Обозначение «Мт-574745» в контексте «личного номера бойца» с высокой долей вероятности относится к архивной номенклатуре документов, хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) или в цифровых базах данных проекта «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Данная статья объясняет структуру такого обозначения, алгоритм поиска информации по нему и правовые аспекты работы с персональными данными военнослужащих.
Структура архивного кода: что означает «Мт» и номер
В архивной практике ЦА МО РФ (ранее ЦАМО) фондам присваиваются буквенно-цифровые индексы. Префикс «Мт» (или «МТ») может указывать на:
- Фонд «Медали и ордена» — описи наградных листов, декретов и списков награжденных.
- Специализированный фонд личных дел или картотеки учета личного состава (в зависимости от эпохи формирования фонда).
- Технический код оцифровки, присвоенный при массовом сканировании документов для проекта «Память народа» (например, код партии сканирования или типа документа).
Числовая часть 574745, это порядковый номер дела (описной единицы хранения) внутри данного фонда/описи. Важно: Это не является «личным номером бойца» в понимании воинского билета или табельного номера. Это архивный шифр дела, внутри которого может находиться информация о конкретном человеке.
Где и как найти информацию по этому коду
Вариант А: Проект «Память народа» (Основной открытый ресурс)
- Перейдите на сайт pamyat-naroda.ru.
- В разделе «Документы» или «Архив» попробуйте ввести код Мт-574745 в строку поиска по фондам (если интерфейс позволяет поиск по шифру дела).
- Чаще всего поиск ведется по ФИО. Если у вас есть фамилия бойца, введите её. Система выдаст наградные листы, карточки убытий, метрические книги, где в метаданных будет указан шифр дела (например: Ф. Мт, Оп. 1, Д. 574745).
Вариант Б: Обращение в ЦА МО РФ (Подача официального запроса)
Если в открытых базах ничего не найдено, необходимо направить запрос в архив:
- Адрес: (г. Подольск, Московская область, ул. , д. ).
- Телефон справочной/приемной: .
- Электронная почта для запросов: *.
Образец заявления: Укажите шифр дела Мт-574745, цель запроса (установление судьбы родственника, подтверждение наград, восстановление службы) и известные данные о бойце (ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, воинская часть).
Типовые документы, которые могут находиться в деле «Мт-574745»
В зависимости от типа фонда, под этим шифром могут скрываться:
| Тип документа | Какую информацию содержит | Наличие «личного номера» |
|---|---|---|
| Наградной лист / Представление к награде | ФИО, звание, должность, воинская часть, подвиг, дата награждения, номер ордена/медали. | Табельный номер в части (иногда). |
| Карточка убытков (БМ, ПГ, ранений) | Дата и место убытка, причина, место погребения (если известно). | Личный номер воинского билета (для ранних периодов). |
| Личное дело / Анкета | Биография, родственники, образование,oslужба, награды. | Табельный номер, номер воинского билета. |
| Метрическая книга / Журнал учета | Сводные списки личного состава части за период. | Порядковый номер в журнале (не личный номер бойца). |
Что такое «Личный номер бойца» в историческом контексте
Термин «личный номер» в отношении ВОВ и послевоенного времени часто путают с разными идентификаторами:
- Номер воинского билета, основной идентификатор личного состава до введения УНП/СНИЛС. Состоит из серии и номера (например, № ). Указан в личном деле, награждении, метрической книге.
- Табельный номер, номер по штатному расписанию конкретной воинской части. Менялся при переводах.
- Номер дела в архиве (как Мт-574745) — это шифр документа/дела, а не человека. Один и тот же боец может быть упомянут в десятках дел с разными шифрами.
Порядок действий для родственников и исследователей
- Соберите входные данные: ФИО, год рождения, место призыва (РВК), известные части/номера соединений.
- Проверьте открытые базы: «Память народа», «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru). Используйте расширенный поиск.
- Если нашли ссылку на дело Мт-574745: Оформите запрос на копии через форму обратной связи ЦА МО РФ или лично в читальне.
- Оплатите услуги архива: Ксерокопирование/цифровые копии платные (тарифы на сайте архива).
- Анализ полученных копий: Ищите в тексте документов: «Военный билет №…», «Табельный номер…», «Личный номер…».
Защита персональных данных (Важное напоминание)
Согласно ФЗ-152 «О персональных данных» и законодательству об архивном деле, информация о частной жизни военнослужащих (адреса проживания родственников, номера телефонов, паспортные данные, медицинские сведения в личных делах) подлежит защите.
- При публикации результатов поиска в открытом доступе (генералогические сайты, форумы) обязательно маскируйте серии/номера документов, адреса, телефоны живых людей (заменяйте на *).
- Доступ к делам младше 75 лет (или 100 лет для личных дел) может быть ограничен — предоставляется только родственникам или по решению суда.
Краткая шпаргалка по коду Мт-574745
- Тип: Архивный шифр дела (Фонд «Мт», Дело № 574745).
- Хранилище: ЦА МО РФ (Подольск) / Цифровая копия на pamyat-naroda.ru.
- Содержание: Требует заказа/просмотра дела (наградной лист, карточка убытков, список личного состава и т.д.).
- Действие: Поиск по ФИО в базах -> Запрос в архив -> Анализ копий -> Извлечение личного номера (военного билета/табельного).
Примечание: Конкретные контактные данные архива (телефоны, e-mail, точный адрес читальни) актуализируйте на официальном сайте archivemo.ru или портале gosuslugi.ru в разделе «Обращения в архивы», так как они могут меняться.