В последние годы в Казани активно развиваются цифровые сервисы архивного дела. Электронный архив позволяет получать доступ к документам онлайн, подавать запросы через интернет‑портал и экономить время, которое раньше уходило на личные визиты в архивные хранилища.

Основные организации, отвечающие за архивное дело в Казани

• Управление муниципального архива (исполнительный комитет г. Казани).
  Адрес: 420029, г. Казань, ул. * Марта, д. а
  Телефон: +7 (* ) ‑‑ (доб. *)
• Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ).
  Адрес: 420111, г. Казань, ул. Декабристов, д. , к. *
  Телефон: +7 ( ) ‑*‑
  Электронная почта: @tatarstan.ru»>@tatarstan.ru
• Национальный архив Республики Татарстан.
  Адрес: 420111, г. Казань, ул. * Кремлевская, д. */6
  Телефон: +7 ( ) ‑‑*

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это совокупность цифровых сервисов, позволяющих:

1. Просматривать электронный каталог всех фондов и документов.
2. Подавать запросы на копии (сканированные, фотокопии, оцифрованные версии) через специальную форму.
3. Получать доступ к открытым документам без регистрации (например, исторические карты, газеты, фотографии).
4. Отслеживать статус своего запроса в личном кабинете.
5. Скачивать готовые материалы в форматах PDF, JPG, DOCX.

Как пользоваться электронным архивом

Регистрация в личном кабинете

Для подачи официальных запросов необходимо создать учетную запись:

• Перейдите на официальный портал arhiv.tatarstan.ru.
• Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный e‑mail).
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.

Поиск нужных документов

В каталоге доступны несколько способов поиска:

• По названию фонда (например, «Фонд 19‑го века»).
• По ключевым словам (фамилия, название населённого пункта, дата).
• По типу документа (метрические книги, ревизские сказки, фотографии, газеты).
• По периоду (например, 1917‑1920 годы).

Результаты отображаются в виде списка с указанием:

• Номера дела;
• Краткого описания;
• Статуса (доступен онлайн / доступен только в читальном зале).

Оформление запроса

Если документ доступен только в архивном хранилище, необходимо оформить запрос:

1. Выберите нужный документ в каталоге.
2. Нажмите кнопку «Сделать запрос». Появится форма, где указываются цель исследования, срок использования и способ получения копий.
3. Прикрепите скан официального письма (если запрос делается от имени организации) или копию паспорта (для физических лиц).
4. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения от архивиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Получение готовых материалов

После обработки запроса вы получите уведомление на e‑mail и в личном кабинете. Материалы можно:

• Скачать напрямую из системы (если они оцифрованы).
• Получить в виде готовой бумажной копии, отправленной почтой (при необходимости).

Часы работы и режим приёма граждан

Какие документы можно найти в электронном архиве?

В электронных фондах Казани представлены более 2,5 млн единиц документов, среди которых:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) с 1800‑х годов.
• Ревизские сказки и списки населения.
• Документы периода Великой Отечественной войны (паспорта, приказы, письма).
• Фотографии и карты города XIX‑XX веков.
• Газетные выпуски «Казанская правда», «Татарская жизнь» и др.
• Киноархивные материалы (фильмы, постеры, сценарии) – раздел Net‑film.

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Татарстана
• Государственная архивная информационная система (ЕАИС)
• Карта и контакты архивов в 2ГИС
• Отзывы посетителей (Zoon)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без официального запроса?

Да, если документ относится к открытым фондам и размещён в открытом разделе каталога. Для остальных материалов требуется официальное обращение.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Срок зависит от объёма и сложности работы. В среднем – от 3 до 10 рабочих дней. При срочном запросе (до 48 ч) возможна дополнительная плата.

Какие способы оплаты принимаются?

Оплата производится банковской картой онлайн в личном кабинете или через банковский перевод на счёт архива (реквизиты указаны в подтверждающем письме).

Можно ли получить копию за границей?

Да. После подготовки копий архив может отправить их международной почтой или предоставить электронные файлы по e‑mail.

Электронный архив Казани – это удобный инструмент для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря цифровой платформе можно быстро находить нужные материалы, оформлять запросы онлайн и получать копии без лишних поездок. Регулярно проверяйте обновления каталога: архив постоянно пополняет фонды новыми оцифрованными документами.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и авторского права. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на официальном портале.