Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и обеспечения доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Белгородской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ документировании прав граждан и предоставлении информации государственным органам‚ организациям и гражданам.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Белгородской области «Государственный архив Белгородской области».
• Сокращенное наименование: ГКУ БО «ГАБО».
• Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения управления делами администрации Белгородской области;
• Руководитель: Директор — * * * (ФИО частично скрыто по правилам конфиденциальности).
• Основной профиль деятельности: Хранение документов органов власти и управления‚ судов‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений‚ а также личных фондовOutstanding деятелей региона‚ относящихся к Архивному фонду РФ.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контакты для обращений посетителей и почтовой корреспонденции. Часть персонализированных данных (прямые телефоны кабинетов‚ внутренние номера) скрыты маской .

Почтовый и юридический адрес:

308000‚ г. Белгород‚ ул. ‚ д. ‚ корп.
(Точный адрес здания хранения и административно-хозяйственного корпуса доступен на официальном сайте и информационных стендах учреждения).

Телефоны справок и приемной:

• Справочный телефон (общий): +7 (4722) ⎼
• Телефон приемной директора: +7 (4722) ⸺
• Отдел использования и информационного обслуживания (читальный зал): +7 (4722) ⎼
• Отдел приема и учета документов (для ведомств/организаций): +7 (4722) ⎼

Электронные контакты:

• Официальный сайт: archive.belregion.ru (раздел «Архивы» на портале администрации области или отдельный поддомен).
• Электронная почта (общая): arhiv*@belregion.ru (точный адрес уточняйте на сайте).
• ЕИС «Архивы России» (заказ справок онлайн): archives.gov.ru.

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарно-эпидемиологической ситуацией‚ ремонтными работами или праздничными днями. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.

Состав фондов и основные категории документов

На г. в архиве хранится более * тысяч дел (точная цифра динамична‚ уточняйте в отчетах за год). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.

Ключевые группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг;):
   • Делопроизводство уездных городов (Белгород‚ Бирюч‚ Валуйки‚ Грайворон‚ Короча‚ Новосколк и др.).
   • Документы земских управлений‚ городских управ‚ полиций‚ судов.
   • Метрические книги приходов (ОЦ‚ католические‚ лютеранские‚ еврейские confesсии), востребованный для генеалогии фонд.
   • Документы поместных и уездных дворянских собраний.
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Органы Советов народных депутатов (областной‚ районных‚ городских‚ сельских).
   • Партийные органы (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Наркоматы/Министерства/Управления отраслей (промышленность‚ сельское хозяйство‚ здравоохранение‚ образование‚ финансы).
   • Судебные и прокуратурские органы.
   • Комсомол‚ профсоюзы‚ общественные организации.
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация области‚ департаменты‚ комитеты.
   • Законодательное собрание области.
   • Суды общей юрисдикции‚ арбитражные суды.
   • Личные фонды выдающихся земляков (писатели‚ ученые‚ военные‚ государственные деятели).
4. Специальные фонды: Фото-‚ кино-‚ фоно-‚ видеодокументы; картографические материалы; печатная продукция (газеты «Белгородская правда»‚ «Молодой коммунар» и др.).

Порядок работы в читальном зале

Кто может пользоваться архивом?

Доступ к документам Архивного фонда предоставляется всем гражданам (гражданам РФ‚ иностранным гражданам‚ лицам без гражданства) на равных основаниях (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Необходимые документы для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление на предоставление документов (заполняется на месте или заранее через ЕИС/сайт).
• Для юридических лиц/нотариусов/адвокатов — доверенность и удостоверение.

Сроки предоставления документов:

• В читальном зале: В день обращения (если дело описано и не требует десекретирования/реставрации).
• По почтовым/электронным запросам (справки): До 30 календарных дней (ст. 23 ФЗ «Об архивном деле»).
• Сложные генеалогические/научные запросы: Срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Правила пользования:

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено вносить пометы‚ загибать листы‚ менять порядок документов в деле.
• Фотосъемка документов: разрешена бесплатно на собственный фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) по правилам‚ установленным архивом (ФЗ «Об архивном деле»‚ ст. 36). Сканирование на планшетных сканерах — по согласованию с администратором зала.
• Ксерокопирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (тарифы уточняйте в зале)‚ если состояние документа позволяет.

Удаленное обращение и онлайн-сервисы

Для жителей удаленных районов и других регионов доступны дистанционные формы взаимодействия:

1. Единая информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Основной портал для подачи запросов на справки (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ метрических записях). Позволяет отслеживать статус запроса.
2. Электронная почта архива: Для предварительных консультаций и направления сканов документов-оснований (копий паспортов‚ доверенностей).
3. Виртуальный читальный зал / Цифровые копии: На сайте архива и в ЕИС постепенно публикуются оцифрованные описи и отдельные фонды (например‚ ревизские сказки‚ confesские росписи‚ списки потерь ВОВ).
4. Платные услуги: Изготовление заверенных копий‚ сложных справок‚ проведение тематического поиска по заказу (тарифы утверждены приказом Министерства культуры РФ и локальными актами). Оплата через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги по реквизитам архива.

