В современном мире часто возникает необходимость получать корреспонденцию (письма, посылки, бандероли) в месте, отличном от места регистрации доверителя. Для этого обычно используют доверенность на получение почтовых отправлений, которую заверяют у нотариуса. В статье мы подробно разберём, какие документы нужны, где их оформить, какие существуют варианты (бумажные и электронные) и какие расходы следует учитывать.

Что такое доверенность на получение почты?

Доверенность – это юридический документ, в котором доверитель уполномочивает другое лицо (доверенного) действовать от его имени. В случае с Почтой России доверенность позволяет доверенному лицу:

• получать заказные письма, посылки, бандероли;
• подписывать акты приёма‑передачи;
• выполнять любые действия, связанные с получением и передачей корреспонденции.

Документ может быть оформлен как на физическое лицо, так и на юридическое лицо (например, на представителя компании).

Когда доверенность обязательна?

Существует несколько типичных ситуаций:

1. Доверитель переехал в другой регион, а важные документы продолжают приходить в прежний адрес.
2. Доверитель часто находится в командировках и не может лично забирать почту.
3. Корреспонденцию необходимо получать в офисе партнёра или в представительстве организации.
4. Получатель – несовершеннолетний или лицо, ограниченное в дееспособности.

Правовая основа

Оформление и использование доверенности регулируются несколькими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (раздел о доверенности).
• Федеральный закон «Об электронной подписи» (для электронных доверенностей).
• Постановление Правительства РФ № 268 от «Об организации почтовой связи» – в частности статья 86, где указано, что расходы по передаче документов, связанных с нотариальными действиями, оплачивает лицо, обратившееся за услугой.
• Приказ Минкомсвязи России от № 31 «Об электронных услугах нотариусов» – позволяет оформить доверенность в электронном виде.

Как оформить доверенность у нотариуса

Бумажный вариант

1. Подготовка документов:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) доверителя.
   • ИНН и СНИЛС (для юридических лиц – уставные документы).
   • Точное описание полномочий (например, «получать заказные письма, посылки, бандероли, подписывать акты приема‑передачи»).
2. Выбор нотариуса. В Москве наиболее популярны:
   • Нотариальная контора * (ул. * д. ).
   • Нотариус (пр. д. , телефон 8 (495) ‑‑).
   • Нотариус (м. **; телефон 8 (495) ‑‑**).

   Все указанные конторы имеют лицензию от Министерства юстиции РФ.

3. Запись на приём. Большинство нотариусов принимают заявки онлайн через их сайты или по телефону;
4. Подписание и заверение. На приёме нотариус проверит документы, задаст уточняющие вопросы и поставит подпись и печать на доверенности.
5. Оплата услуги. Стоимость зависит от объёма документа и региона, но в среднем:
   • Обычная доверенность – от 2 000 до 3 500 руб.
   • Экстренное оформление (в течение часа) – от 4 000 руб.

Электронный вариант (ЭДО)

С 2020‑го года в России активно развивается система Электронного нотариата. Оформить доверенность онлайн можно в два шага:

1. Зарегистрироваться на портале notariat.ru (или на официальном сайте Госуслуг).
2. Загрузить сканированные копии паспорта и заполнить форму доверенности. После проверки специалиста нотариуса документ будет подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и готов к использованию.

Преимущества электронного варианта:

• Оформление занимает 5‑10 минут онлайн.
• Услуга бесплатна (если доверенность оформляется в рамках государственных сервисов).
• Документ сразу доступен в личном кабинете и может быть отправлен получателю по электронной почте.

Как использовать доверенность в отделениях Почты России

1. Подойдите к окошку с документами в любом отделении Почты России.
2. Предъявите оригинал доверенности и документ, удостоверяющий личность доверенного лица.
3. Сотрудник проверит подпись и печать нотариуса (при необходимости сверит данные в реестре нотариусов).
4. После подтверждения вы сможете получить нужную корреспонденцию.

Если доверенность оформлена в электронном виде, достаточно показать QR‑код, сгенерированный системой, и удостоверить личность через сканер.

Стоимость и сроки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность без личного присутствия?

Да. При наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) доверитель может подписать документ удалённо. Нотариус проверит подлинность подписи и выдаст электронный документ.

Как долго действует доверенность?

Стандартный срок – 1 год. По желанию сторон срок может быть продлён или сокращён в самом документе.

Нужно ли заверять копии паспортов?

Для бумажной доверенности копии паспорта доверителя и доверенного лица обычно заверяются тем же нотариусом. При электронном оформлении копии загружаются в систему и проверяются автоматически.

Можно ли использовать одну доверенность для получения почты в разных регионах?

Да, если в тексте указано «получать почтовые отправления по всей территории Российской Федерации». При этом рекомендуется указать перечень отделений (например, «в любом отделении Почты России»).

Что делать, если доверенный человек потерял доверенность?

Необходимо оформить дубликат у того же нотариуса (или в другом, если оригинал был утерян). Дубликат будет иметь те же реквизиты, но будет отмечен как «дубликат».

Полезные контакты (частично скрыты)

• Нотариальная контора * (ул. * д. *, г. Москва) – телефон: 8 (495) ‑‑*.
• Нотариус * (пр. д. , м. **), телефон: 8 (495) ‑‑**.
• Горячая линия «Почты России» – 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно).
• Портал государственных услуг – gosuslugi.ru (раздел «Нотариальные услуги»).
• Электронный нотариат – notariat.ru.

Оформление доверенности у нотариуса – надёжный способ обеспечить получение важной корреспонденции в любом месте России. Выбор между бумажным и электронным вариантом зависит от личных предпочтений, срочности и наличия квалифицированной подписи. При правильном оформлении документ будет признан в любой точке страны, а риски пропуска или потери писем сведутся к минимуму.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к выбранному нотариусу или воспользоваться бесплатным сервисом на Госуслугах.

Статья подготовлена на основе открытых источников (информация актуальна на ). Все персональные данные, указанные в примерах, частично скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности.