Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ «ГАСО») — это крупнейшее региональное архивное объединение, обладающее универсальными фондами․ Информационный охват многих дореволюционных материалов, хранящихся здесь, значительно превосходит современную территорию области, что делает архив ценнейшим ресурсом для историков, генеалогов и правовых исследователей․

Историческая справка

История архивного дела в Саратовской области имеет глубокие корни:

• 1886 год — зимою была создана Саратовская учёная архивная комиссия (СУАК), ставшая одной из первых в Российской империи․ Деятельность комиссии неразрывно связана с именами выдающихся краеведов и историков (в частности, , , * и др․)․
• Было издано более 30 выпусков «Известий Саратовской учёной архивной комиссии», где публиковались уникальные краеведческие материалы․
• 1918 год, на основе накопленных документов формируется Саратовский губернский архив․
• 1936 год — одновременно с образованием Саратовской области архив получает статус областного․

Состав и объемы фондов

На сегодняшний день архив является хранилищем огромной документальной массы, охватывающей период XVIII–XX веков․

Основные категории фондов:

• Фонды учреждений (органы власти, управления, предприятия, организации);
• Личные фонды (деятели науки, культуры, промышленности, военные и партийные фигуры);
• Научно-техническая документация;
• Фотодокументы;
• Документы по личному составу учреждений (важно для генеалогических запросов)․

Здание и материально-техническая база

Учреждение располагается в одном из трёх корпусов специально построенного под архив здания, возведенного в 1980 году․ Несмотря на современность постройки (на момент постройки), строительство дополнительных помещений сильно затянулось, что привело к острому дефициту площадей для хранения документов․ Это остается одной из актуальных проблем архива․

Филиальная сеть: прошлое и настоящее

Ранее в структуру ГАСО входили филиалы в крупных городах области, однако в 2014–2016 годах произошла их оптимизация (ликвидация):

1. Балашовский филиал (ликвидирован в 2016 г․)․
   Был по адресу: 412300, г․ Балашов, ул․ Лна, 5․ Имел 1 254 фонда, 190 269 ед․ хр․ (1815–1997 гг․)․
2. Вольский филиал (ликвидирован в 2014 г․)․
   Был по адресу: 412909, г․ Вольск, ул․ Оьская, 116․ Имел 699 фондов, 103 677 ед․ хр․ (1705–1999 гг․)․
3. Пугачёвский филиал (действует на настоящее время)․
   Адрес: 413720, г․ Пугачёв, ул․ Б*ца, 73/3․ Имеет 700 фондов, 99 552 ед․ хр․ (1821–1994 гг;)․

В настоящее время запросы по филиалу в г․ Пугачеве, а также по ГАНИСО (Государственный архив новейшей истории Саратовской области) и ГИАНП принимаются через единые каналы связи (см․ ниже)․

Руководство

Директором ОГУ «ГАСО» является Кйн Елена Дмитриевна (Кайнелайнен Е․Д․)․

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Адрес главного архива (Читальный зал):

410012, г․ Саратов, ул․ им․ И․С․ Кова, 1*

Режим работы Читального зала (прием посетителей):

• Понедельник, Среда, Пятница: с 9:00 до 13:00
• Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье, нерабочие дни для посетителей․

Контактные данные (маскированы в целях безопасности):

• Телефон справки/записи: 7(8452) -9-*-
• Электронная почта (основная): reg*@mail․ru

Электронные почты для направления запросов и заказов:

Внимание: в настоящий период доступ к оцифрованным документам предоставляется БЕСПЛАТНО! Никаких квитанций формировать и оплачивать не нужно․

• По филиалу ГАСО в г․ Пугачеве: @․ru
• По ГАНИСО: @․ru
• По ГИАНП: @․ru
• Техническая поддержка ЕАИС (сообщения об ошибках): @․ru

Цифровые ресурсы: ЕАИС Саратовской области

Ключевым инструментом удаленной работы с фондами является Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области (archivesaratov․ru)․

Возможности портала:

• Поиск по архивным документам и справочникам (описания, дела);
• Просмотр оцифрованных изображений документов (бесплатно);
• Формирование и отправка заказов на выдачу дел в читальный зал или на копирование;
• Отслеживание статуса выполнения запросов․

Система находится в состоянии постоянного наполнения документами и контентом․ Администрация просит сообщать обо всех недочетах и выявленных ошибках на адрес технической поддержки․

Официальный сайт

Дополнительная информация, нормативные акты, новости архива и реквизиты для официальных обращений доступны на официальном сайте учреждения: sar-archive․ru․

Краткое резюме для исследователя

1. Начинайте с ЕАИС (archivesaratov․ru) — большинство описей и многие оцифрованные дела доступны онлайн бесплатно․
2. Заполните анкету пользователя в личном кабинете портала — без этого запрос не будет принят․
3. Если документ не оцифрован, оформите заказ на выдачу в читальный зал (Пн, Ср, Пт 9:00–13:00) или закажите платные копии․
4. По вопросам, касающимся Балашова, Вольска (фонды переданы в ГАСО) и Пугачева — используйте указанные выше контактные email․
5. Для справок о трудовом стаже, зарплатах и т․д․ (после 1991 г․) часто требуется обращение в ГАНИСО или территориальные органы архивов/МФЦ․

Государственный архив Саратовской области остается главным хранителем документальной памяти региона, активно внедряя цифровые технологии для открытого доступа к истории Поволжья․