Апостиль — это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса официального документа. Он необходим, когда российский документ планируется использовать за пределами РФ (страны‑участницы Гаагской конвенции 1961 г.). В России апостиль проставляют только органы Министерства юстиции (Минюст) и их территориальные подразделения.
Где именно проставляют апостиль?
- Центральный аппарат Минюста России – г. Москва, ул. Тверская, д. 12 (офис 1‑й этаж).
- Региональные отделения (пример):
- Свердловская область – Главный офис Минюста России по Свердловской области, ул. Ленина, д. 45, Екатеринбург.
- Санкт‑Петербург – Главное управление Минюста России по Санкт‑Петербургу, Невский пр., д. 28.
- Другие регионы – список можно посмотреть на официальном сайте minjust.gov.ru.
График приёма заявителей в центральном аппарате (Москва)
График может изменяться, поэтому рекомендуется уточнять актуальные часы на сайте или по телефону.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник, среда | 14:00 – 17:00 |
| Вторник, четверг | 09:00 – 12:00 |
| Пятница | 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | выходной |
Как записаться на приём?
- Через портал Госуслуг – раздел «Легализация и апостиль документов» (требуется подтверждённый аккаунт).
- По телефону горячей линии Минюста:
8 (495) ‑‑42, 8 (495) ‑‑43
- Лично в регистратуре, предварительно уточнив наличие свободного места.
Какие документы нужно подготовить?
- Оригинал документа, подлежащего апостилированию (паспорт, свидетельство о рождении, диплом, нотариально заверенный перевод и т.п.).
- Копия документа (для сверки).
- Заявление‑бланк (скачать на сайте Минюста).
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, СНИЛС);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (см. ниже).
Пошаговая процедура
- Запись на приём – онлайн или по телефону.
- Оплата государственной пошлины (см. пункт 6).
- Подача оригиналов и копий в регистратуру в назначенный день.
- Сотрудник Минюста проверяет документ, вносит штамп‑апостиль и выдаёт оригинал с отметкой.
- Получение готового документа – в тот же день (при экспресс‑услуге) или в течение 3‑5 рабочих дней (стандартный порядок).
Стоимость и способы оплаты
| Тип документа | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Свидетельство о рождении, браке, смерти | 3 400 |
| Диплом о высшем образовании | 4 200 |
| Нотариально заверенный перевод | от 3 500 |
| Экспресс‑апостиль (в течение 1 дня) | + 1 500 к базовой цене |
Оплата производится:
- Наличными в кассе Минюста.
- Банковской картой (Visa/MasterCard) через терминал.
- Электронным переводом – реквизиты указаны в квитанции.
Региональные особенности (пример Свердловской области)
Отдел международной правовой помощи и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Свердловской области принимает заявки по следующему графику:
- Пн‑Пт: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00.
Контактный телефон: 8 (343) *‑‑21. Запись обязательна – минимум за 7 дней до планируемой даты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где ещё можно получить апостиль, кроме Минюста?
Только в Минюсте и его территориальных отделениях. Другие органы (ЗАГС, МВД) могут выдавать документы, но их апостилирование производится именно в Минюсте.
Можно ли отправить документы по почте?
Да. При отправке необходимо приложить полную сопроводительную записку, копию паспорта заявителя и оригинал квитанции об оплате. По почте документы принимаются только с предоплатой и обязательным уведомлением о вручении.
Сколько времени занимает апостиль в срочном порядке?
При оплате экспресс‑услуги документ обычно готов в течение одного рабочего дня. При обычном порядке – 3‑5 дней.
Что делать, если документ отклонён?
Отказов «на пустом месте» в Минюсте не бывает. Отклонение происходит только при несоответствии требованиям (не нотариальная заверка, отсутствие подписи, повреждённый оригинал). В таком случае вам будет выдана рекомендация по исправлению.
Можно ли получить апостиль онлайн?
Да, через портал Госуслуг можно подать электронную заявку, загрузить сканы документов и оплатить пошлину. После проверки Минюст отправит готовый документ по почте с уведомлением о вручении.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Минюста РФ
- Портал Госуслуг – раздел «Апостиль»
- Контактный центр Минюста
Проставление апостиля в Минюсте – процесс, который требует подготовки, но при правильном подходе проходит быстро и без лишних проблем. Главное – заранее записаться, подготовить полный пакет документов и оплатить пошлину. При соблюдении всех рекомендаций ваш документ будет признан за границей без дополнительных проверок.
Помните: запись обязательна, а в случае срочного запроса – уточняйте наличие свободных слотов и дополнительную стоимость;