Мурманский архив ЗАГС – это специализированный подраздел, где хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния
(рождения, брака, развода, смерти), а также метрические книги, переданные от религиозных учреждений.
С 2015 года в Мурманске работает электронный архив, а с 1 октября 2018 года все первичные записи заносятся в Единый государственный реестр;

История создания архива

• 25 мая 1938 г. – Постановлением Совнаркома БССР создан архив для хранения метрических книг и вторых экземпляров актов.
• 1997 г. – Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» уточнил порядок передачи актовых книг в архивы.
• 2015 г. – Запуск электронного архива в Мурманском ЗАГСе (первая версия программы).
• 01 октября 2018 г. – Переход всех первичных записей в Единый госреестр (ЕГРЗАГС).

Структура архива в Мурманском ЗАГСе

Архив входит в состав Отдела записи актов гражданского состояния Главного управления юстиции Мурманского исполнительного комитета.
В его структуру входят:

1. Сектор архивных фондов (вторые экземпляры актов, метрические книги).
2. Отдел информационных технологий и информационной безопасности.
3. Отдел выдачи справок и извещений об отсутствии записей.

Как получить справку из архива ЗАГС

Для получения выписки или справки о наличии/отсутствии записи необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте муниципалитета).
2. Указать точные данные: ФИО, дату рождения/брака/смерти, место регистрации.
3. Приложить копию паспорта (для подтверждения личности).
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 р., в зависимости от типа справки).
5. Отправить заявление в отдел архивов (лично, почтой или через портал Госуслуг).

Срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 24 часов) можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату.

Электронный реестр и онлайн‑услуги

С 2018 года все новые записи автоматически попадают в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС).
Через портал Госуслуги можно:

• Заказать выписку из реестра.
• Проверить наличие записи по ФИО и дате.
• Получить электронный документ с цифровой подписью.

Для доступа к архивным (бумажным) документам используется система ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов.

Список отделов ЗАГС в Мурманской области

Контактные данные главного архива ЗАГС

Адрес: 183032, г. Мурманск, пр. Ленина, д. 16‑а, офис 3.
Телефон: (815‑2) ‑‑*
Факс: (815‑2) ‑‑*
E‑mail: archive_zags@murmansk.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли запись о рождении моего предка?

Подайте запрос через портал Госуслуг или обратитесь в отдел архива с указанием ФИО, даты и места рождения. Ответ придёт в течение 5‑7 дней.

Можно ли получить копию метрической книги в электронном виде?

Да. При наличии цифровой копии архив предоставляет скан в формате PDF с заверенной подписью. За бумажный оригинал – отдельная плата.

Сколько стоит выписка из архива?

Стандартная выписка – 200 р., экспресс‑выписка – 500 р., копия метрической книги – 350 р. (цены актуальны на 2026 год).

Можно ли оформить апостиль на документ из архива?

Да. После получения выписки её можно отправить в отдел «Проставление апостиля» (тел.: (815‑2) ‑‑*).

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Мурманска
• Портал Госуслуг – запрос выписок из ЗАГС
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты
• Государственный архив Мурманской области

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных публикаций.
Контактные данные частично скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности.