Областной архив – это главный хранитель исторических документов Самарской области и города‑героя Самары. Он входит в систему Архивов России и подчиняется Управлению государственной архивной службы Самарской области.

История создания

Первый архивный центр в Самарской области появился в 1930‑х годах как Государственное архивное учреждение Самарской области. В 1992 г. в результате реформы архивного дела образован Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). С 2005 г. к нему присоединился Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ), расширив тем самым спектр хранимых фондов.

Структура архива

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – хранит документы государственных органов, предприятий, культурных учреждений.
• Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ) – материалы, связанные с общественной, политической и культурной жизнью региона.
• Управление государственной архивной службы Самарской области – административный центр, координатор цифровых проектов и справочно‑информационных сервисов.

Фонды и их особенности

1. Документы органов государственной власти (делопроизводство, нормативные акты, протоколы заседаний).
2. Фонд предприятий и организаций (промышленные, сельскохозяйственные, транспортные компании).
3. Книжные памятники – редкие издания, газеты, журналы, выпущенные в Самарской области с XIX века.
4. Личные дела и метрические книги – важный источник для генеалогических исследований.
5. Фотографические и аудиовизуальные материалы – более 200 тыс. фотографий, пленок, аудиозаписей.

Услуги для посетителей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию документов (в т.ч. онлайн‑запросы).
• Выдача копий (печатных, фотокопий, сканированных) – от 1 рубля за лист.
• Оформление доступа к закрытым фондам (по согласованию с руководством).
• Генеалогические исследования – специальные программы для исследователей.
• Образовательные мероприятия: лекции, выставки, мастер‑классы.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в Электронной системе доступа (ГИС УИАД). Регистрация бесплатна, но требует указания ФИО и контактных данных.
2. Подать запрос через форму «Заказ копий документов» или лично в справочно‑информационный центр.
3. Уточнить наличие интересующего документа в каталоге (онлайн‑каталог доступен по ссылке).
4. Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту или наличными в кассе архива.
5. Получить готовый материал в течение 3‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).

Контактные данные

Ниже указана основная контактная информация. Чувствительные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Руководство (частично скрыто)

• Директор ЦГАСО — Петров А.
• Заместитель директора ГБУСО СОГАСПИ — Иванова Е.
• Главный специалист по цифровым проектам — Смирнов Д.**

Электронные ресурсы

Архив активно развивает цифровой доступ к своим фондам:

• Официальный сайт архива – новости, каталоги, онлайн‑запросы.
• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов.
• Виртуальная выставка «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года» – интерактивные материалы, подготовленные сотрудниками ЦГАСО.
• База «Книжные памятники РФ» – более 30 тыс. оцифрованных изданий.

Практические рекомендации посетителям

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты (год, номер дела, название организации), тем быстрее будет найден нужный документ.
2. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность. Для доступа к закрытым фондам требуется копия паспорта.
3. Уточните режим работы. Обычные часы – пн‑пт 09:00‑18:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.
4. Не берите документы домой; Копии выдаются только в виде фотокопий, сканов или печатных материалов.
5. Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях. Запрещено использовать флеш‑накопители, фото‑ и видеокамеры без согласования.

Новости и мероприятия 2026 г.

• «День открытых дверей» – 15 апреля 2026 г. (все залы открыты для публичного посещения).
• Запуск проекта «История в цифре» – оцифровка более 500 тыс. страниц архивных документов до конца 2026 г.
• Семинар для генеалогов «Поиск предков в Самарской области» – 22 июня 2026 г.

Областной архив города Самары – это уникальный ресурс, позволяющий исследовать историю региона, находить сведения о предках, а также получать достоверные данные для научных и образовательных проектов. Благодаря развитию цифровых сервисов доступ к материалам стал проще, а возможности исследования – шире, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в справочно‑информационный центр по указанным выше телефонам или написать на электронную почту (частично скрыта). Мы будем рады помочь вам открыть двери в прошлое Самарской области!