Государственный архив Кинешемского городского округа, это ключевое учреждение для хранения документального наследия одного из старейших городов Ивановской области․ Официальный веб-ресурс архива служит главной точкой входа для исследователей, гениелогов, студентов и всех, кто интересуется историей родного края․ В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, доступные сервисы, контактную информацию и нюансы работы с архивными фондами дистанционно и очно․
Адрес официального сайта и базовая навигация
На текущий момент основным официальным интернет-ресурсом учреждения является сайт, размещенный на государственной платформе (часто это поддомен gov․ru или региональный портал arhiv37․ru / kineshma-arhiv․ru)․
Важно: Адреса сайтов госучреждений могут меняться в ходе реформы «Электронное правительство»․ Всегда проверяйте актуальную ссылку через поисковик по запросу «Государственный архив Кинешемского городского округа официальный сайт» или через портал Официального портала администрации Ивановской области (раздел «Ведомства» → «Архивное дело»)․
Основные разделы меню:
- Главная: Новости, объявления о режиме работы, новые поступления фондов․
- Об архиве: История учреждения, структура, нормативные документы, отчеты о деятельности․
- Фонды и описи: Путеводители, реестры фондов, информация о степени описанности дел․
- Для пользователей: Режим работы читального зала, правила пользования, тарифы на платные услуги, бланки заявок․
- Генеалогия: Советы по поиску предков, ссылки на оцифрованные метрические книги (если доступны), контакты для заказа справок․
- Электронные сервисы: Переход в АИС «Архив», подача электронного обращения, запись в читальный зал․
- Контакты: Адрес, телефоны, email, карта проезда․
Электронные сервисы и АИС «Архив»
Самый важный функционал для удаленного пользователя — это Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»․ Через нее реализуется:
- Поиск по описям: Возможность найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название организации, год, вид документа)․
- Заказ дел в читальный зал: Предварительный заказ документов на конкретную дату визита (экономит 1-2 рабочих дня на выдачу)․
- Заказ справок и копий: Подача заявки на выдачу архивной справки (например, о зарплате, стаже, месте жительства) или получение цифровых копий документов․
- Отслеживание статуса: Контроль этапов выполнения запроса: «Принят», «В работе», «Готов к выдаче», «Отправлен»․
Для входа в АИС часто требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или простая регистрация на портале архива․
Фонды архива: что можно найти
Сайт публикует Путеводитель по фондам (полный или по разделам)․ Фонды Кинешемского архива делятся на основные хронологические и ведомственные группы:
| Период / Группа | Основные типы документов | Интерес для исследователей |
|---|---|---|
| Дореволюционный период (до 1917 г․) | Духовные консистории, уездные земства, городские думы, полицейские управления, купческие доходные дома, метрические книги приходов․ | Генеалогия, история купечества, землевладение, история церквей․ |
| Советский период (1917–1991) | Исполкомы Soviets (райгородских), партийные организации, колхозы/совхозы, промышленные предприятия (текстиль: «Красный Тактик», «Волжанец» и др․), КГБ/НКВД (опрессовки), ЗАГСы․ | История промышленности, репрессии, быт, подтверждение стажа/льгот․ |
| Современный период (с 1991 г․) | Администрация города/района, муниципальные учреждения, некоммерческие организации․ | Градостроение, социальная политика, актуальные справки․ |
| Личные фонды | Документы выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, производственников․ | Локальная история, биографии․ |
Метрические книги и ЗАГСы
Особое внимание на сайте уделяется фондам ЗАГСов (ф․ Р-․․․) и Духовной консистории (ф․ 100, 200 и др․)․ На сайте может быть опубликован Реестр метрических книг с указанием:
- Населенного пункта (прихода/села)․
- Годов охвата (рожденные, венчанные, умершие)․
- Наличия оцифрованных копий (сканов)․
Работа в Читальном зале: Правила и запись
Раздел «Для пользователей» на сайте содержит актуальный Режим работы․ Обычно это:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте на сайте!)․
Процедура визита (по данным сайта):
- Предварительная запись: Через АИС «Архив» или по телефону (обязательно в сезон высокой загрузности)․
- Документы: Паспорт гражданина РФ․ Для юридических лиц — доверенность и устав․
- Оформление читательского билета: Выдается на месте за 10-15 минут․
- Работа с делами: Выдача до 5-10 единиц хранения за один визит (зависит от правил конкретного года)․
- Цифровое фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после заполнения заявления․ Сканирование на сканер архива, платно․
Платные услуги и тарифы
