Наградной отдел Администрации города Сургута является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим реализацию полномочий главы города и администрации в области поощрений и награждения. Деятельность отдела регулируется уставом города, муниципальными правовыми актами и федеральным законодательством в сфере государственных и муниципальных наград.

Основные функции и задачи

В компетенцию Наградного отдела входит широкий спектр вопросов, связанных с организацией наградительной работы на муниципальном уровне. К основным задачам относятся:

• Подготовка материалов для награждения: сбор, проверка и систематизация документов кандидатов на получение почетных званий, медалей, знаков отличия и грамот.
• Организация работы комиссий: обеспечение деятельности Наградной комиссии при Главе города Сургута и иных экспертных советов.
• Ведение реестров: учет награжденных лицами, присвоенных почетных званий «Почетный гражданин города Сургута», «Почетный ветеран города Сургута», а также владельцев муниципальных наград.
• Контроль за изготовлением и вручением: координация процесса изготовления наградных атрибутов (медалей, знаков, дипломов) и организация торжественных церемоний вручения.
• Информационное сопровождение: подготовка сведений для официального сайта администрации, СМИ и открытых баз данных о награжденных.
• Работа с обращениями граждан: консультирование по вопросам представления к награждению, прием и рассмотрение жалоб на действия (бездействие) в сфере награждения.

Порядок представления к награждению

Инициаторами представления к муниципальным наградам могут выступать:

1. Депутаты Думы города Сургута.
2. Глава города Сургута.
3. Руководители структурных подразделений Администрации города.
4. Общественные организации, действующие на территории города.
5. Трудовые коллективы предприятий и организаций.

Основные этапы процедуры:

• Сбор пакета документов (автобиография, характеристика, копии удостоверяющих личность документов, документы, подтверждающие заслуги).
• Направление материалов в Наградной отдел в установленные сроки (обычно не позднее определенной даты ежегодно).
• Экспертиза документов сотрудниками отдела на соответствие критериям и требованиям положений о наградах.
• Рассмотрение материалов заседанием Наградной комиссии.
• Принятие решения Главой города о награждении (или об отказе).
• Издание распоряжения/указа и вручение награды.

Основные виды муниципальных наград и почетных званий

Наградной отдел курирует следующие формы поощрения:

• Почетное звание «Почетный гражданин города Сургута», высшая форма признания заслуг перед городом.
• Почетное звание «Почетный ветеран города Сургута» — присваивается ветеранам труда и войны за выдающийся вклад в развитие города.
• Медаль «За заслуги перед городом Сургутом» (степеней I, II, III).
• Знак отличия «Слава Сургута».
• Грамота Главы города Сургута и Благодарность Главы города Сургута.
• Награды в сфере культуры, спорта, образования, здравоохранения и иных отраслей, установленные отдельными положениями.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:

Руководство и ключевые специалисты

На текущий момент (по состоянию на ) отдел возглавляет:

• Начальник отдела: * ** (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности).

Ведущие специалисты-эксперты, отвечающие за разные направления (почетные звания, медали, грамоты, работа с архивами):

• Старший специалист: * * (тел.: +7 () —, доб. ).
• Специалист I категории: * * (тел.: +7 () —, доб. ).
• Специалист: * * (тел.: +7 () —, доб. );

Примечание: Контактные данные руководителей и специалистов частично замаскированы (**) в целях защиты персональных данных. Актуальные внутренние номера и ФИО ответственных исполнителей уточняйте по единому справочному телефону Администрации или на информационных стендах в холле здания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки рассмотрения документов?

Срок рассмотрения пакета документов Наградной комиссией, как правило, не превышает 30 календарных дней с момента регистрации полного пакета во входящей корреспонденции Администрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли подать документы электронно?

Да, через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Обращения к органам власти» или на официальном сайте Администрации в разделе «Электронный прием». Оригиналы документов могут потребоваться при личном визите для сверки.

Куда обращаться, если награда утеряна или повреждена?

Необходимо написать заявление к Главе города Сургута через Наградной отдел с просьбой о выдаче дубликата (для медалей и знаков) или копии грамоты. К заявлению прилагается объяснительная записка об обстоятельствах утери/повреждения и копия распоряжения о награждении (если сохранена).

Существует ли публичный реестр награжденных?

Сведения о присвоении почетного звания «Почетный гражданин города Сургута» и «Почетный ветеран города Сургута» публикуются на официальном сайте Администрации в открытом доступе. Реестры владельцев медалей и знаков отличия ведутся во внутренней базе отдела; выписку можно запросить официальным письмом или через форму обратной связи.

Нормативная правовая база

Деятельность Наградного отдела строится на следующих ключевых документах:

• Устав города Сургута.
• Положение о Наградной комиссии при Главе города Сургута.
• Положение о почетном звании «Почетный гражданин города Сургута»;
• Положение о почетном звании «Почетный ветеран города Сургута».
• Положение о медали «За заслуги перед городом Сургутом».
• Положение о знаке отличия «Слава Сургута».
• Положение о грамоте и благодарности Главы города Сургута.
• Федеральный закон № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ» (в части муниципальных наград).

Полезные советы при подготовке пакета документов

1. Четко следуйте чек-листу: перед подачей сверьтесь с актуальным перечнем необходимых документов, опубликованным на сайте или полученным по телефону отдела. Неполный пакет — частая причина возврата без рассмотрения.
2. Качество характеристик: служебная характеристика должна быть конкретной, содержать фактические достижения, количественные показатели и периоды работы. Общие фразы («добросовестно работает») снижают шансы на позитивное решение.
3. Сроки подачи: планируйте сбор документов за 2–3 месяца до плановой даты заседания комиссии (обычно они приурочены к Дню города, Победы, Дню нефтяника и др.).
4. Архивные справки: если заслуги касаются далекого прошлого, заранее обратитесь в Архивное управление Администрации (ул. , д. ) за подтверждающими справками.

Важно: Данная статья носит справочный характер. Структура Администрации, контактные телефоны, номера офисов и должностные лица могут изменяться. Перед визитом или направлением почтового отправления обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте admsurgut.ru или по единому справочному телефону городской администрации.