Корсаковский городской архив – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Корсакова, его жителей и административных структур Сахалинской области.

История учреждения

Архив начал свою работу 23 марта 1948 года как архивный отдел горкома КПСС и городского Совета депутатов трудящихся Сахалинской области. С 1991 года, после распада СССР, архив был реорганизован в архив муниципального образования Корсаковский городской округ. С 1999 года он стал самостоятельным органом местного самоуправления, отвечающим за хранение государственных и муниципальных документов.

Ключевые вехи

• 1948 г. – открытие архива.
• 1991 г. – переход к муниципальному управлению.
• 1999 г. – реорганизация в отдельное учреждение.
• 2005 г. – внедрение электронного каталога фондов.
• 2020 г. – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов.

Структура и отделы

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

1. Отдел хранения и охраны фондов – отвечает за физическое хранение документов, их консервацию и контроль доступа.
2. Отдел справочно‑информационного обслуживания – принимает запросы граждан и организаций, выдаёт справки, консультирует по вопросам генеалогии.
3. Отдел документооборота и архивного учета – ведёт учет поступающих и выбывающих документов, формирует отчётность.
4. Отдел цифровизации – сканирует и оцифровывает ценные документы, поддерживает электронный каталог.
5. Отдел культурно‑образовательных программ – организует выставки, лекции, экскурсии для школ и общественных организаций.

Руководитель архивной группы – Голошумова Рената Анатольевна (должность: начальник архивной группы).

Архивные фонды

В архиве хранится более 30 000 единиц хранения, охватывающих период от конца XIX в. до наших дней. Основные фонды:

• Фонд муниципальных органов (документы администрации, решения Совета, протоколы заседаний).
• Фонд государственных учреждений (учреждения здравоохранения, образования, культуры).
• Фонд предприятий и колхозов (акты приемки, бухгалтерские книги, кадровые листы).
• Фонд репрессий и реабилитаций (дела политических репрессий, реабилитационные акты).
• Генеалогический фонд (метрические книги, реестры населения, семейные архивы).
• Фонд культурного наследия (фотографии, карты, плакаты, памятные издания).

Все фонды систематизированы по документальному типу, хронологии и тематическому признаку. Описание каждого фонда доступно в электронном каталоге на официальном сайте www.sakh-korsakov.ru.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Как оформить запрос

Для получения информации необходимо:

1. Заполнить форму запроса (доступна на сайте в разделе «Формы и образцы»).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, архивный фонд).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Отправить форму по электронной почте arch*@sakh-korsakov.ru или принести лично в архив.

После рассмотрения запроса вам будет направлен ответ с указанием сроков и стоимости (если услуга платная).

Контактная информация

Полезные ссылки

• Электронный каталог фондов
• Формы запросов и образцы заявлений
• Календарь мероприятий и выставок
• Контактный раздел

Корсаковский городской архив – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к хранению документов, широкому спектру услуг и открытости для граждан, архив помогает исследователям, genealogists и обычным жителям узнать больше о прошлом своего города и области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты с радостью помогут вам.