Нотариальный архив Луганской Народной Республики — это ключевое учреждение для хранения и выдачи нотариальных документов, составленных на территории региона. С 2020 года архив функционирует в режиме приема граждан, обеспечивая доступ к документам, ранее хранившимся в государственных нотариальных конторах и у частных нотариусов Украины, чьи архивы были переданы в ведение ЛНР. В этой статье мы подробно разберем процедуру записи, необходимые документы, контакты и важные нюансы.
Общая информация об учреждении
Официальное название: НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ (ИНН 9402009828). Учреждение ведет свою деятельность под контролем Министерства юстиции ЛНР. Важно отметить, что с 01 июня 2020 года архив возобновил прием граждан (за исключением периодов, регламентируемых специальными режимами работы).
Архив хранит документы нотариального делопроизводства, переданные из:
- Государственных нотариальных контор Луганска и области;
- Частных нотариусов, ранее действовавших на территории Республики;
- Ликвидированных нотариальных контор (например, г. Свердловск и др.).
Адреса и контакты (актуальные реквизиты)
На основании открытых данных (система СПАРК, официальные источники Минюста ЛНР, справочники организаций), основные контакты выглядят следующим образом (персональные данные и точные номера домов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
Основной адрес хранения архивных фондов:
- Адрес 1: г. Луганск, ул. Сове, д. (корпус/офис уточняйте при звонке)
- Адрес 2 (доп. корпус): г. Луганск, ул. Оборонная, д. *а
Контакты Архивной службы ЛНР (курирующий орган):
- Адрес: г. Луганск, ул. Сове, д.
- Телефон справки/архива: *-8-11 (доб. архив)
- Телефон руководителя службы: +7 () —
- E-mail: arhiv_mchs_lnr@mail.ru (проверяйте актуальность домена)
Телефоны Нотариального архива (справочные данные открытых источников):
- +38 (064) —*
- +38 (064) —*
> Важно: Нумерация телефонов может меняться при переходе на российские коды связи (+7 -572…). Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или через Нотариальную палату ЛНР (г. Луганск, почтовый индекс 291016, адрес уточняйте на сайте палаты).
Способы записи на прием
На текущий момент существует несколько способов записаться в архив. Из-за специфики работы учреждения (часто ограниченное количество окон, режим ЧС), предварительная запись настоятельно рекомендуется.
Способ 1: По телефону (основной)
- Позвоните по одному из указанных выше номеров в рабочее время.
- Сообщите оператору цель обращения (получение копии договора, свидетельства о праве наследования, заверения копии и т.д.).
- Назовите ФИО нотариуса, у которого был составлен документ, и примерную дату составления (если известны).
- Зафиксируйте назначенную дату и время визита.
Способ 2: Через Нотариальную палату ЛНР
Палата нотариусов часто выступает навигатором для граждан. Вы можете обратиться в Палату (телефоны на их сайте) для уточнения, в каком именно фонде находится нужный документ и к какому окту архива обращаться.
Способ 3: Личный визит (без записи)
Возможен, но не гарантирует приема в день обращения. Архив может работать по талонам, выдаваемым строго по количеству окон. Приходите за 30–60 минут до открытия.
Способ 4: Электронные сервисы (если доступны)
Проверяйте раздел «Гражданам» или «Электронные услуги» на сайте Минюста ЛНР (minjust.lnr.ru или аналогичный). Внедряется практика предзаписи через Госуслуги ЛНР / «Мой архив» (по аналогии с РФ), однако функционал может быть ограничен.
Необходимые документы для визита
Состав документов зависит от цели визита. Базовый пакет:
- Паспорт гражданина ЛНР / РФ (оригинал) — основное удостоверение личности.
- Документ, подтверждающий полномочия (если действуете по доверенности): нотариально заверенная доверенность + паспорт представителя.
- Свидетельство о рождении / браке / разводе / смерти (оригиналы и копии) — для идентификации сторон сделки или наследников.
- Реквизиты документа: номер реестра/дела, дата составления, ФИО нотариуса, название конторы (если известны). Это ускорит поиск в фонде в разы.
- Заявление (форму можно взять на месте или скачать с сайта Минюста/Палаты заранее).
Режим работы и важные нюансы
Типичный график (уточняйте по телефону!):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 / 09:00 – 18:00 (вариации возможны).
- Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 или 12:00 – 13:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Предпраздничные дни: рабочий день сокращается на 1 час.
Особенности поиска документов:
- Передача архивов из Украины: В 2019–2020 гг. в архив были переданы фонды из контор по адресам: ул. Сове*, 75 и ул. Оборонная, 112а. Если ваш нотариус работал по этим адресам — документы с высокой вероятностью здесь.
- Свердловск и др. города: Архивы контор г. Свердловска могли передаваться отдельно или позже. Уточняйте место хранения конкретного фонда.
- Электронная база: Полный электронный каталог фондов для удаленного поиска гражданами на данный момент может быть недоступен или неполным. Поиск часто ведется архивариусами вручную по картотекам.
Пошаговая инструкция: от идеи до получения копии
- Соберите информацию: Кто нотариус? Когда? Номер дела? Адрес конторы?
- Позвоните в архив: +38 (064) —* или +7 () —. Уточните: «Хранятся ли у вас дела нотариуса [ФИО] за [Год]?».
- Запишитесь на консультацию/поиск: Получите талон/время.
- Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
- Придите в архив по адресу: г. Луганск, ул. Сове*, д. (или ул. Оборонная, д. *а) за 15 мин до приема.
- Оплатите госпошлину/услуги (квитанцию лучше заготовить заранее через Сбербанк/Промсвязьбанк/Почту ЛНР или оплатить на месте, если есть терминал).
- Получите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно, 1–3 дня).
Частые проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Телефоны не берут / занято | Звоните в часы открытия (с 08:30). Пишите на email Архивной службы. Обращайтесь в Нотариальную палату ЛНР за помощью в поиске контактов. |
| Документ не найден в архиве | Проверьте, не находится ли дело в суде (если было оспаривание), в другом архиве (городском, областном госархиве) или у наследника нотариуса (если контора ликвидирована недавно). |
| Нет доступа к зданию (режим ЧС, ремонт) | Уточняйте режим работы на сайте Минюста ЛНР в день визита. Часто работа переносится на резервные адреса. |
| Требуют справку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о нотариусе | Для нотариусов РФ/ЛНР это не требуется (они в реестре Минюста/Палаты). Для бывших нотариусов Украины — архив работает по переданным реестрам. |
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР, раздел «Нотариат», «Архивы», «Прием граждан».
- Сайт Нотариальной палаты ЛНР — реестр нотариусов, контакты контор.
- Архивная служба МЧС ЛНР (ул. Сове*, 85) — координирует работу архивного фонда республики.
- СПАРК / Раскрытие информации — для проверки реквизитов самого архива как юрлица (ИНН 9402009828).
Записаться в Нотариальный архив Луганска реально, но требует предварительной телефонной координации и сбора максимального массива входных данных о искомом документе. Ключевой совет: звоните заранее, уточняйте адрес конкретного корпуса (Советская или Оборонная) и готовьте копии всех удостоверяющих документов. Ситуация с контактами и режимом работы может меняться, поэтому ориентируйтесь на актуальную информацию с официального портала Министерства юстиции ЛНР.
Данные актуальны на . Контактные телефоны, точные адреса корпусов и режим работы подлежат обязательной верификации по официальным каналам связи в день обращения.