Ковровский городской архив, муниципальное архивное учреждение города Коврова Владимирской области, осуществляющее приём, хранение, учёт и использование документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города.

Общие сведения

Архив выполняет функции хранилища документальной памяти города Коврова — одного из крупнейших промышленных центров Владимирской области. В его задачи входит:

• комплектование архивного фонда документами муниципальных учреждений и организаций;
• обеспечение сохранности архивных документов;
• ведение научно-справочного аппарата (НСА) к фондам;
• исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации и т.д.);
• работа с исследователями в читальном зале.

Состав фондов

В фондах городского архива сосредоточены документы советского и постсоветского периодов:

1. Документы органов власти и управления — решения исполкома городского совета, постановления администрации города, материалы городской думы.
2. Документы предприятий и организаций — ликвидационные фонды закрытых предприятий, в т.ч. личные дела работников, приказы по личному составу, документы о заработной плате.
3. Документы по личному составу — наиболее востребованная часть фондов, используемая для подтверждения пенсионных прав граждан.
4. Документы учреждений культуры, образования и здравоохранения города.

Документы дореволюционного и раннего советского периода по истории Коврова, как правило, хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО), куда передаются фонды постоянного хранения после истечения сроков временного хранения в муниципальном архиве.

Связь с другими архивными учреждениями

Ковровский городской архив функционирует в единой системе архивного дела региона:

• Государственный архив Владимирской области — основное хранилище документов по истории края;
• Ковровский историко-мемориальный музей — располагает собственными фондами и коллекциями, сведения о которых представлены в Госкаталоге РФ;
• Росархив и федеральные архивы (ГАРФ и др.), определяют методические основы архивного дела в стране.

Работа с гражданами

Основной объём обращений в архив связан с запросами социально-правового характера. Граждане могут получить:

• архивные справки о трудовом стаже и заработной плате;
• справки о регистрации по месту жительства;
• копии документов о награждениях, образовании;
• информацию генеалогического характера (в пределах, допускаемых законодательством о персональных данных).

Запросы принимаются при личном обращении, по почте и в электронной форме. Для получения справки необходимо указать ФИО (например, Иван* И.И.), период работы и наименование организации.

Контактная информация

Адрес: Владимирская область, г. Ковров, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города).

Телефон приёмной: +7 (492) -*-

Режим работы: понедельник–пятница, с 8:* до 17:* (перерыв с 12:* до 13:**), суббота и воскресенье — выходные дни.

Значение архива

Ковровский городской архив играет важную роль в сохранении исторической памяти города и защите прав граждан. Благодаря хранящимся в нём документам тысячи жителей ежегодно подтверждают свои пенсионные и социальные права, а исследователи и краеведы получают доступ к источникам по истории Коврова XX–XXI веков.

Примечание: актуальные сведения о составе фондов, порядке подачи запросов и контактных данных рекомендуется уточнять на официальном портале администрации города Коврова и сайте архивной службы Владимирской области.