Государственный архив Костанайской области — это ключевое культурное и информационное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке научных исследований.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры региона.

• 1923 год — по некоторым данным, именно этот год считается годом основания архивного дела в регионе (тогда еще в составе губернских структур).
• 1924 год — упоминается существование губернского архива.
• 1936 год — официальная дата организации Костанайского областного государственного архива в составе Казахской ССР.
• 14 января 2005 года — современный правовой статус учреждения подтвержден Постановлением Акимата Костанайской области № 2. На его основе было создано Государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области».

На протяжении десятилетий архив эволюционировал от губернского хранилища в современное коммунальное государственное учреждение (КГУ), оснащенное средствами цифровизации и электронного документооборота.

Правовой статус и подведомственность

В настоящее время архив функционирует как Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Костанайской области». Непосредственное управление осуществляется Управлением архивов и документации Костанайской области. Учреждение является специальным организацией, которая постоянно хранит документы, имеющие историческое, научное, культурное и правовое значение.

По данным открытых источников, численность персонала архива составляет около 47 человек, что говорит о компактной, но высококвалифицированной команде архивистов, реставраторов и специалистов по информатизации.

Расположение и контактная информация

Архив располагает как минимум двумя адресами в городе Костанай (основное здание и филиал/дополнительное помещение по данным 2GIS).

Основной адрес (по данным справочников и официального сайта):

Адрес: г. Костанай, ул. Б. Майлина, д. 2/* (индекс 110000)

Телефоны справочно-информационной службы / приемной:

• +7 (7142) -3— (ранее 53-60-51)
• +7 (7142) -3— (ранее 53-67-04)

Дополнительный адрес (по данным картографических сервисов 2GIS):

Адрес: г. Костанай, ул. Тауелсыздык, д. (ранее 82)

Примечание: Данный адрес может относиться к филиалу, отделу хранения или административно-хозяйственному корпусу. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефонам выше.

Режим работы для посетителей

Читальный зал и приемная работают в стандартном для госучреждений режиме:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (прием посетителей не ведется)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Важно: Перед визитом (особенно для работы в читальном зале или получения справок) настоятельно рекомендуется звонить по контактным телефонам для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи.

Состав фондов и основные направления деятельности

Архивные фонды учреждения формируются за счет документов органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, действовавших на территории области.

Ключевые категории документов:

1. Документы дореволюционного периода: материалы губернских, уездных управлений, земских учреждений, духовных консисторий.
2. Советский период (1917–1991): фонды обкома/облисполкома партии, облисполкома Совета депутатов, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение), судов, прокуратуры, КГБ.
3. Период независимости РК (с 1991 г.): документы акимата, маслихата, территориальных органов министерств и ведомств.
4. Личностные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, производства, ветеранов войны и труда, родовых ссылок.
5. Фонды предприятий и организаций: крупных промышленных гигантов, колхозов, совхозов, учебных заведений.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Архивные справки и выписки (правовое значение)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Подтверждение фактов нахождения в эвакуации, лагерех, спецпоселениях (реабилитация).
• Справки о присвоении званий, наград, членстве в КПСС/Комсомоле.

Генеалогические и исторические исследования

Это одно из самых востребованных направлений. Архив активно сотрудничает с проектом «Наши Предки» (NashiPredki) и порталом KOSTANAY1879.RU.

• Метрические книги: записи о рождении, браке, смерти (приходские ведомости) XIX – начала XX вв.
• Ревизские сказки: уникальные источники по демографии и социальной структуре населения XVIII – XIX вв. (до 1858 г.).
• Списки приходских прихожан, семейные списки.
• Поиск информации по родословным по заявкам граждан (в т.ч. зарубежных).

Научно-справочное обслуживание

• Выдача документов в читальный зал (по описям и деловой документации).
• Консультации по составу фондов, указателям и путеводителям.
• Ксерокопирование и сканирование документов (в порядке, не нарушающем режим хранения).

Прием документов на хранение

• Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Прием личностных архивов граждан.
• Прием документов частных нотариусов, адвокатов (по истечении сроков хранения).

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронные копии дел: На портале «Наши Предки» и ресурсах партнеров опубликованы тысячи сканированных страниц метрических книг и ревизских сказок. Это позволяет вести поиск предков удаленно.
• Информационные письма и публикации: Регулярно выпускаются информационные бюллетени (например, на портале KOSTANAY1879.RU), посвященные юбилеям, историческим датам, новым поступлениям фондов (например, тема «Участие женщин в Великой Отечественной войне»).
• YouTube-канал: Видеоролики о работе архива, виртуальные экскурсии, мастер-классы по чтению старых документов.

Филиальная сеть и структурные подразделения

В структуре КГУ «Государственный архив Костанайской области» выделен Филиал (упоминается в реестре БИСС.kz). Детализацию по адресу и компетенции филиала (часто это архивы районов или города, переданные в ведение областному) необходимо уточнять непосредственно в управлении архивов области или в главном управлении архива.

Практическое руководство: Как получить информацию

1. Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, научное исследование, подтверждение права на недвижимость.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (район, село, улица), название предприятия/учреждения, где работал человек.
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит: в читальный зал по адресу ул. Б. Майлина, д. 2/* (в часы работы).
   • Почтовый запрос: на адрес архива (с обратным конвертом и оплатой почтового ответа).
   • Электронный запрос: через официальный сайт Управления архивов области или портал «Э-Отиinish» (если подключен).
   • Через посредников: профессиональные генеалогические агентства или юристы.
4. Оплата услуг: Тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение) устанавливаются в соответствии с законодательством РК и утвержденными локальными актами архива. Оплата производится через кассу архива или банковский перевод.

Значение архива для региона

Государственный архив Костанайской области, это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант социальных прав тысяч пенсионеров и наследников, подтверждающих стаж и право на имущество.
• Научная лаборатория для историков, социологов, демографов, изучающих историю степного края, вертикальную колонизацию, репрессии, Великую Отечественную войну.
• Центр идентичности, формирующий историческое сознание костанайцев через выставки, публикации (газета «Костанай и костанайцы!») и образовательные проекты.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники, Википедия, официальные порталы, проект «Наши Предки», 2GIS) по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно сверяйте информацию по телефонам +7 (7142) -3—;