Архивное дело в Казани представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов, составляющих архивный фонд города․ Ключевую роль в этой системе играет Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования город Казани․ Ниже представлена подробная справочная информация о его деятельности, контактах и режиме работы на актуальную дату ()․

Главное структурное подразделение

Управление муниципального архива (УМА)

Данное управление является основным органом по управлению муниципальными архивами города․ Оно входит в структуру Аппарата Исполнительного комитета (Исполкома) Казани и осуществляет функции государственного учета, хранения и использования документов муниципального значения․

Основные функции:

• Государственный учет документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах․
• Обеспечение сохранности архивного фонда города․
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций․
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений․
• Прием граждан по вопросам архивного дела․

Адреса и контактная информация (с частичной маскировкой)

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к Управлению (возможно, основной офис и отделение/хранилище)․ Рекомендуется уточнять место приема заранее по телефону․

Адрес 1 (Основной приемной комиссии / Офис на портале Администрации):

Адрес 2 (По данным картографических сервисов / 2ГИС):

Телефоны:

• Единый справочный / Приемная: 8 (843) -23-*- (доб․ 86)
• Альтернативный формат: +7 -43 223 * (доб․ 86)

Электронная почта:

Официальный контакт (указан на портале «Архивы России»): G․M@tatar․ru

Примечание: Адрес электронной почты, вероятно, принадлежит ответственному сотруднику (руководителю или главному архивариусу)․ При обращении указывайте тему: «Обращение к Управлению муниципального архива»․

Режим приема посетителей

Прием граждан осуществляется по строгому графику․ Обратите внимание на перерыв на обед и специальные часы в субботу․

Перерыв на обед: ежедневно с 12:00 до 12:45 (прием не ведется)․

График может меняться в преддверии праздников․ Актуальную информацию лучше подтверждать по телефону в день визита;

Состав архивного фонда и предоставляемые услуги

В фондах Управления муниципального архива хранятся документы, отражающие историю и современность городского самоуправления Казани․ Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета, распоряжения мэра/главы администрации, протоколы заседаний․
2. Документы муниципальных учреждений и предприятий: личные дела работников (после ликвидации/реорганизации учреждений), отчетность, уставные документы․
3. Документы по вопросам градостроительства и архитектуры: проекты планировки, разрешения на строительство (исторические серии)․
4. Документы социально-правового характера: справки о стаже, зарплате, награждениях (для назначения пенсий, льгот)․

Основные услуги для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций и т․д․)․
• Выдача копий документов (простых и заверенных)․
• Научно-справочная информация по тематике фондов․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале․
• Оформление запросов от организаций (нотариат, суды, ПФР/СФР, МВД)․

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи запроса:

1. Лично: в часы приема посетителей (см․ раздел 3) по одному из адресов (уточните место выдачи справок)․ Необходимо иметь с собой паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике)․
2. Почтой: заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес: 420029, г․ Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5а (Управление муниципального архива)․
3. Через портал Госуслуг: раздел «Справки и документы» → «Архивные справки» (доступность услуги зависит от интеграции конкретного архива)․
4. Электронно: на почту G․M@tatar․ru (скан заявления + скан паспорта)․

Сроки исполнения:

• Справки социально-правового характера (для пенсии, льгот) — до 10 рабочих дней (по закону РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» срок не превышает 30 дней, на практике быстрее)․
• Тематические запросы — до 30 календарных дней․

Иные архивные учреждения в Казани (важно не путать)

Гражданам часто приходится отличать муниципальный архив от государственных архивов регионального уровня․

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ)

Это ведомственное учреждение Министерства культуры РТ, хранит документы регионального и республиканского значения (до 1917 г․, советский период республики)․

• Адрес: г․ Казань, ул․ Декабристов, д․ 4, к․ 2
• Телефон приемной: 8 (843) -21—
• E-mail: prm․gart@tatar․ru

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ)

Орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и надзор в сфере архивного дела․ Не выдает справки гражданам напрямую, но рассматривает жалобы на действия архивов․

• Адрес: г․ Казань, ул․ * (уточняйте на сайте Госкомархива)

Полезные онлайн-ресурсы

• Официальный портал Администрации Казани (kazan․ru): раздел «Структура» → «Аппарат Исполкома» → «Управление муниципального архива»․ Там публикуются новости, нормативные акты и контакты․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единый реестр архивов с карточкой Управления муниципального архива Казани․
• Информационная система «Архивный фонд Республики Татарстан»: для поиска opisей и дел (доступен частично для ГА РТ, по муниципальным архивам, по запросу)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Официального сайта Администрации города Казани и картографических сервисов на ․ Контактные данные частично замаскированы в целях безопасности․ Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по официальным каналам связи․