Генеалогические исследования: Особенности поиска в ГАБО

Белгородская область — регион с богатой историей поселения (слободские полки‚ однодворцы‚ государственные крестьяне‚ помещичьи усадьбы). Поиск предков требует знания:

• Конфессии: Православные, метрические книги приходов (фонды духовного правления/уездных духовных управлений). Старообрядцы/сектанты — отдельные фонды или дела полиции/губернатора.
• Сословье: Дворяне — дворянские собрания‚ родословные книги (ф. ). Купещи/мещане, ревизские сказки‚ семейные списки‚ метрические книги городских приходов. Крестьяне (государственные‚ однодворцы‚ помещичьи), ревизские сказки (ф. — Губернаторское правление/Казенная палата)‚ confesческие росписи‚ дела о земельных спорах.
• Территориальная принадлежность: До 1928 г. — Курская‚ Воронежская‚ Харьковская губернии (уезды: Белгородский‚ Бирючский‚ Валуйкий‚ Грайворонский‚ Корочанский‚ Новосколкский‚ Строительский). После 1928 г. — ЦЧО‚ Курская обл.‚ Белгородская обл. (с 1954 г.). Важно: Часть документов по бывшим уездам может храниться в ГАКО (Курск)‚ ГАВО (Воронеж)‚ ГАХО (Харьков — Украина).

Совет: Начинайте поиск с изучения описей (путеводителей) по фондам‚ доступных на сайте архива или в ЕИС. Описи содержат перечень дел с указанием лет‚ наименований населенных пунктов и количества листов.

Часто запрашиваемые справки (Топ-5)

1. Справка о стаже работы / заработной плате (для назначения пенсии‚ исчисления выслуги), фонды предприятий‚ организаций‚ колхозов/совхозов (ф. * и др.).
2. Справка о награждении медалью «За доблевой труд…»‚ «Ветеран труда» и др. — фонды исполкомов советов‚ партийных органов.
3. Метрические справки (Рождение/Брак/Смерть) — фонды ЗАГСов (переданные в архив по истечении 100/75/50 лет)‚ духовного правления (до 1917 г.).
4. Справка о репрессировании / реабилитации — фонды НКВД/МВД/КГБ (ф. *)‚ троек‚ особых совещаний (доступны по запросу заинтересованных лиц/родственников).
5. Справка о месте жительства / составе семьи (домовые книги‚ списки избирателей‚ переписи населения) — фонды сельских/городских советов‚ МВД.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Точные тарифы утверждаются приказом директора ежегодно. Приведены примерные направления оплаты:

• Поиск документов и выдача справки (стандартная‚ до 10 дней) — от * руб.
• Срочная справка (3-5 дней) — от * руб.
• Изготовление копии документа (А4‚ заверенная), * руб./лист.
• Цифровое копирование (фото/скан на носителе посетителя) — Бесплатно (своим оборудованием) / * руб./кадр (оборудованием архива).
• Научный/тематический поиск (по часам), * руб./час.

Оплата производится безналичным расчетом по реквизитам ГКУ БО «ГАБО» (ИНН ‚ КПП ‚ р/с * в казначействе). Квитанция предоставляется в архив или загружается в ЕИС.

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен в городе Белгород. Ориентир: * (название ближайшего крупного объекта/площади/улицы).

• Автобусные/маршрутные такси: Остановка «» (маршруты № ‚ ‚ * и др.).
• Личный транспорт: Парковка у здания ограничена/доступна по пропускам (уточняйте в приемной). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.

Полезные советы перед визитом

1. Зарегистрируйтесь в ЕИС «Архивы России» заранее. Это сэкономит время на оформлении читательского билета и позволит заказать дело удаленно к приезду.
2. Изучите описи онлайн. Определите номера фонда‚ описи и дела (Ф; ‚ Оп. ‚ Д. *). Без номеров архивариус потратит ваше время на поиск описи.
3. Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши (М/ТМ)‚ блокнот‚ фотоаппарат/телефон с заряженным аккумулятором‚ флешку (на случай сканирования на оборудовании архива).
4. Проверьте режим работы за 1-2 дня до поездки (особенно в праздничные периоды и летом).
5. Для сложных запросов (генералогия «под ключ»‚ история предприятия) рассмотрите возможность заказа платного поиска сотрудниками архива, это быстрее и профессиональнее самостоятельного изучения тысяч дел.

Государственный архив Белгородской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный ресурс. Переход на электронное документооборот‚ оцифровку фондов и интеграцию с ЕИС «Архивы России» существенно упростило доступ к информации для граждан. Независимо от цели визита, оформление пенсии‚ восстановление прав на недвижимость‚ написание книги или составление родословной — грамотная подготовка запроса и знание правил работы с архивом сэкономят ваше время и нервы.

Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт администрации Белгородской области‚ ЕИС «Архивы России»‚ нормативные акты РФ) по состоянию на . Контактные данные‚ тарифы и режим работы могут измениться. Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальном ресурсе archive.belregion.ru или по телефонам справок перед обращением.