Нотариальный архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики (НП ЛНР) – это специализированный подраздел,
который осуществляет хранение, учет и предоставление доступа к нотариальным документам, зарегистрированным на территории
Луганской Народной Республики. Архив является важным элементом правовой инфраструктуры региона, обеспечивая надёжность
и доказательность нотариальных действий.

История создания

Инициатива создания архива возникла в начале 2020‑х годов в рамках реформирования нотариальной системы ЛНР.
Официально архив был открыт в 2021 году, а в январе 2024 года его юридический адрес был изменён в соответствии с решением
Нотариальной палаты. С момента основания архив стал центральным хранилищем всех заверенных документов, включая завещания,
договоры, доверенности и акты о снятии ограничений.

Задачи и функции архива

• Регистрация и систематизация всех нотариальных актов, выполненных в ЛНР;
• Обеспечение сохранности оригиналов и их электронных копий;
• Выдача выписок и справок о наличии (отсутствии) записей в архиве;
• Участие в процессах дистанционного нотариального обслуживания;
• Поддержка судебных и административных органов в подтверждении подлинности документов;
• Сотрудничество с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) России и другими региональными нотариальными палатами.

Правовое основание деятельности

Деятельность Нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Конституция Российской Федерации;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
3. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате;
4. Федеральный закон «О некоммерческих организациях»;
5. Устав Федеральной нотариальной палаты (ФНП);
6. Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации.

В соответствии с этими документами архив обладает полной финансово‑хозяйственной самостоятельностью, а также правом
выполнять контрольные функции в сфере нотариального дела на территории ЛНР.

Услуги, предоставляемые архивом

Ключевые услуги, которые могут быть получены физическими и юридическими лицами:

• Выдача оригиналов и заверенных копий нотариальных актов;
• Подтверждение подлинности электронных версий документов;
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
• Снятие ограничений и запретов, связанных с документами (по решению суда или по заявлению сторон);
• Оформление завещаний и их последующее хранение;
• Подготовка справок для банков, государственных органов и судов.

Контактная информация

Как обратиться в архив

Для получения документов или справок рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, стороны).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить государственную пошлину (способ оплаты уточняется в ответе архива).
5. Ожидать подтверждения о готовности документа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Документы, доступные в архиве

В архиве хранятся, но не ограничиваются следующими типами актов:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Доверенности (общие и специальные);
• Завещания и наследственные акты;
• Свидетельства о браке и разводе (в случае их нотариального оформления);
• Акты о снятии ограничений (например, запрет на отчуждение имущества);
• Электронные версии документов, подтверждённые нотариусом.

Сотрудничество с другими органами

Нотариальный архив активно взаимодействует с:

• Судебными инстанциями – предоставление доказательств в рамках гражданских и уголовных дел;
• Госуслугами – подтверждение подлинности документов для получения лицензий и разрешений;
• Федеральной нотариальной палатой – обмен опытом и участие в общероссийских проектах по цифровизации нотариата;
• Международными организациями – обеспечение соответствия международным стандартам хранения и защиты данных.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архива с внедрением блокчейн‑технологий для повышения уровня доверия к электронным документам;
• Расширение сети региональных пунктов выдачи справок в городах Луганской области;
• Обучение персонала современным методам работы с электронными архивами;
• Участие в международных проектах по стандартизации нотариального документооборота.

© 2026 Нотариальная палата Луганской Народной Республики. Все права защищены.