Муниципальный архив Череповеца является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия города и предоставляющим доступ к архивной информации для граждан и организаций. Официально учреждение известно как Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД). Оно действует на основании законодательства РФ в сфере архивного дела и устава‚ утвержденного органом местного самоуправления.

Основные функции и задачи

Деятельность архива направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне. К главной миссии относится:

• Комплектование архивных фондов — прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и других организаций‚ подлежащих обязательному сдаче в архив.
• Обеспечение сохранности — создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-описная работа — систематизация‚ описание‚ инвентаризация дел и составление справочных приборов (путеводителей‚ реестров‚ каталогов).
• Информационное обслуживание — выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков по запросам граждан и юридических лиц.
• Популяризация архивного наследия — организация выставок‚ публикаций‚ проведение экскурсий и уроков истории с использованием архивных документов.

Как указано в официальных источниках‚ архив «обеспечивает сохранность Архивного фонда города и доступ к ретроспективной информации заинтересованным физическим и юридическим лицам».

Контактная информация и адреса

В открытых источниках встречаются несколько адресов‚ связанных с архивной службой города. Основным адресом учреждения (МКАУ ЧЦХД) чаще всего указывается:

Также в справочниках встречается адрес администрации муниципального района‚ к ведению которой может относиться архивная служба:

Телефоны для связи (маскированы):

• Приемная / Справочное бюро: (8202) —
• Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации: (8202) —*

Руководитель: Директор МКАУ ЧЦХД, * *.
Официальный сайт / Электронная почта: Информация размещается на портале Администрации города Череповец (раздел «Архивная служба») и на сайте Федерального архивного агентства (Росархив).

Режим работы и прием граждан

График работы читального приема посетителей и приема письменных запросов устанавливается локальными актами учреждения. На основании доступных данных:

Приемные дни руководителя (Директора): Понедельник‚ Четверг: 08:15 – 17:15 (перерыв 12:00 – 12:45).
Рекомендуется заранее уточнять график по телефону‚ так как он может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней.

Состав архивных фондов

Фонды МКАУ ЧЦХД формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Администрация города‚ Дума‚ комитеты‚ департаменты).
2. Муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭК/УК и др.).
3. Ликвидированных и реорганизованных предприятий муниципальной подведомственности.
4. Личных фондов выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
5. Коллекций фотодокументов‚ кинофотофонограмм‚ карт‚ схем‚ аудиовидеозаписей.

Хронологические границы фондов охватывают период с момента образования города (XVIII в.) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды по истории строительства города‚ промышленности (в т.ч. ПАО «Северсталь»)‚ Великой Отечественной войны и быта горожан.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи), основной запрос граждан для пенсионного оформления‚ судов‚ нотариусов.
• Копирование документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование без вспышки).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история дома‚ родословная‚ история предприятия).
• Предоставление документов для временного пользования в читальном зале (по предварительному заказу).
• Электронное документооборот — прием запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) и официальный сайт администрации.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. В читальном зале заполняется заявка на выдачу документов/справок. Оригиналы документов в руки не выдаются‚ предоставляются копии или справки на бланке учреждения.

Почтовое обращение

Письмо адресуется: МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»‚ г. Череповец‚ ул. Гоголя‚ д. . В письме нужно указать: ФИО‚ адрес для ответа‚ телефон‚ суть запроса (ФИО искомого лица‚ даты‚ название организации‚ цель запроса). К письму прикладывается копия паспорта и документа‚ подтверждающего родственные связи (если запрос не о себе).

Электронные каналы

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение) — раздел «Архивные справки».
• Сайт Администрации Череповеца, раздел «Обращения граждан» или «Архивная служба».
• Электронная почта учреждения (уточнять на сайте).

Важные нюансы для исследователей

• Сроки выполнения: По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Ограничение доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ персональные данные (до истечения 75 лет со дня создания)‚ коммерческую тайну‚ предоставляются по специальным правилам или только заинтересованным лицам/уполномоченным органам.
• Платность: Справки для пенсионного обеспечения‚ восстановления трудовых прав‚ судебных разбирательств, бесплатно. Справки для genelogических исследований‚ истории дома‚ по запросам юрлиц — платные (по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ и локальными актами).

Взаимодействие с другими архивами региона

Муниципальный архив Череповеца тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Вологодской области (г. Вологда) — по вопросам передачи дел постоянного хранения‚ межархивным запросам.
• Архивом ПАО «Северсталь» (Комсомольский пер.‚ д. ) — по вопросам истории предприятия и социальных вопросов бывших работников.
• ЗАГСом Череповеца, для верификации актовых записей при выдаче архивных справок.

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» выполняет системообразующую роль в сохранении исторической памяти города-сталевара. Современный этап развития архива характеризуется переходом на электронное документооборот‚ оцифровкой фондов и внедрением дистанционных сервисов для удобства граждан. При планировании визита или направлении запроса настоятельно рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефонам (8202) *— для актуализации графика работы и списка необходимых документов.

Статья составлена на основе открытых данных справочно-информационных систем Федерального архивного агентства‚ официального сайта Администрации Череповецкого муниципального района и картографических сервисов по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут изменяться; актуальную информацию уточняйте в официальных источниках.