При оцифровке документов часто возникает соблазн сложить крупноформатный лист пополам‚ чтобы он поместился в автоподатчик сканера. Современные устройства (например‚ сканеры серии fi-7300NX) действительно поддерживают режим сканирования документов‚ сложенных пополам (форматы A3 или Double Letter). Однако далеко не каждый документ можно подвергать такой обработке. Разберёмся подробно.

Почему складывание пополам может быть опасным

Сгиб создаёт механическое напряжение в бумаге. При прохождении через ролики автоподатчика место сгиба дополнительно деформируется‚ что может привести к:

• разрыву документа по линии сгиба;
• перекосу при подаче и искажению изображения;
• замятию бумаги внутри сканера;
• повреждению самого сканера (особенно при толстой складке).

Какие документы складывать пополам НЕЛЬЗЯ

Документы на плотной бумаге и картоне

Картон‚ ватман‚ плотная обложечная бумага (более 200–250 г/м²) при сгибании ломаются‚ на линии сгиба появляются трещины и заломы. Такие документы сканируются только в развёрнутом виде на планшетном сканере или через протяжный механизм‚ рассчитанный на плотные носители.

Старые и ветхие документы

Архивные бумаги‚ пожелтевшие от времени‚ становятся хрупкими. Сгиб пополам почти гарантированно приведёт к разлому листа. Такие документы оцифровываются только на планшетном сканере или с помощью книжного сканера.

Документы с печатями‚ сургучом‚ наклеенными элементами

Если на документе есть объёмные элементы — сургучные печати‚ наклеенные фотографии‚ марки‚ этикетки‚ — сгибание повредит их или оторвёт. Кроме того‚ неровная поверхность вызовет замятие в автоподатчике.

Ламинированные документы

Ламинированная плёнка не гнётся: при попытке сложить лист пополам ламинация трескается‚ а документ безвозвратно портится.

Чертежи на кальке и тонкой технической бумаге

Калька легко рвётся и мнётся. Сгиб пополам оставляет невосстановимую складку‚ а при подаче через АПД высок риск замятия.

Документы‚ скреплённые степлером‚ скрепками‚ клеем

Металлические скрепки и скобы повреждают ролики и стекло сканера. Перед сканированием все скрепления необходимо удалить‚ а складывать такие документы тем более нельзя.

Документы с порезами‚ надрывами‚ перфорацией

Любое ослабленное место на бумаге при сгибании и протяжке превратится в разрыв. Перфорированные листы (например‚ отрывные талоны) сканируются только в плоском виде.

Фотографии

Фотобумага имеет эмульсионный слой‚ который трескается на сгибе. Фотографии сканируются исключительно на планшетном сканере.

Документы особой ценности

Оригиналы свидетельств‚ дипломов‚ грамот‚ исторических документов складывать недопустимо — любой залом снижает их ценность и юридическую «презентабельность».

Когда складывание пополам допустимо

Согласно руководствам производителей (например‚ PFU Limited для сканеров fi-7300NX)‚ сканирование сложенного пополам документа возможно при соблюдении условий:

1. Документ выполнен на обычной офисной бумаге средней плотности.
2. Лист складывается так‚ чтобы сканируемые стороны были снаружи.
3. Сгиб нужно основательно разгладить — иначе документ подастся перекошенно и изображение получится искажённым.
4. Складка не должна быть слишком толстой, это вызывает перекос при подаче.
5. Используется режим ручной подачи по одной странице (переключатель режима подачи переводится влево).

Важные предостережения

• Перемещение переключателя режима подачи во время сканирования вызывает ошибку.
• В режиме ручной подачи ультразвуковой датчик не обнаруживает наложение листов — сканер будет ждать следующего документа до истечения тайм-аута.
• Если объём данных превышает допустимый (большой формат + высокое разрешение)‚ сканирование будет прервано — снизьте разрешение.

Складывать пополам при конвертировании можно только обычные офисные документы на стандартной бумаге‚ не имеющие повреждений‚ скреплений и объёмных элементов. Все остальные виды документов — плотные‚ ветхие‚ ламинированные‚ ценные‚ с печатями и фотографиями — следует оцифровывать в развёрнутом виде на планшетном или книжном сканере. Это сохранит и сами документы‚ и оборудование.

За консультацией по подбору оборудования для оцифровки вы можете обратиться в сервисный центр: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ тел. +7 (4) —‚ специалист Иванов И. И.*