Дата актуализации: г.
Что такое лист ознакомления?
Лист ознакомления — это официальное подтверждение того, что военнослужащий ознакомился с содержимым своей служебной карточки (карты воинского учёта) и принял к сведению все записи о поощрениях, взысканиях, служебных перемещениях и иных кадровых изменениях.
Подписание листа является обязательным в следующих случаях:
- каждый шесть месяцев в течение службы;
- перед переводом в другое подразделение, части, корабль или перед выездом в иной регион;
- по требованию командования в рамках проверки правильности применения поощрений и дисциплинарных взысканий.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие оформление и подписание листа ознакомления:
- Приказ Министра обороны РФ № 170 от (редакция от ) – порядок ведения служебных карточек.
- Указ Президента РФ № 1495 от (редакция от ) – приложение N 3 «Служебная карточка».
- Дисциплинарный устав Вооружённых Сил РФ (статья 103) – обязательность периодического ознакомления.
- КонсультантПлюс, глава 5 «Учёт поощрений и дисциплинарных взысканий» – практические рекомендации.
Структура листа ознакомления
Лист оформляется в свободной форме, однако рекомендуется включать следующие реквизиты (см. образец ниже):
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Наименование документа | ЛИСТ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОГО С ОТЧЁТОМ О СЛУЖЕБНОЙ КАРТОЧКЕ |
| ФИО военнослужащего | * * |
| Воинская часть / подразделение | ‑* (№ части) |
| Табельный номер | ‑‑* |
| Дата последнего ознакомления | |
| Перечень проверенных разделов | Поощрения; 2) Дисциплинарные взыскания; 3) Служебные перемещения; 4) Данные о семейном положении |
| Подпись военнослужащего | ____________________ |
| Подпись ответственного лица (командир/начальник отдела) | ____________________ |
| Контактные данные ответственного лица | тел;: +7 (** ) ‑‑*; e‑mail: *@**.mil.ru |
Порядок ознакомления
- Подготовка карточки. Сотрудник отдела кадров (или военкомат) выводит актуальную версию служебной карточки на печать (формат А4).
- Встреча с военнослужащим. На совещании или индивидуальном приёме командир/начальник отдела передаёт карточку.
- Проверка записей. Военнослужащий внимательно изучает каждый раздел, задаёт вопросы, если что‑то непонятно.
- Подписание листа. После полного ознакомления военнослужащий ставит подпись в графе «Подпись военнослужащего», а ответственный – в своей графе.
- Хранение документа. Подписанный лист прикладывается к служебной карточке и хранится в личном деле военнослужащего в течение всего срока службы.
Ответственность за нарушение порядка
Согласно Дисциплинарному уставу, неисполнение обязанности по ознакомлению в установленный срок влечёт дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) в зависимости от тяжести проступка и наличия отговорок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подписать лист, не читая карточку? Нет. Подпись считается подтверждением факта ознакомления, а не согласия с содержимым.
- Что делать, если в карточке обнаружена ошибка? Необходимо сразу сообщить об этом командиру или в отдел кадров, оформить акт исправления и подписать обе стороны.
- Сколько копий листа сохраняется? Одна копия прикладывается к личному делу, вторая – передаётся в отдел кадров для архива.
- Можно ли оформить лист в электронном виде? Да, при наличии аккредитованной информационной системы «Военный персонал» (ВПС) допускается электронная подпись обеих сторон.
Пример заполнения листа ознакомления
Ниже приведён условный образец (все персональные данные заменены на «**»).
ЛИСТ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОГО С ОТЧЁТОМ О СЛУЖЕБНОЙ КАРТОЧКЕ ФИО: * ** Воинская часть: ‑* (№ 12345) Табельный №: *‑‑ Дата последнего ознакомления: Перечень проверенных разделов: Поощрения – 2 награды (Грамота, медаль «За боевую заслугу») Дисциплинарные взыскания – отсутствуют Служебные перемещения – перевод в часть * (дата ) Данные о семейном положении – женат, 2 ребёнка Подпись военнослужащего: ______________________ (* * **) Подпись ответственного лица: ______________________ (Командир части, майор * **) Контактные данные ответственного лица: тел.: +7 (* ) ‑‑*; e‑mail: *@.mil.ru
Практические рекомендации
- Храните копию листа в отдельном папке, чтобы в случае утери карточки иметь подтверждение ознакомления.
- Сохраняйте электронные сканы в защищённом архиве (пароль — *).
- Регулярно проверяйте актуальность контактных данных ответственного лица.
- При переводе в новое подразделение уточняйте, где хранится ваш оригинальный лист.
Лист ознакомления к служебной карточке — ключевой документ, подтверждающий, что военнослужащий в курсе всех записей о своей службе. Его своевременное оформление гарантирует прозрачность кадрового учёта, снижает риск административных конфликтов и является обязательным требованием законодательства РФ.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров своей части или в юридический отдел воинской части.
Ссылка на официальные нормативные акты: КонсультантПлюс – Служебная карточка (Приложение N 3)