Вопросы поиска медицинской документации, справок о заболеваниях, истории болезни или архивных данных о работе медицинских учреждений Воронежа требуют обращения в специализированные архивные фонды. Важно понимать, что в Воронеже отдельного самостоятельного учреждения под названием «Медицинский архив» не существует. Функции по хранению и выдаче медицинских документов распределены между государственными и муниципальными архивами, а также самими медицинскими организациями.
Ниже представлена подробная информация об основных архивных учреждениях города, в фондах которых концентрируеться медицинская документация, основанная на актуальных данных официальных источников.
Архивная служба Воронежской области (ГАВО)
Государственный архив Воронежской области является главным хранилищем документов регионального значения. В его фондах находятся дела закрытых или реорганизованных государственных медицинских учреждений (областные больницы, диспансеры, санитарно-эпидемиологические станции и др.), а также документы органов управления здравоохранением области.
Контактная информация (по данным официального сайта arsvo.ru)
- Официальный сайт: arsvo.ru/contacts/
- Адрес: г. Воронеж, ул. **, д. * (подробности уточняйте на сайте)
- Телефоны справок: (473) —*, (473) —*
- Режим работы читального зала: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
Какие медицинские документы здесь ищут:
- Истории болезни закрытых областных больниц и поликлиник.
- Документы об учетных лицах (туберкулез, венерические заболевания, психиатрия) — по запросам прокуратуры, суда или самим гражданам (при наличии оснований).
- Персональные дела врачей и медперсонала, прошедших аттестацию на областном уровне в прошлом.
- Акты санитарного надзора, отчеты о санитарном состоянии города/районов за прошлые годы.
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»
Это ключевое учреждение для получения справок из истории болезни, выданных в муниципальных поликлиниках, роддомах, детских больницах и скорой помощи, подведомственных администрации города. Архив ведет прием граждан и исполняет запросы социально-правового характера.
Руководство и контакты
- Директор: М* А.В. (Фамилия частично скрыта)
- Юридический и почтовый адрес: 394030, г. Воронеж, ул. Б**, 47
- Контактные телефоны: (473) -77—, (473) -77—
- E-mail для организаций: p@cityhall.voronezh-city.ru
Режим работы администрации (ул. Бакунина, 47)
- Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
- Пятница: с 9:00 до 16:45
- Перерыв: с 13:00 до 13:45
- Суббота, воскресенье: выходные
Прием граждан (личный прием для получения справок и консультаций)
Адрес приемной: пр-т П*, д. 30 (остановка «Памятник танкистам», транспорт №№ 80, 87).
График приема:
- Вторник и четверг: с 10:00 до 13:00
- Среда: с 14:00 до 17:00
- Понедельник, пятница, суббота, воскресенье: прием не ведется.
Важно: С 30 марта 2025 года электронная почта не может использоваться как канал приема обращений граждан, подлежащих рассмотрению в рамках ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Обращения необходимо направлять через официальный сайт администрации города Воронежа (личный кабинет/форма обратной связи) или лично в приемной.
Основные функции, касающиеся медицинской документации:
- Исполнение запросов граждан на выдачу архивных копий документов и справок социально-правового характера (подтверждение факта рождения в роддоме, факта обращения в поликлинику, назначения лечения и т.д.).
- Комплектование фондами документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений здравоохранения.
- Обеспечение сохранности и страхового копирования фондов.
Где искать документы, если учреждение работает?
Если медицинская организация (поликлиника, больница, консультативно-диагностический центр) действует на данный момент, её архив (или медицинский архив/регистратура) находится на месте в самом учреждении.
Алгоритм действий:
- Обратитесь в регистратуру или к главному врачу текущей организации.
- Напишите заявление на имя главного врача с просьбой выдать копию истории болезни / выписку / справку.
- Срок выдачи: согласно Приказу Минздрава РФ, копии медицинских документов выдаются в течение 3 рабочих дней (оригиналы истории болезни не выдаются на руки).
Специализированные и ведомственные архивы
Часть медицинской документации может храниться не в городских/областных архивах, а в ведомственных:
- Архив Минобороны РФ (п. Подольск / ЦАМО): документы военных госпиталей, воинских частей, госпиталей МО, дислоцированных в Воронеже.
- Архив ФСИН / МВД: медицинские карты заключенных, сотрудников, больниц ведомств.
- Архив Росгвардии, ФСБ, МЧС: аналогично для своих структур.
- Архив Железнодорожного транспорта: документы ЖД-больниц и поликлиник.
- Центральный государственный архив Воронежской области (Исторический): доконкурсная документация (до 1917 г.), земские больницы, врачебные управления уездных городов.
Порядок оформления запроса в архив (МКУ «Муниципальный архив» и ГАВО)
Для получения архивной справки или копии документа необходимо подготовить пакет документов:
Для личного обращения:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника (копия).
- Доверенность нотариальная (если действует представитель).
- Заявление в свободной форме (образец есть на месте или на сайте).
Для почтового/электронного запроса (через Госуслуги/сайт администрации):
- Скан паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Скан документов, подтверждающих право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.).
- Текст запроса с точными данными: ФИО пациента, дата рождения, название учреждения, примерные даты обращения/лечения, что именно требуется (копия истории болезни, выписка, справка о факте обращения).
- Адрес для отправки ответа (почтовый или электронный).
Типичные сложности и советы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не знаете точное название больницы/поликлиники | Уточните по адресу проживания пациента на тот момент (район города -> номер поликлиники). Справочники адресов хранятся в читальном зале МКУ «Муниципальный архив». |
| Учреждение переименовано/ликвидировано давно | Обращайтесь в ГАВО (областные) или МКУ «Муниципальный архив» (городские). Архивариусы помогут определить фонд по старому названию. |
| Срок хранения истек / Дело не найдено | Сроки хранения меддокументов: истории болезни — 25 лет (некоторые категории 50/75 лет), амбулярные карты — 25 лет после последней записи. Если дело утилизировано по истечении срока — восстановить невозможно. Запросите официальный ответ об отсутствии дела. |
| Отказ в выдаче по причине «медицинская тайна» | Ст. 13 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан»: информация выдается пациенту, его законному представителю, по волеизъявлению пациента (доверенность), а также по запросу суда, прокуратуры, следствия. Отказ незнакомцу без доверенности — законен. |
Полезные ссылки для онлайн-обращений
- Портал Госуслуг (Воронежская область): раздел «Здравоохранение» -> «Получение копии медицинской документации» (для действующих учреждений).
- Сайт администрации города Воронежа (voronezh-city.ru): раздел «Обращения граждан» (для запросов в МКУ «Муниципальный архив»).
- Сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru): раздел «Для граждан» -> «Обращение в архив» / «Электронный запрос».
Резюме
Для получения медицинских документов в Воронеже:
- Действующая больница/поликлиника -> пишите заявление главному врачу на месте.
- Закрытое муниципальное учреждение (городская поликлиника, роддом, скорой помощь) -> идете в МКУ «Муниципальный архив г. Воронежа» (приемная: пр-т Патриотов, 30, вт/чт 10-13, ср 14-17).
- Закрытое областное/ведомственное учреждение -> идете в Государственный архив Воронежской области (ГАВО) (ул. Бакунина / Плехановская — уточняйте на arsvo.ru).
- Военные/спецподразделения -> ведомственные архивы (Минобороны, ФСИН и др.).
Информация актуальна на . Графики приема и контакты могут меняться, рекомендуется звонить по телефонам (473) -77— или (473) -77— для подтверждения перед визитом.