Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского (КФУ) — один из крупнейших образовательных и научных центров юга России. Эффективная работа такого масштабного вуза немыслима без слаженной деятельности управления персоналом. В данной статье подробно рассматривается структура подразделения, его ключевые функции, а также актуальная контактная информация для сотрудников и соискателей.

Общая структура и подчинение

Управление персоналом (УП) КФУ является структурным подразделением центрального аппарата университета. Оно непосредственно подчиняется Вице-ректору по организационно-кадровой работе и социальным вопросам. Главой управления является Директор по управлению персоналом (Начальник управления).

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководящие позиции занимают:

Вице-ректор: * (ФИО скрыто по политике конфиденциальности)
Начальник управления персоналом: * (ФИО скрыто по политике конфиденциальности)
Заместители начальника управления: * (ФИО скрыто по политике конфиденциальности)

Примечание: Точные фамилии руководителей могут меняться. Для получения актуальных данных рекомендуется обращаться на официальный сайт КФУ в раздел «Структура университета» -> «Центральный аппарат».

Основные отделы и сектора управления

Для обеспечения полного цикла HR-процессов управление персоналом разделено на функциональные блоки:

Отдел кадрового обеспечения и документации

Ключевое звено, обеспечивающее кадровое сопровождение жизненного цикла сотрудника:

Оформление приема на работу, переводов, отпусков, увольнений.
Ведение личных дел и трудовых книжек (электронных и бумажных).
Формирование и хранение кадрового архива.
Выдача справок (2-НДФЛ, о заработной плате, о стаже и др.).
Ведение Единого реестра кадровых документов.

Отдел организации труда и оплаты труда (ОТ и ОТ)

Отвечает за материальное стимулирование и нормативную базу:

Разработка и актуализация Коллективного договора и локальных нормативных актов (Положение об оплате труда, Положение о премировании).
Расчет тарифных ставок, окладов, надбавок и доплат.
Аттестация рабочих мест по условиям труда (СОУТ).
Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутреннего трудового распорядка.

Отдел подбора, адаптации и развития персонала

Фокусируется на привлечении талантов и их росте:

Организация конкурсов на замещение вакантных должностей (преподавательский и АУП состав).
Проведение собеседований, тестирования, оценки компетенций.
Программы адаптации новичков (менторство, вводные инструктажи).
Организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки сотрудников (внутривузовские курсы, направление на внешние площадки).
Работа с кадровым резервом и планированием преемственности.

Сектор социального развития и работы с молодежью

Реализация социальных программ КФУ (здоровье, отдых, материальная помощь).
Организация досуга, спортивных и культурных мероприятий для сотрудников.
Работа с профсоюзным комитетом университета.
Курирование студенческих отрядов труда и волонтерских движений при участии сотрудников.

Группа автоматизации HR-процессов

Обеспечивает цифровизацию кадрового делопроизводства:

Администрирование информационных систем: Электронный университет (ЭУ), модуль «Управление персоналом» (1С:ЗУП / СЭД).
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в кадровых процессах.
Поддержка портала сотрудника (личный кабинет преподавателя/АУП).

Ключевые регламенты и процессы

Конкурсная процедура (Преподавательский состав)

Инициирование заявки кафедрой/институтом.
Согласование заявки в УП и Финовом управлении.
Публикация объявления на сайте КФУ (раздел «Вакансии») и портале «Работа в России» (trudvsem.ru).
Прием документов (электронно через портал или лично в УП).
Заседание конкурсной комиссии (протоколирование).
Приказ ректора о назначении.

Прием на работу Административно-управленческого персонала (АУП)

Проходит по упрощенной схеме без конкурсной комиссии (с соблюдением ст. 64 ТК РФ):

Собеседование с руководителем структурного подразделения.
Собеседование в УП (HR-менеджер).
Предоставление пакета документов (паспорт, СНИЛС, трудовая/СТР, диплом, военный билет, фото 3×4).
Оформление приказа и трудового договора в день выхода на работу.

Электронный документооборот (ЭДО) в УП

С 2023–2024 гг. КФУ активно переходит на безбумажные технологии. Сотрудники могут:

Подавать заявления на отпуск, справки, уведомления через Личный кабинет.
Подписывать приказы и локальные акты усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП внутри системы.
Отслеживать статус рассмотрения документа в реальном времени.