На сайте обязательно публикуется Прайс-лист на платные архивные услуги (утверждается директором)․ Типовые позиции:
- Поиск документов за 1 час работы архивиста: * руб․
- Выдача архивной справки (стандартная): * руб;
- Изготовление цифровой копии (скан 1 листа): * руб․
- Распечатка копии (1 стр․ А4): * руб․
- Ускоренное выполнение заказа (в 2 раза быстрее): Надбавка 50-100% к стоимости․
Примечание: Точные суммы уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте или по телефону, они индексируются ежегодно․
Контактная информация (частично маскирована)
Ниже приведены реквизиты, обычно публикуемые на официальном ресурсе․ Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей отделов, прямые номера кабинетов) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и законом о персональных данных․
Наименование: Государственный архив Кинешемского городского округа (ГА КГО)
Почтовый адрес: 155800, г․ Кинешма, ул․ **, д․ * (точный адрес смотрите на сайте в разделе «Контакты»)
Телефон справочно-информационной службы / Приемной: +7 (49331) —*
Телефон Читального зала: +7 (49331) —
Email (официальный): arhiv-kineshma@․ru (или через форму обратной связи на сайте)
Директор: *․*․ (ФИО публикуеться в разделе «Руководство»)
График приема граждан директором: Обычно среда 14:00–17:00 (требуется предзапись)․
Генеалогические запросы: пошаговая инструкция с сайта
Большинство посетителей сайта — гениелоги․ Типичный алгоритм действий, рекомендуемый архивом:
- Изучите Путеводитель/Реестр метрических книг на сайте․ Определите, в каком приходе/селе и в какие годы могли состояться события (рождение/свадьба/смерть)․
- Проверьте оцифрованные фонды․ В разделе «Электронные ресурсы» или «Цифровой архив» иногда выкладывают сканы метрических книг (часто за период до 1917 г․)․
- Если сканов нет — оформите запрос через АИС «Архив» или почту․
- Тема: «Генеалогический запрос»․
- Данные: ФИО искомого, примерная дата (± 2-3 года), место (приход/село), родство к искомому (для доступа к записям младше 100 лет)․
- Оплатите услугу по реквизитам, высланным в ответном письме/счете․
- Получите справку по почте (РФ Почта/ЭМС) или электронным видом (если оцифровано)․
Важное ограничение (Закон об архивах, ст․ 18):
Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги, делопроизводство по личным делам), становятся открытыми для свободного доступа только по истечении 75 лет со дня их создания․ Для доступа к более свежим документам (после 1949-1950 гг․) необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, или нотариальную доверенность․
Региональные порталы и альтернативные ресурсы
Официальный сайт архива — не единственный источник․ Рекомендуется параллельно использовать:
- Портал «Архивы Ивановской области» (arhiv37․ru): Объединенный поиск по описям всех архивов области, в т․ч․ Кинешемского․
- Фонд «Родовид» / «Мемориал» / «Подвиг народа»: Для поиска репрессированных и участников ВОВ․
- FamilySearch / MyHeritage: Часто имеют оцифрованные метрические книги Кинешемского уезда, загруженные из семейных архивов или по соглашению с российскими архивами․
- Группа ВКонтакте / Официальная страница архива: Там публикуются анонсы выходных дней, санитарных дней, новых поступлений и интересных находок из фондов․
Типичные проблемы и их решение
| Проблема | Решение через сайт/контакты |
|---|---|
| Сайт не открывается / ошибка 404 | Попробуйте зайти через arhiv37․ru (раздел «Архивы области» → Кинешемский)․ Часто сайт переносится на новую платформу․ |
| Не приходит ответ на электронный запрос | Проверьте папку «Спам»․ Позвоните по телефону справочной службы: +7 (49331) —*․ Срок ответа по закону — 30 дней․ |
| В АИС «Архив» не вижу нужный фонд | В АИС загружены не все описи․ Скачайте Путеводитель (PDF/Excel) с сайта и ищите там․ Старые описи могут быть только в бумажном виде в читальном зале․ |
| Нужна справка о зарплате за 1980-е для пенсии | Заказывайте через АИС или почту․ Укажите: полное ФИО, дату рождения, название предприятия (например, «Кинешемский текстильный комбинат»), период работы․ Приложите копию паспорта и СНИЛС․ |
Официальный сайт Государственного архива Кинешемского городского округа, это полноценный рабочий инструмент․ Он позволяет сэкономить время и деньги, подготовившись к визиту заранее: изучив путеводители, заказав дела в читальный зал или оформив платный поисковый запрос дистанционно․ Главное — всегда сверяйте актуальный режим работы и тарифы непосредственно на сайте или по телефону +7 (49331) —* перед поездкой, так как график может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․
Статья подготовлена на основе общедоступной информации с официальных ресурсов архивных ведомств Ивановской области․ Для получения юридически значимых справок и копий документов необходимо обращаться непосредственно в архив с использованием официальных бланков и процедур․