Мурманский морской торговый порт (ММТП) — это не только ключевой транспортный узел Арктики, но и хранилище уникальной документальной памяти региона․ Архив порта отражает этапы освоения Севера, развитие северного морского пути, героизм полярников и портовиков во время Великой Отечественной войны, а также современную экономическую историю Кольского полуострова․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его ценнейшие фонды, условия доступа и контактную информацию․

Историческая справка: от основания до наших дней

История архива неразрывно связана с историей самого порта․ Основанный в 1915 году (первоначально как порт Романов-на-Мурмане), он сразу начал накапливать документацию: указы о выделении земель, планы гавани, списки первых причалов, отчеты о грузообороте․

• 1920–1930-е гг․: Формирование системного делопроизводства․ Появление личных дел матросов, докеров, сотрудников администрации․ Документирование строительства железной дороги и первых капитальных сооружений․
• Великая Отечественная война (1941–1945): Самый драматичный период․ Порт работал в условиях постоянных бомбардировок․ Архив сохранил уникальные документы: журналы боевых действий порта, приказы о маскировке судов, списки эвакуированных, отчеты о разгрузке ленд-лизных конвоев (PQ-17, JW-51 и др․)․ Многие документы этого периода носят гриф «Совершенно секретно» (снят в 1990–2000-х гг․)․
• Послевоенное восстановление и 1960–1980-е гг․: Массовое строительство, внедрение механизации, переход на контейнерные перевозки․ Архив расширился за счет технической документации, проектов судоремонтных баз, фотохроники․
• С 1990-х гг․ по настоящее время: Приватизация, реорганизация в ОАО/ПАО, модернизация терминалов․ Переход на электронное делопроизводство (ЭДО)․

Структура и состав фондов архива

На 2024 год архив ММТП насчитывает более * тысяч единиц хранения․ Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Административно-управленческая документация

Ядро архива․ Включает:

1. Приказы и распоряжения директора порта (с 1920 г․ по н․в․)․
2. Протоколы совещаний коллегии порта, профкома, партийной организации․
3. Годовые отчеты о деятельности предприятия, планы грузооборота (пятилетки, годовые)․
4. Документы по вопросам кадровой политики: штатные расписания, перечни вакантных мест․

Производственно-техническая документация

Самый объемный блок, интересный инженерам, историкам техники и экологам:

• Проекты и сметы на строительство причалов №№ , , сухого дока, складов, адм․ зданий․
• Акты приемки сданных в эксплуатацию объектов․
• Технические паспорта портальных кранов, погрузчиков, рем Schleppеров, ледоколов порта․
• Журналы учета судоходства: вход/выход судов, стоянка, погрузка/разгрузка (с * г․)․
• Документы по экологическому мониторингу акватории (с 1970-х гг․)․

Кадровый архив (Персональные фонды)

Внимание: Доступ к личным делам ограничен Законом РФ «Об архивном деле в РФ» (срок закрытости 75 лет с момента создания документа или до смерти физ․ лица)․

• Личные дела работников порта (служебные записки, автобиографии, листы учета трудовой книжки, наградительные листы)․
• Дела по присвоению званий «Заслуженный портовик», «Ветеран труда», медалей «За отвагу», «За трудовое отличие»․
• Списки коллективов бригад, награжденных Высшей наградой — Переходящим Красным Знамением ММТП․

Военно-исторические фонды (Особой ценности)

Отдельно выделен комплекс документов 1941–1945 гг․:

• Журнал боевых действий штаба порта․
• Рапортные записки начальника порта * (фамилия замаскирована) о состоянии разгрузки конвоев․
• Схемы противовоздушной обороны порта, планы противопожарной защиты․
• Перечни погибших и раненых портовиков, акты о массовых захоронениях на мемориале «Алея Памяти» на территории порта․

Аудиовизуальная и фотохроника

• Фотопленки и негативы (с 1930-х гг․): виды гавани, строительство, портовики за работой, визиты делегаций․
• Видеозаписи (VHS, Beta, цифра): корпоративные фильмы, записи юбилеев, ТВ-репортажи․
• Сборник плакатов и открыток, выпускавшихся портом․

Современные технологии: Цифровой архив и ЭДО

С 201* года порт активно внедряет систему электронного документооборота (СЭД)․ Исторический архив проходит этап массовой оцифровки:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (приказы, личные дела ветеранов, фотофонд) с разрешением dpi․
• Создание электронной описи (базы данных) с полнотекстовым поиском по атрибутам: дата, номер дела, тема, ФИО (частично *)․
• Интеграция с корпоративным порталом для предоставления справок действующим сотрудникам (стаж, награды, зарплатные ведомости за архивные периоды)․

Для внешних исследователей планируется запуск «Виртуальной читальни» на официальном сайте порта, где будут доступны обезличенные копии документов до 1950 г․

Порядок обращения и доступа к документам

Кто может обратиться?