Контактная информация и режим работы

Юридический и фактический адрес Управления персонала:

г. Симферополь, ул. * (название улицы скрыто), д. , корпус , каб.
(Находится в здании Ректората / Главного корпуса КФУ)

Телефоны справочно-информационной службы УП:

Приемная начальника управления: +7 (3652) —
Отдел кадрового обеспечения (справки, личные дела): +7 (3652) *—
Отдел ОТ и ОТ (зарплата, ставки, надбавки): +7 (3652) *—
Отдел подбора и развития (вакансии, конкурсы, обучение): +7 (3652) *—
Горячая линия / Единый справочник КФУ: +7 (3652) *—

Электронная почта:

Общая почта управления: @kfuedu.ru (маска для защиты от спама)
Почта отдела подбора: @kfuedu.ru
Почта отдела кадров: *@kfuedu.ru

Режим приема посетителей (личный прием):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Перерыв 13:00–14:00
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	—	Выходной

Важно: Режим работы может корректироваться в период каникул, сессий или по решениям ректората. Перед визитом обязательно уточняйте актуальность по телефону или через портал ЭУ.

Цифровые сервисы для сотрудников

Управление персоналом обеспечивает доступ к следующим системам:

Портал «Электронный университет» (eu.kfuedu.ru / lk.kfuedu.ru): Личный кабинет сотрудника (заявления, справки, табель, зарплатные ведомости, служебные записки).
Система электронного документооборота (СЭД): Согласование и подписание приказов, договоров, актов.
Автоматизированная информационная система «Кадры» (1С:ЗУП 3.1 / 8.3): Внутренний контур для HR-специалистов факультетов/институтов.
Сайт КФУ (kfuedu.ru) -> Раздел «Вакансии»: Актуальные конкурсы, требования к кандидатам, формы заявлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку 2-НДФЛ или о заработной плате?

Через Личный кабинет на портале ЭУ (раздел «Справки» -> «Сформировать») — мгновенно с ЭП. Лично в Отделе кадрового обеспечения (каб. ) в будни с 09:00 до 13:00. По почте @kfuedu.ru (скан паспорта + заявление).

Как оформить отпуск за свой счет / учебный отпуск?

Подать заявление в Личном кабинете не позднее чем за 2 недели (за свой счет) или сразу после получения вызовки (учебный). Согласование: Руководитель подразделения -> УП -> Приказ ректора.

Где посмотреть актуальные вакансии КФУ?

Официальный сайт: kfuedu.ru/vacancy (или раздел «Университет» -> «Вакансии»). Дублируются на trudvsem.ru и hh.ru (официальная страница работодателя КФУ).

Как пройти повышение квалификации за счет университета?

Обсудить с руководителем -> Заявление через ЛК/Отдел развития -> Подбор программы (КФУ ДПО / внешние партнеры) -> Приказ о направлении -> Обучение -> Зачет/защита -> Внесение в личное дело.

Стратегические приоритеты HR-политики КФУ на 2024–2026 гг.

В соответствии с Программой развития КФУ и нацпроектом «Наука и университеты», Управление персоналом фокусируется на:

Молодежной кадровой политике: Привлечение аспирантов, молодых ученых (гранты Президента/РНФ, программа «Приоритет 2030»), снижение среднего возраста преподавательского состава.
Цифровой трансформации HR: Полный переход на безбумажный документооборот, внедрение аналитики HR-метрик (текучесть, eNPS, эффективность обучения).
Системе мотивации: Переход на эффективные контракты для НИР, внедрение KPI для АУП, индексация окладов в рамках майских указов Президента РФ.
Охране труда и БЖД: Современзация СОУТ, внедрение системы управления ОТ по ISO 45001, обучение сотрудников безопасным методам работы.
Развитию корпоративной культуры: Брендинг работодателя (EVP), внутренние коммуникации, программы лояльности, поддержка ветеранов труда и инвалидов.

Взаимодействие с профсоюзом и общественностью

Управление персоналом тесно взаимодействует с Профсоюзным комитетом КФУ (Председатель: *). Ключевые точки соприкосновения:

Согласование Коллективного договора (действует на 2024–2026 гг.).
Распределение средств соцстрахования (санатории, лагеря, материальная помощь, новогодние подарки детям сотрудников).
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров (КТС).
Контроль за соблюдением прав работников при оптимизации штатов.

Управление персоналом КФУ в Симферополе выполняет стратегическую функцию по обеспечению университета высококвалифицированными кадрами — от нобелевских лауреатов и докторов наук до инженерно-технического и вспомогательного персонала. Современный вектор развития — это цифровизация рутинных операций, прозрачность конкурсных процедур и забота о социальном благополучии коллектива.

Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется использовать электронные сервисы (Личный кабинет) как приоритетный канал, либо обращаться в УП по указанным выше телефонам в часы приема посетителей.

Данная статья носит справочный характер. Официальные реквизиты, приказы и локальные нормативные акты публикуются на официальном сайте КФУ (kfuedu.ru) и в информационных системах университета. Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и 152-ФЗ «О персональных данных».