного имущества составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) руб. Общая сумма компенсации — 85 000 (восемьдесят пять тысяч) руб.»
Если проводилась оценка или инвентаризация‚ формулировка может быть такой:
«По результатам оценки утраченного имущества по состоянию на ___ ________ 20__ г. стоимость причинённого ущерба составила __________ (__________) руб. Согласно акту инвентаризации (прилагается к настоящему акту) сумма ущерба‚ причинённого работодателю‚ составляет ______ руб.»
Приложения
- копия акта внутреннего расследования от ___ ________ 20__ г.;
- акт обследования жилого помещения;
- фото- и видеоматериалы;
- смета ремонтных работ‚ чеки‚ заключение оценщика.
Заключительные положения и подписи
«Настоящий Акт составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из Сторон». Далее — подписи сторон с расшифровкой.
Особенности для разных ситуаций
Залив квартиры
Составляется акт обследования жилого помещения по факту затопления‚ как правило‚ с участием представителя управляющей компании. В акте фиксируются причина залива‚ повреждения отделки и имущества.
Ущерб имуществу организации
Создаётся комиссия‚ проводится проверка и инвентаризация. На основании акта руководство вправе потребовать от виновного работника возмещения материального ущерба‚ а при отказе, обратиться в суд.
Авария на теплосетях‚ водоснабжении и канализации
Используется примерная форма акта комиссии с указанием должностей и Ф. И. О. её членов‚ результатов обследования квартиры и выявленных повреждений.
Практические рекомендации
- Составляйте акт как можно скорее после происшествия‚ пока следы повреждений очевидны.
- Пригласите независимых свидетелей или представителей комиссии.
- Обязательно сфотографируйте все повреждения.
- Сумму ущерба подтверждайте документально: сметой‚ чеками‚ заключением оценщика.
- Если виновник отказывается подписывать акт‚ сделайте об этом отметку в документе.
- Храните свой экземпляр акта вместе со всеми приложениями.
Грамотно составленный акт суммы ущерба — главный документ для возмещения причинённого вреда. Хотя строгой формы закон не устанавливает‚ важно указать стороны‚ обстоятельства‚ перечень повреждений‚ точную сумму цифрами и прописью‚ приложить подтверждающие документы и заверить акт подписями. Типовые бланки и образцы актов можно бесплатно скачать в справочных правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант) и адаптировать под свою ситуацию.