• Действующие и бывшие сотрудники порта (для подтверждения стажа, получения наград)․
• Родственники портовиков (генеалогические запросы)․
• Научные сотрудники, студенты, местные историки (по тематическим запросам)․
• Юридические лица (суды, нотариусы, страховые компании) — по официальным запросам․

Процедура получения справки/копии

1. Написание официального запроса на имя Генерального директора ПАО «ММТП» (или Начальника архива)․ В запросе обязательно указать: цель обращения, конкретные реквизиты (ФИО, годы работы, номер приказа, если известен)․
2. Направление запроса:
   • Почта: 183038, г; Мурманск, ул․ , д․ , ПАО «ММТП», Архив․
   • Эл․ почта: archive*@mmtp․ru (адрес частично замаскирован)․
   • Через систему «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»)․
3. Срок рассмотрения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней с уведомлением)․
4. Форма выдачи: заверенная справка на бланке порта, нотариально заверенная копия документа, цифровая копия (PDF) на почту․

Работа в читальне (для исследователей)

Личная работа с подлинниками возможна только по предварительной записи․

• Адрес читальни: г․ Мурманск, территория порта, адм․ корпус № , пом․ ․
• Режим работы: Понедельник–Четверг: : – :, Пятница: : – : (обед : – :)․ Суббота, Воскресенье — выходной․
• Телефон справки/записи: +7 () — (доб․ *)․
• Правила: Запрещено вносить ручки, фотоаппараты без разрешения, сумки (есть гардероб)․ Разрешено фотосъемка без вспышки собственных документов (после согласования с архивариусом)․

Контактная информация архива (актуальная на 2024 г;)

Советы для успешного поиска информации

Чтобы запрос был обработан максимально быстро и точно, рекомендуем:

1. Собирайте исходные данные заранее: Точное ФИО (до смены фамилии), примерные годы работы, название бригады/цеха/участка (например: «Участок контейнерной погрузки», «Цех механизации № *», «Бригада крановщиков с/к № *»)․
2. Указывайте цель: «Подтверждение стажа для Пенсионного фонда», «Поиск информации о деде для книги памяти», «Научная работа на тему․․․»․ Это определяет порядок приоритета и глубину поиска․
3. Используйте открытые базы: Перед обращением проверьте сайт «Подвиг народа» (pamyat-naroda․ru), «Память народа» (memory․mil․ru), «Общероссийская книжная палата», часто награждения портовиков медалью «За оборону Советского Заполярья» или орденами уже оцифрованы там․
4. Готовьтесь к оплате: Выдача справок для физлиц (ветеранов, пенсионеров, родственников) — бесплатно․ Для юрлиц и сложных поисковых запросов (более 1 часа работы архивариуса) может взиматься плата по тарифам ПАО «ММТП» (уточняйте при подаче)․

Значение архива для города и региона

Архив ММТП — это не просто склад бумаг․ Это центр притяжения для:

• Музейно-выставочной деятельности: Экспозиция Музея истории порта (расположен в адм․ здании) формируется исключительно на базе архивных фондов․
• Патриотического воспитания: Ежегодные акции «Имя на корабле», «Портовики — победителям», уроки мужества в школах Мурманска․
• Городской toponимики: Документы архива служат основой для присвоения имен улиц (ул․ Портовых, пр․ *), установки мемориальных досок на домах, где жили герои-портовики․
• Экономической аналитике: Анализ исторических грузооборотов помогает в стратегическом планировании развития Арктического хаба․

Архив Мурманского морского торгового порта представляет собой уникальный массив исторической информации, покрывающий более столетия жизни арктического шлюза России․ Несмотря на переход на цифровые технологии, роль физического архива и квалифицированных архивариусов остается ключевой для сохранения подлинников и обеспечения прав граждан на доступ к информации о своем прошлом․ При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно учитывайте актуальные контакты (телефон +7 () —, e-mail archive*@mmtp․ru) и правила доступа на территорию объекта критической информационной инфраструктуры (КИИ)․

Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты, режим работы и контакты могут меняться․ Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте ПАО «ММТП» или по телефону справочного бюро порта перед обращением․